Замена на запирки со точки во Excel: 5 методи

За да се одделат целобројните и дробните делови на број претставен како децимална дропка, се користи специјален разделувачки знак: во земјите што зборуваат англиски тоа е точка, во останатите најчесто е запирка. Поради оваа разлика, корисниците на Excel често се соочуваат со задача да заменат одредени знаци со оние што им се потребни. Ајде да видиме како можете да менувате запирки во точки во програмата.

Забелешка: ако се користи запирка како сепаратор, тогаш програмата нема да прифаќа броеви со точки како децимални дропки, што значи дека тие не можат да се користат ниту во пресметките. Ова важи и за обратната ситуација.

Метод 1: Користете ја алатката Најдете и замени

Овој метод е најпопуларен и вклучува употреба на алатка „Најди и замени“:

1. На кој било пригоден начин, избираме опсег на ќелии во кои сите запирки мора да се заменат со точки. Во главниот влез во блокот „Уредување“ кликнете на иконата за функција „Најди и изберете“ а во предложените опции застануваме на опцијата – „Замени“. Можете исто така да ја користите кратенката на тастатурата за да ја стартувате оваа алатка. Ctrl + H.Забелешка: ако не направите избор пред да ја користите алатката, тогаш пребарувањето и замената на запирките со точки ќе се врши низ содржината на листот, што не е секогаш неопходно.
2. На екранот ќе се појави мал функционален прозорец. „Најди и замени“. Веднаш треба да бидеме во јазичето „Замени“ (ако поради некоја причина тоа не се случи, ние се префрламе на него рачно). Тука сме во вредноста на параметарот "Најди" наведете знак за запирка за „Заменет од“ – знак со точка. Притиснете го копчето кога сте подготвени „Заменете ги сите“за да се примени алатката на сите избрани ќелии.Притискање на истото копче „Замени“ ќе изврши еднократно пребарување и замена, почнувајќи од првата ќелија од избраниот опсег, односно ќе треба да се кликне точно онолку пати колку што има замени според дадените параметри.
3. Следниот прозорец ќе содржи информации за бројот на извршени замени.
4. Така, без многу напор, успеавме да вметнеме точки наместо запирки во избраниот фрагмент од табелата.

Метод 2: користете ја функцијата „Замена“.

Со оваа функција, исто така можете автоматски да пребарувате и замените еден знак со друг. Еве што правиме:

1. Стануваме во празна ќелија до онаа што содржи запирка (во иста линија, но не мора во следната). Потоа кликнете на иконата „Вметни функција“ на левата страна од лентата со формула.
2. Во отворениот прозорец Вметнувачи на функции кликнете на тековната категорија и изберете „Текст“ (исто така погоден „Целосен азбучен список“). Во предложената листа, означете го операторот „ЗАМЕНА“, потоа притиснете OK.
3. Ќе се појави прозорец во кој треба да ги пополните аргументите на функцијата:
   • „Текст“: Наведете референца за оригиналната ќелија која содржи запирка. Можете да го направите тоа рачно со впишување на адресата користејќи ја тастатурата. Или, бидејќи сте во полето за внесување информации, кликнете на саканиот елемент во самата табела.
   • „Star_Text“: овде, како и кај функцијата „Најди и замени“, означете го знакот што треба да се промени, односно запирка (но овој пат во наводници).
   • „New_text“: наведете го знакот точка (во наводници).
   • „Влезен_број“ не е потребен аргумент. Во овој случај, оставете го полето празно.
   • Може да се префрлате помеѓу функционалните аргументи со едноставно кликнување во саканото поле или со користење на копчето Табот на тастатурата. Кога сè е подготвено, кликнете OK.
4. Ги добиваме обработените податоци во ќелијата кај операторот. За да добиете сличен резултат за другите елементи од колоната, користете маркер за полнење. За да го направите ова, лебди над долниот десен агол на ќелијата со функцијата. Штом покажувачот се смени во црн знак плус (ова е маркер), задржете го левото копче на глувчето и повлечете го надолу до последниот елемент од колоната.
5. Со отпуштање на копчето на глувчето, веднаш ќе го видиме резултатот. Останува само да ги преместиме новите податоци во табелата, заменувајќи ги оригиналните со нив. За да го направите ова, изберете ги ќелиите со формули (ако изборот е ненадејно отстранет), кликнете со десното копче на означената област и изберете ја ставката во контекстното мени што се отвора. „Копирај“.Можете исто така да користите слично копче кое се наоѓа во алатникот „Табла со исечоци“ во главниот таб на програмата. Или само притиснете ги копчињата Ctrl + C.
6. Сега избираме опсег на ќелии во самата табела, каде што треба да ги залепиме податоците копирани на таблата со исечоци. Десен-клик на избраната област, во менито што се отвора „Опции за залепување“ изберете ја иконата со сликата на папката и броевите 123, – команда „Внеси вредности“.Забелешка: Наместо да изберете опсег во изворната табела, можете едноставно да се префрлите во најгорната ќелија (или горната лева ќелија, ако зборуваме за површина од повеќе колони и редови), почнувајќи од местото каде што сакате да залепете ги копираните податоци.
7. Сите запирки во колоната се заменети со точки. Повеќе не ни треба помошната колона и можеме да ја отстраниме. За да го направите ова, кликнете на неговата ознака на хоризонталната координатна лента со десното копче на глувчето и во контекстното мени што се отвора, застанете на командата "Избриши". Кога ја извршувате операцијата, треба да бидете сигурни дека нема вредни податоци во редовите под оваа колона, кои исто така ќе бидат избришани.Алтернативен начин е да се исчисти содржината на ќелиите. За да го направите ова, изберете ги, повикајте го контекстното мени со десен клик на нив и изберете ја соодветната команда во списокот што се отвора.

