содржина
Сортирањето податоци во Excel е многу корисна алатка која ви овозможува да ја подобрите перцепцијата на информациите, особено со големи количини. Во оваа лекција ќе научиме како да примениме сортирање, да ги научиме основните команди, а исто така да се запознаеме со видовите на сортирање во Excel.
Кога додавате податоци во Excel, многу е важно правилно да се организираат информациите на работниот лист. Една алатка која ви овозможува да го направите ова е сортирањето. Со помош на сортирање, можете да креирате листа на информации за контакт по презиме, да ја распоредите содржината на табелата по азбучен редослед или по опаѓачки редослед.
Подреди типови во Excel
Кога ги подредувате податоците во Excel, првото нешто што треба да одлучите е дали да го примените сортирањето на целиот работен лист (табела) или само на одреден опсег на ќелии.
- Сортирањето на лист (табела) ги организира сите податоци во една колона. Кога се применува сортирање на лист, поврзаните информации во секој ред се подредуваат заедно. Во следниот пример, колоната Контакт името (колона А) подредени по азбучен ред.
- Сортирање на опсег ги распоредува податоците во опсег на ќелии. Ова сортирање може да биде корисно кога работите со листови на Excel кои содржат неколку табели со информации лоцирани една до друга. Сортот применет на опсег не влијае на другите податоци на работниот лист.
Како да сортирате лист (табела, листа) во Excel
Во следниот пример, ќе го подредиме формуларот за нарачка на маици по Моето презиме (Колона В) и подредете ги по азбучен ред.
- Изберете ја ќелијата во колоната по која сакате да ја сортирате. Во нашиот пример, ќе ја избереме ќелијата C2.
- Кликнете на податоци на лентата, потоа кликнете на командата Сортирање од А до Шза подредување по растечки редослед, или команда Подреди од Ш до Ада се подредат по опаѓачки редослед. Во нашиот пример, ќе ја избереме командата Сортирање од А до Ш.
- Табелата ќе биде подредена по избраната колона, односно по презиме.
При сортирање табела или листа во Excel, тие мора да бидат одвоени од надворешните податоци на работниот лист со најмалку еден ред или колона. Во спротивно, надворешните податоци ќе бидат вклучени во сортирањето.
Како да подредите опсег во Excel
Во следниот пример, ќе избереме посебна мала табела во работниот лист на Excel за да го сортираме бројот на нарачани маици во одредени денови.
- Изберете го опсегот на ќелии што сакате да ги сортирате. Во нашиот пример, ќе го избереме опсегот A13:B17.
- Кликнете на податоци на лентата, потоа кликнете на командата Сортирање.
- Ќе се отвори дијалог-кутија Сортирање. Изберете ја колоната по која сакате да подредите. Во овој пример, сакаме да ги подредиме податоците по бројот на нарачки, па ќе ја избереме колоната Цел.
- Поставете го редот на сортирање (растечки или опаѓачки). Во нашиот пример, ние ќе избереме Ред на сортирање.
- Ако сите параметри се точни, кликнете OK.
- Опсегот ќе биде подреден по колона Цел од најмал до најголем. Забележете дека остатокот од содржината на листот не е подреден.
Ако сортирањето во Excel не се изврши правилно, тогаш прво проверете дали вредностите се правилно внесени. Дури и мала печатна грешка може да доведе до проблеми при сортирање големи табели. Во следниот пример, заборавивме да ставиме цртичка во ќелијата A18, што резултираше со неточен сортирање.
