содржина
Можеби сте слушнале за Законот Парето или принципот 20/80. На крајот на 19 век, италијанскиот социолог и економист Вилфредо Парето открил дека распределбата на богатството во општеството е нерамномерна и подложна на одредена зависност: со зголемување на богатството, бројот на богати луѓе експоненцијално се намалува со постојан коефициент ( меѓу италијанските домаќинства, 80% од приходот бил во 20% од семејствата). Подоцна, оваа идеја беше развиена во неговата книга од Ричард Кох, кој предложи формулација на универзалниот „Принцип 20/80“ (20% од напорите даваат 80% од резултатот). Во пракса, овој закон обично не се изразува со толку убави бројки (читај „Долгата опашка“ од Крис Андерсон), туку јасно ја покажува нерамномерната распределба на ресурсите, профитот, трошоците итн.
Во деловната анализа, шемата Парето често се гради за да ја претстави оваа нерамномерност. Може да се користи за визуелно да се прикаже, на пример, кои производи или клиенти носат најголем профит. Обично изгледа вака:
Неговите главни карактеристики:
- Секоја сина колона од хистограмот го претставува профитот за производот во апсолутни единици и е нацртана долж левата оска.
- Портокаловиот график го претставува кумулативниот процент на добивка (т.е. учеството на добивката на кумулативна основа).
- На условна граница од 80%, обично се црта праг хоризонтална линија за јасност. Сите стоки лево од точката на вкрстување на оваа линија со графикот на акумулираната добивка ни носат 80% од парите, сите стоки десно – останатите 20%.
Ајде да видиме како самостојно да изградите шема на Парето во Microsoft Excel.
Опција 1. Едноставна табела Парето базирана на готови податоци
Ако изворните податоци ви дојдоа во форма на слична табела (односно, веќе во завршена форма):
… тогаш го правиме следново.
Подредете ја табелата по опаѓачки редослед на добивката (таб Податоци – Сортирање) и додадете колона со формулата за пресметување на акумулираниот процент на добивка:
Оваа формула ја дели вкупната акумулирана добивка од почетокот на листата до тековната ставка со вкупната добивка за целата табела. Додаваме и колона со константа од 80% за да создадеме хоризонтална испрекината линија на идниот графикон:
Ги избираме сите податоци и градиме редовен хистограм на јазичето Вметни – хистограм (Вметни – колона шема). Треба да изгледа вака:
Процентуалната серија во добиената табела треба да се испрати по секундарната (десна) оска. За да го направите ова, треба да ги изберете редовите со глувчето, но тоа може да биде тешко, бидејќи тие тешко се гледаат на позадината на колоните за големи профити. Затоа, подобро е да ја користите паѓачката листа на јазичето за означување Распоред or Формат:
Потоа кликнете со десното копче на избраниот ред и изберете ја командата Форматирајте серии на податоци и во прозорецот што се појавува изберете ја опцијата На секундарната оска (Секундарна оска). Како резултат на тоа, нашиот дијаграм ќе изгледа вака:
За серијата акумулирана добивка и праг, треба да го промените типот на графиконот од колони во линии. За да го направите ова, кликнете на секој од овие редови и изберете ја командата Променете го типот на графиконот на серијата.
Останува само да го изберете хоризонталниот ред Threshold и да го форматирате така што да изгледа како линија на пресек наместо податок (т.е. отстранете ги маркерите, направете ја линијата испрекината црвена, итн.). Сето ова може да се направи со десен клик на редот и со избирање на командата Форматирајте серии на податоци. Сега дијаграмот ќе ја добие својата конечна форма:
Според него, можеме да заклучиме дека 80% од добивката носат првите 5 стоки, а сите останати стоки десно од компирот сочинуваат само 20% од добивката.