Метод 3: Прилагодете ги опциите на Excel

Ајде да преминеме на следниот метод, кој се разликува од оние што беа дискутирани погоре со тоа што ќе вршиме дејства не во работната средина на програмата (на лист), туку во нејзините поставки.

Треба да се напомене дека, во која сакате да извршите замена, мора да се избере како Нумерички (Или Генерално) така што програмата ја перцепира нивната содржина како бројки и ги применува наведените поставки за нив. Значи, да започнеме:

1. Одете во менито „Досие“.
2. Изберете ставка од списокот лево „Параметри“.
3. Во потсекција „Дополнителни“ отштиклирајте ја опцијата „Користете системски сепаратори“ (група на параметри „Опции за уредување“), по што се активира спротивното поле „Сепаратор на цели и дропки“, во кој го означуваме знакот „точка“ и кликнете на OK.
4. Така, запирките ќе бидат заменети со точки во сите ќелии што содржат нумерички вредности. Дејството ќе се изврши во целата работна книга, не само на овој лист.

Метод 4: Користете прилагодено макро

Овој метод не може да се нарече популарен, сепак, постои, па ние ќе го опишеме.

За почеток, треба да извршиме прелиминарна подготовка, имено, да го овозможиме режимот Создавач (исклучено стандардно). За да го направите ова, во параметрите на програмата во потсекцијата „Приспособете ја лентата“ во десниот дел од прозорецот, штиклирајте го полето до ставката „Програмер“. Потврдете ги промените со притискање на копчето OK.

Сега да се спуштиме на нашата главна задача:

1. Префрлување на јазичето што се појавува „Програмер“ кликнете на иконата од левата страна на лентата „Visual Basic“ (група со алатки "кодот").
2. На екранот ќе се појави прозорец. Мајкрософт VB уредник. На левата страна, кликнете двапати на кој било лист или книга. Во полето што се отвора, залепете го кодот подолу и затворете го уредникот.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Неточно

   Под крајот

3. Ги избираме ќелиите во содржината на која сакате да направите замена. Потоа кликнете на иконата „Макро“.
4. Во прозорецот што се појавува, означете го нашето макро и потврдете го извршувањето на командата со притискање на соодветното копче. Имајте предвид дека ова дејство не може да се врати.
5. Како резултат на тоа, сите запирки во избраните ќелии ќе бидат заменети со точки.

Забелешка: овој метод работи само ако точка се користи како децимален сепаратор во програмата, т.е. опција „Користете системски сепаратори“ (дискутирано погоре) е оневозможено.

Метод 5: Променете ги системските поставки на компјутерот

Ајде да завршиме на начин кој вклучува правење промени во поставките на самиот оперативен систем (да го погледнеме примерот на Windows 10).

1. Испратена Контролен панел (на пример, преку линијата Барај).
2. Во режим на преглед „Мали/големи икони“ кликнете на аплетот „Регионални стандарди“.
3. Во прозорецот што се отвора, ќе се најдеме во јазичето "Формат"во која го притискаме копчето „Дополнителни опции“.
4. Во следниот прозорец во табулаторот „Броеви“ можеме да го одредиме знакот за разграничување што сакаме да го поставиме како стандарден за системот и особено за програмата Excel. Во нашиот случај, ова е поента. Притиснете кога сте подготвени OK.
5. После тоа, сите запирки во ќелиите на табелата што содржат нумерички податоци (со формат - Нумерички or Генерално) ќе се заменат со точки.

Заклучок

Така, постојат неколку начини во Excel кои можете да ги користите за да ги замените запирките со точки во ќелиите на табелата. Најчесто, ова е употребата на алатката Најдете и замени, како и функцијата ЗАМЕНИ. Други методи се потребни во исклучителни случаи и се користат многу поретко.