содржина
Сортирањето е функција на Excel која е болно позната и позната на речиси сите. Сепак, постојат неколку нестандардни и интересни случаи на неговата употреба.
Случај 1. Подреди по значење, не по азбучен ред
Замислете многу вообичаена ситуација: има табела во која има колона со името на месецот (јануари, февруари, март…) или денот во неделата (петок, вторник, сре…). Со едноставно сортирање на оваа колона, Excel ги распоредува ставките по азбучен ред (т.е. од А до Ш):
И јас би сакал, се разбира, да ја добијам вообичаената низа од јануари до декември или од понеделник до вторник. Ова може лесно да се направи со посебен подредување по прилагодена листа (сортирање на прилагодено листа).
Изберете ја табелата и притиснете го големото копче Сортирање табот податоци (Податоци - Подреди). Ќе се отвори дијалог-кутија во која треба да го наведете полето за сортирање (колона) и да го изберете типот на сортирање во последната паѓачка листа Прилагодена листа (Прилагодена листа):
После тоа, ќе се отвори следниот прозорец, во кој можете да ја изберете низата месеци или денови од неделата што ни се потребни:
Доколку бараниот список (на пример, месеци, но на англиски) не е достапен, тогаш може да се внесе во десното поле со избирање на опцијата Нова листа (Нов список):
Можете да го користите како сепаратор запирка или клуч Внесете. Откако ќе креирате таква приспособена листа, можете да ја користите во други работни книги на Excel.
Интересна нијанса е што на овој начин можете да ги сортирате не глупаво азбучно, туку по значење и важност какви било хиерархиски објекти, а не само месеци или денови во неделата. На пример:
- позиции (директор, заменик директор, раководител на сектор, раководител на сектор…)
- воени чинови (генерал, полковник, потполковник, мајор…)
- сертификати (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- клиенти или стоки според вашата лична важност (виски, текила, коњак, вино, пиво, лимонада…)
- итн
Случај 2: Сортирајте текст и броеви во исто време
Да претпоставиме дека нашата табела има колона со шифри за различни делови и склопови за автомобили (дел број). Покрај тоа, големите собрани делови (на пример, менувач, мотор, волан) се означени со чисто дигитален код, а малите делови што ги вклучуваат се означени со код со додавање на појаснувачки број преку, да речеме, точка. Обидот да се подреди таков список на вообичаен начин ќе доведе до непожелен резултат, бидејќи Excel одделно ги сортира броевите (броеви на големи агрегати во склопот) и одделно текстот (броеви на мали делови со точки):
 |  |
И, се разбира, би сакал да добијам список каде по секоја голема единица ќе одат нејзините детали:
За да го имплементираме ова, треба привремено да додадеме друга колона во нашата табела, во која ги претвораме сите кодови во текст користејќи ја функцијата TEXT:
Ако потоа подредите по таа колона, Excel ќе ве праша како да ги сортирате броевите и текстот:
Ако ја изберете втората опција во овој дијалог прозорец, тогаш Excel нема да ги конвертира броевите на големи агрегати во бројки и ќе ја подреди целата листа како текст, што ќе ни го даде посакуваниот резултат. Помошната колона потоа, се разбира, може да се избрише.
- Подреди по боја
- Подреди по боја со додатокот PLEX
- Подреди по формула