Именување на ќелија и опсег во Excel

Понекогаш, за да изврши одредени дејства или само за погодност, Excel треба да додели специфични имиња на поединечни ќелии или опсези на ќелии со цел дополнително да ги идентификува. Ајде да видиме како можеме да ја постигнеме оваа задача.

Барања за именување на ќелиите

Во програмата, постапката за доделување имиња на ќелии се изведува со користење на неколку методи. Но, во исто време постојат одредени барања за самите имиња:

1. Не можете да користите празни места, запирки, две точки, точка-запирка како разделувач на зборови (замената со долна црта или точка може да биде излез од ситуацијата).
2.  Максималната должина на знаци е 255.
3. Името мора да започнува со букви, долна црта или назад црта (без бројки или други знаци).
4. Не можете да наведете адреса на ќелија или опсег.
5. Насловот мора да биде единствен во истата книга. Во овој случај, треба да се запомни дека програмата ќе ги перцепира буквите во различни регистри како целосно идентични.

Забелешка: Ако ќелијата (опсег на ќелии) има име, таа ќе се користи како референца, на пример, во формули.

Да речеме ќелија B2 име „Продажба_1“.

Ако таа учествува во формулата, тогаш наместо B2 пишуваме „Продажба_1“.

Со притискање на копчето Внесете Убедени сме дека формулата навистина функционира.

Сега да продолжиме, директно, на самите методи, со кои можете да поставите имиња.

Метод 1: низа со име

Можеби најлесниот начин за именување на ќелија или опсег е да ја внесете потребната вредност во лентата со имиња, која се наоѓа лево од лентата со формула.

1. На кој било пригоден начин, на пример, со притиснато левото копче на глувчето, изберете ја саканата ќелија или област.
2. Ние кликнуваме внатре во линијата за името и го внесуваме саканото име според барањата опишани погоре, по што го притискаме копчето Внесете на тастатурата.
3. Како резултат на тоа, ќе му доделиме име на избраниот опсег. И при изборот на оваа област во иднина, ќе го видиме токму ова име во линијата за името.
4. Ако името е предолго и не се вклопува во стандардното поле на линијата, неговата десна граница може да се помести со притиснато левото копче на глувчето.

Забелешка: кога доделувате име на кој било од начините подолу, истото ќе биде прикажано и во лентата со имиња.

Метод 2: Користење на контекстното мени

Користењето на контекстното мени во Excel ви овозможува да извршувате популарни команди и функции. Можете исто така да доделите име на ќелија преку оваа алатка.

1. Како и обично, прво треба да ја означите ќелијата или опсегот на ќелии со кои сакате да извршите манипулации.
2. Потоа кликнете со десното копче на избраната област и во списокот што се отвора изберете ја командата „Доделете име“.
3. На екранот ќе се појави прозорец во кој ние:
   • напишете го името во полето спроти истоимената ставка;
   • параметар вредност "Поле" најчесто се остава стандардно. Ова ги означува границите во кои ќе се идентификува нашето дадено име - во тековниот лист или во целата книга.
   • Во областа спроти точката "Забелешка" додадете коментар доколку е потребно. Параметарот е опционален.
   • најдолното поле ги прикажува координатите на избраниот опсег на ќелии. Адресите, по желба, може да се уредуваат – рачно или со глувчето директно во табелата, откако ќе го ставите курсорот во полето за внесување информации и бришење на претходните податоци.
   • кога сте подготвени, притиснете го копчето OK.
4. Сè е подготвено. На избраниот опсег му дадовме име.

Метод 3: Нанесете ги алатките на лентата

Се разбира, можете исто така да доделите име на ќелиите (областите на ќелиите) со помош на специјални копчиња на лентата на програмата.

1. Ги означуваме потребните елементи. После тоа, префрлете се на јазичето "Формули". Во група „Одредени имиња“ кликнете на копчето „Поставете име“.
2. Како резултат на тоа, ќе се отвори прозорец, работата во која веќе ја анализиравме во вториот дел.

Метод 4: Работа во менаџерот за имиња

Овој метод вклучува употреба на таква алатка како Менаџер за имиња.

1. Откако го избравте саканиот опсег на ќелии (или една специфична ќелија), одете на јазичето "Формули", каде во блокот „Одредени имиња“ кликнете на копчето „Менаџер со име“.
2. На екранот ќе се појави прозорец. Диспечер. Овде ги гледаме сите претходно креирани имиња. За да додадете нов, притиснете го копчето „Креирај“.
3. Ќе се отвори истиот прозорец за креирање име, за што веќе разговаравме погоре. Пополнете ги информациите и кликнете OK. Доколку при транзиција кон Менаџер за имиња Ако претходно беше избран опсег на ќелии (како во нашиот случај), тогаш неговите координати автоматски ќе се појават во соодветното поле. Во спротивно, пополнете ги податоците сами. Како да го направите ова е опишано во вториот метод.
4. Ќе бидеме повторно во главниот прозорец Менаџер за имиња. Овде можете и да ги избришете или уредувате претходно креираните имиња.За да го направите ова, само изберете ја саканата линија и потоа кликнете на командата што сакате да ја извршите.
   • со притискање на копче „Промени“, се отвора прозорец за промена на името, во кој можеме да ги направиме бараните прилагодувања.
   • со притискање на копче "Избриши" Програмата ќе побара потврда за да ја заврши операцијата. Потврдете ја акцијата со кликнување на копчето OK.
5. Кога работите во Менаџер за имиња завршено, затворете го.

Заклучок

Именувањето на една ќелија или опсег на ќелии во Excel не е најчеста операција и ретко се користи. Меѓутоа, во некои случаи, корисникот се соочува со таква задача. Можете да го направите ова во програмата на различни начини и можете да го изберете оној што најмногу ви се допаѓа и ви изгледа најзгодно.