Во Excel 2013, можете да го направите тоа уште полесно - користете го новиот вграден тип на комбинирана шема веднаш при исцртување:
Опција 2: PivotTable и Pivot Pareto графикон
Што да направите ако нема готови податоци за изградба, туку само оригинални необработени информации? Да претпоставиме дека на почетокот имаме табела со податоци за продажба како оваа:
За да изградите шема на Парето на неа и да дознаете кои производи најдобро се продаваат, прво ќе треба да ги анализирате изворните податоци. Најлесен начин да го направите ова е со стожерна табела. Изберете која било ќелија во изворната табела и користете ја командата Вметни – Стожерна табела (Вметни – Стожерна табела). Во средниот прозорец што се појавува, не менувајте ништо и кликнете OK, потоа во панелот што се појавува десно, повлечете ги полињата за изворни податоци од горните до долните области на распоредот на идната стожерна табела:
Резултатот треба да биде збирна табела со вкупниот приход за секој производ:
Подреди го по опаѓачки редослед на приходите со поставување на активната ќелија во колоната Износ во полето Приходи и користејќи го копчето за сортирање Од Я до А (Од Ш до А) табот податоци.
Сега треба да додадеме пресметана колона со акумулирана каматна заработка. За да го направите ова, повлечете го полето повторно Приходи до областа Вредности во десниот панел за да добиете дупликат колона во стожерот. Потоа кликнете со десното копче на клонираната колона и изберете команда Дополнителни пресметки – % од вкупниот вкупен број во полето (Прикажи ги податоците како – % Вкупен вкупен број на податоци). Во прозорецот што се појавува, изберете го полето Име, на кој процентот на приход ќе се акумулира од горе до долу. Излезот треба да изгледа како оваа табела:
Како што можете да видите, ова е речиси готова табела од првиот дел од статијата. За целосна среќа ѝ недостига само колона со праг од 80% за конструирање на гранична линија во иден дијаграм. Таквата колона лесно може да се додаде со помош на пресметано поле. Означете кој било број во резимето и потоа кликнете на јазичето Дома – Вметни – Пресметано поле (Дома – Вметни – Пресметано поле). Во прозорецот што се отвора, внесете го името на полето и неговата формула (во нашиот случај, константа):
По кликнување на OK ќе се додаде трета колона на табелата со вредност од 80% во сите ќелии и конечно ќе ја добие потребната форма. Потоа можете да ја користите командата Стожерна табела (Табела на вртење) табот параметри (Опции) or Анализа (Анализа) и поставете ја табелата на ист начин како и првата опција:
Истакнување на клучните производи
За да се истакнат највлијателните фактори, т.е. може да се истакнат колоните лоцирани лево од пресечната точка на портокаловата акумулирана камата со хоризонталната линија на исклучување од 80%. За да го направите ова, ќе треба да додадете друга колона во табелата со формулата:
Оваа формула дава 1 ако производот е лево од пресечната точка и 0 ако е десно. Потоа треба да го направите следново:
- Додаваме нова колона на графиконот – најлесниот начин да го направите тоа е со едноставно копирање, односно означување колона задно осветлување, копирајте го (Ctrl + C), изберете го дијаграмот и вметнете (Ctrl + V).
- Изберете го додадениот ред и префрлете го по секундарната оска, како што е опишано погоре.
- Тип на графикон за серии задно осветлување промена во колони (хистограм).
- Го отстрануваме страничниот клиренс во својствата на редот (десен-клик на редот Осветлување – Формат на ред – Странична празнина) така што колоните се спојуваат во една целина.
- Ги отстрануваме границите на колоните и го правиме полнењето проѕирно.
Како резултат на тоа, добиваме толку убав белег на најдобрите производи:
PS
Почнувајќи со Excel 2016, табелата Парето е додадена на стандардниот сет на табели на Excel. Сега, за да го изградите, само изберете го опсегот и на јазичето Вметнете (Вметни) изберете го соодветниот тип:
Еден клик - и дијаграмот е подготвен:
- Како да се изгради извештај користејќи стожерна табела
- Поставете пресметки во PivotTables
- Што е ново во графиконите во Excel 2013 година
- Статија на Википедија за законот на Парето