Едноставна задача: има опсег на ќелии (да речеме A1:A10) каде што корисникот внесува податоци од тастатурата. Потребно е да се обезбеди уникатност на сите внесени вредности, односно да се спречи корисникот да внесе вредност доколку таа е веќе присутна во опсегот, односно била воведена порано.
Изберете опсег на ќелии и кликнете на копчето Валидација на податоците (Валидација на податоци) табот податоци (Датум). Во постарите верзии - Excel 2003 и порано - отворете го менито Податоци – Валидација (Податоци - валидација). На јазичето Напредно параметри (Поставки) од паѓачката листа Тип на податоци (Дозволи) изберете опција други (Прилагодено) и внесете ја следната формула во линијата Формула (Формула):
=COUNTIF($ A $ 1: $ A $ 10;A1)<=1
или на англиски =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
Значењето на оваа формула е едноставно - го брои бројот на ќелии во опсегот A1:A10 еднаков на содржината на ќелијата A1. Внесувањето ќе биде дозволено само во оние ќелии каде што добиениот број е помал или еднаков на 1. Покрај тоа, опсегот е поставен строго (со апсолутни референци со знаци $), а референцата на тековната ќелија A1 е релативна. Така, слична проверка ќе се изврши за секоја избрана ќелија. За да ја комплетирате сликата, можете да отидете на јазичето во овој прозорец Порака за грешка (Известување за грешка)и внесете го текстот што ќе се појави кога ќе се обидете да внесете дупликати:
Тоа е сè - кликнете OK и уживајте во реакцијата на другите 🙂
Предноста на овој метод е леснотијата на имплементација, а недостаток е тоа што е лесно да се оневозможи таквата заштита во истиот дијалог прозорец или со копирање и вметнување ќелии со дупликати во нашиот опсег. Нема прием против отпадот. За да се спречат вакви терористички акции, корисникот ќе мора да овозможи веќе сериозна заштита на листот со лозинка и да напише специјално макро за пресретнување на копирањето.
Но, овој метод целосно ќе заштити од случајно внесување дупликати.
- Извлекување единствени записи од список
- Дупликати за истакнување во боја во список
- Споредба на два опсези на податоци
- Автоматски извлечете уникатни ставки од која било листа со помош на додатокот PLEX.