Решетка наместо броеви во Excel. Што да направите ако наместо бројки во Excel се прикажуваат решетки

Често се случува при внесување на податоци во Microsoft Excel, наместо одредени бројки, да се прикажат специјални знаци, како знаци на фунта. Оваа околност го спречува нормалното функционирање на електронскиот документ, па затоа треба да знаете како да го решите овој проблем. Оваа статија претставува неколку ефективни начини за брзо решавање на проблемот.

Причини за појава на решетки

Решетките ќелии се појавуваат кога бројот на внесени знаци во нив ја надминува границата. Во исто време, програмата ги запомнува податоците што сте ги внеле, но нема да ги прикаже правилно додека не се отстрани дополнителниот број на знаци. Ако при внесување на броеви во ќелија Excel 2003 го надмина бројот од 255 единици, наместо бројки ќе прикажува октоторп. Така се нарекува решетка во програмскиот јазик.

На ист начин, текстот ќе се покаже ако го внесете во ќелија од понова верзија. Максималниот број на дозволени букви во полето на Excel 2007 е 1024. Ова е типично за производите на Excel пред 2010 година. Поновите верзии веќе не предвидуваат ограничување. Исто така, причините може да бидат:

• присуство на граматички грешки во текстот или невалидни знаци;
• погрешно пресметани износи;
• неправилна примена на формули и неточни пресметки во ќелиите;
• неуспеси на ниво на програма (ова се одредува на следниов начин: ако кога лебдите над ќелија, сè се прикажува правилно и кога ќе притиснете „Enter“, вредноста се претвора во октоторп, тогаш тоа е сепак дополнителен број на знаци ).

Обрнете внимание! Појавата на ленти во полињата на Excel може да биде резултат на неправилно поставен распоред на тастатурата.

Исто така, може да се појави сличен проблем ако се избрани погрешни имиња на ќелии за сумирање на податоците. Можете да го решите проблемот со прикажување на лични податоци користејќи неколку ефективни методи.

Решението

Едноставно бришење на дополнителен број знаци не е доволно. Ќе мора да користите методи со кои исчезнуваат погрешните знаци. Да преминеме од едноставно во сложено.

Метод 1: рачно проширување на границите

За да ги проширите границите во Microsoft Excel, доволно е да ги истегнете рачно. Ова е сигурен и едноставен начин кој ќе помогне да се реши проблемот дури и за почетниците кои први ја користеле функционалноста на канцелариската апликација.. Следете ги упатствата:

1. Во прозорецот Microsoft Excel што се отвора, кликнете на ќелијата во која се појавија лентите.
2. Поместете го курсорот на десната граница, каде што е поставено името на ќелијата. Границите на ќелиите, исто така, може да се протегаат налево, но во оваа насока ќелиите лоцирани напред ќе бидат поместени.

3. Чекаме курсорот да добие форма на двострана стрелка. Потоа кликнете на границата и влечете додека не се појави позицијата додека не се појават сите знаци.
4. На крајот од постапката, сите решетки ќе бидат прикажани во форма на претходно внесени броеви.

Овој метод работи за сите верзии на Excel.

Метод 2: Намалување на фонтот

Првото решение на проблемот е посоодветно за оние случаи кога на листот се зафатени само 2-3 колони и нема многу податоци. Но, за да ги поправите специјалните знаци во е-книгата во голем обем, треба да ги користите упатствата подолу.

1. Избираме ќелија или опсег на ќелии во кои сакаме да визуелизираме нумерички податоци.

2. Уверуваме дека сме во табулаторот „Дома“, ако не, тогаш кликнете на него на врвот на страницата. Во делот „Фонт“ ја наоѓаме нејзината големина и ја намалуваме додека не се прикаже потребниот број знаци во ќелиите во потребниот дигитален формат. За да го промените фонтот, можете едноставно да ја внесете проценетата големина во соодветното поле.

На белешка! При уредување на фонтот и менување на форматот, ќелијата ќе ја добие ширината што одговара на најдолгата нумеричка вредност што е напишана во неа.

Метод 3: авто-широчина

Промената на фонтот во ќелиите е исто така достапна на начинот опишан подолу. Тоа вклучува избор на ширина со помош на вградените алатки на Microsoft Excel.

1. Треба да го истакнете опсегот на ќелии на кои им е потребно форматирање (односно оние што содржат неважечки знаци наместо бројки). Следно, кликнете со десното копче на избраниот фрагмент и во скокачкиот прозорец пронајдете ја алатката Форматирај ќелии. Во претходните верзии на Excel, менито може да ја промени локацијата на алатките.

