Овој пример ќе ве научи како да внесувате податоци од базата на податоци на Microsoft Access со помош на Волшебникот за прашања на Microsoft. Користејќи Microsoft Query, можете да ги изберете саканите колони и да ги увезете само во Excel.
- На јазичето Напредно податоци (податоци) кликнете Од други извори (Од други извори) и изберете Од Microsoft Query (Од Microsoft Query). Ќе се појави дијалог-кутија Изберете извор на податоци (Изберете извор на податоци).
- изберете База на податоци за MS Access* и штиклирајте го полето до опцијата Користете го Волшебникот за прашања за да креирате/уредите барања (Користете го Волшебникот за пребарување).
- прес OK.
- Изберете база на податоци и кликнете OK.Оваа база на податоци се состои од неколку табели. Можете да ги изберете табелата и колоните што ќе ги вклучите во барањето.
- Означете табела Клиенти и кликнете на копчето со симболот „>".
- прес Следна (Понатаму).
- За да увезете само одредената база на податоци, филтрирајте ја. За да го направите ова, изберете Град Во списокот Колона за филтрирање (Колони за избор). На десната страна, во првата паѓачка листа, изберете еднакво (еднакви), а во втората името на градот – Њујорк.
- прес Следна (Понатаму).
Оваа база на податоци се состои од неколку табели. Можете да ги изберете табелата и колоните што ќе ги вклучите во барањето.
Можете да ги сортирате податоците ако сакате, но ние нема.
- прес Следна (Понатаму).
- прес Заврши (Готово) за испраќање на податоците во Microsoft Excel.
- Изберете го типот на приказ на информации каде што сакате да ги поставите податоците и кликнете OK.
Резултатот е:
Забелешка: Кога ќе се промени базата на податоци на Access, можете да кликнете освежување (Освежи) за да ги преземете промените во Excel.