2. Во прозорецот што се појавува, изберете го делот „Порамнување“. Ќе работиме со него во иднина, а потоа ќе ставиме штиклирање пред записот „Auto-fit width“. Се наоѓа подолу во блокот „Екран“. На крајот, кликнете на копчето „OK“. По преземените дејства, вредностите се намалуваат и добиваат формат што одговара на големината на прозорецот во е-книгата.

Оваа техника е многу погодна и се одликува со својата ефикасност. Можете правилно да дизајнирате лист на Excel за само неколку секунди.

Обрнете внимание! Сите методи на уредување важат само ако сте автор на датотеката или ако е отворена за уредување.

Метод 4: Промена на форматот на броеви

Овој метод е погоден само за оние кои ја користат старата верзија на Microsoft Excel. Факт е дека постои ограничување за воведување на броеви, како што беше споменато на почетокот на статијата. Размислете за процесот на поправка чекор по чекор:

1. Изберете ја ќелијата или опсегот на ќелии што треба да се форматираат. Следно, кликнете со десното копче на нив. Во списокот со функции што се појавува, пронајдете ја алатката „Форматирај ќелии“, кликнете на неа.
2. Откако ќе кликнете на табулаторот „Број“, гледаме дека форматот „Текст“ е поставен таму. Променете го во „Општо“ во потсекцијата „Формати на броеви“. За да го направите ова, кликнете на второто и потврдете ја вашата акција со кликнување на копчето „OK“ на дното од прозорецот за форматирање.

Обрнете внимание! Во ажурираните верзии на Excel, генералниот формат е стандардно поставен.

Откако ќе се отстрани ова ограничување, сите броеви ќе се прикажат во саканиот формат. По извршената манипулација, можете да ја зачувате датотеката. По повторното отворање, сите ќелии ќе бидат прикажани во правилна форма.

Можете да го промените форматот на броеви на друг пригоден начин:

1. За да го направите ова, внесете ја датотеката со табела Excel, каде што нумеричките вредности се погрешно наведени, одете во табулаторот „Дома“ во делот „Број“.
2. Кликнете на стрелката за да се појави паѓачката листа и променете го режимот на поставување од „Текст“ во „Општо“.
3. Можете да форматирате една од ќелиите, во кои има голем број мрежи, по еден редослед, без прибегнување кон избор на формати за целиот лист. За да го направите ова, кликнете на саканиот прозорец, кликнете на десното копче на глувчето.
4. Во скокачкиот прозорец, пронајдете ја алатката Ограничен формат, кликнете на неа.
5. Понатаму, сите параметри мора да се променат како што е опишано во претходниот метод.

На белешка! За брзо префрлување на формати на ќелии, само користете ја комбинацијата на копчиња „CTRL + 1“. Лесно е да се направат промени овде, и за една специфична ќелија и за целиот опсег.

За да бидете сигурни дека извршените дејства се точни, препорачуваме да внесете текст или нумерички знаци во голем број. Ако, по исцрпувањето на границата, решетките не се појавија, соодветно, направивте сè како што треба.

Метод 5: Променете го форматот на ќелијата

Можно е да се смени форматот на ќелијата за правилно прикажување на знаците со користење на неколку алатки кои стандардно се користат во табелата на Microsoft Excel. Ајде да го разгледаме овој метод подетално:

1. Прво, изберете ја проблематичната ќелија, а потоа кликнете со десното копче на неа. Се појавува мени во кое треба да кликнете на „Форматирај ќелии“. Форматирањето на ќелијата се врши само во формата „Нумеричка“, доколку работната книга содржи броеви.

2. Во блокот „Број“ што се отвора, од списокот изберете го форматот на кој ќе одговара внесената вредност во ќелиите. Во овој пример, се разгледува форматот „Пари“. По изборот, ги потврдуваме нашите постапки со кликнување на копчето „OK“ на дното од прозорецот за поставки. Ако сакате да се појави запирка на броевите, мора да кликнете на опцијата за форматирање „Финансиски“.

3. Ако не најдете соодветна опција за форматирање во списокот, обидете се да се вратите на почетната страница и да отидете во делот Број. Овде треба да ја отворите листата со формати, а најдолу кликнете на „Други формати на броеви“, како што е прикажано на сликата од екранот. Со активирање на оваа опција, ќе се префрлите на веќе познатите поставки за промена на форматот на ќелијата.

Ако ниту еден од методите не помогна, можете да се обидете да внесете вредности не во ќелија, туку во линија лоцирана под контролната табла на е-книгата на Microsoft Excel. Само кликнете на него и почнете да ги внесувате потребните податоци.

Заклучок

Во повеќето случаи, прикажувањето мрежи наместо нумерички или азбучни изрази во ќелиите на Microsoft Excel не е грешка. Во основа, ваквото прикажување на знаци зависи исклучиво од дејствијата на корисникот, па затоа е важно да се обрне внимание на усогласеноста со ограничувањето при користење на постари верзии на табела.