содржина
Sparklines за прв пат се појавија во Excel 2010 година и оттогаш расте во популарност. Иако искрените линии се многу слични на графиконите со сликички, тие не се иста работа и имаат малку различни намени. Во овој туторијал, ќе ве запознаеме со искрените линии и ќе ви покажеме како да ги користите во работната книга на Excel.
Има моменти кога треба да ја анализирате и истражите зависноста во базата на податоци на Excel без да креирате целосен графикон. Sparklines се мали графикони кои се вклопуваат во една единствена ќелија. Поради нивната компактност, можете да вклучите неколку искри одеднаш во една работна книга.
Во некои извори, искри се нарекуваат информативни линии.
Видови искри
Постојат три типа на искри во Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram и Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot и Sparkline Histogram работат на ист начин како и нормалните графици и хистограми. Искра за победа/загуба е слична на стандарден хистограм, но не ја прикажува големината на вредноста, туку дали е позитивна или негативна. Сите три типа на искрени линии можат да прикажуваат маркери на важни локации, како што се високи и падови, што ги прави многу лесни за читање.
За што се користат искри?
Sparklines во Excel имаат голем број на предности во однос на обичните графикони. Замислете дека имате табела со 1000 редови. Стандарден графикон би нацртал 1000 серии на податоци, односно по еден ред за секоја линија. Мислам дека не е тешко да се погоди дека ќе биде тешко да се најде нешто на таков дијаграм. Многу поефикасно е да се создаде посебна искра за секој ред во табелата на Excel, која ќе се наоѓа веднаш до изворните податоци, што ќе ви овозможи визуелно да ја видите врската и трендот посебно за секој ред.
На сликата подолу, можете да видите прилично тежок график во кој е тешко да се забележи нешто. Sparklines, од друга страна, ви овозможуваат јасно да ја следите продажбата на секој претставник за продажба.
Дополнително, искрените линии се корисни кога ви треба едноставен преглед на податоците и нема потреба да користите обемни графикони со многу својства и алатки. Ако сакате, можете да ги користите и обичните графикони и искрените линии за истите податоци.
Креирање на Sparklines во Excel
Како по правило, за секоја серија на податоци е изградена една искра, но ако сакате, можете да креирате кој било број на искри и да ги поставите каде што е потребно. Најлесен начин да се создаде првата искра е на најгорниот ред со податоци, а потоа користете го маркерот за автоматско пополнување за да го копирате во сите преостанати редови. Во следниот пример, ќе создадеме графикон со искра за да ја визуелизираме динамиката на продажба за секој претставник за продажба во одреден временски период.
- Изберете ги ќелиите што ќе служат како влез за првата искра. Ќе го избереме опсегот B2:G2.
- Кликнете на јазичето Вметнете и изберете го саканиот тип на искри. На пример, графикон со искра.
- Ќе се појави дијалог-кутија Креирање на Sparklines. Со помош на глувчето, изберете ја ќелијата за да ја поставите искрата линија, а потоа кликнете OK. Во нашиот случај, ќе ја избереме ќелијата H2, врската до ќелијата ќе се појави во полето Опсег на локација.
- Искраката ќе се појави во избраната ќелија.
- Кликнете и задржете го левото копче на глувчето и повлечете ја рачката за автоматско пополнување за да ја копирате искрата линија во соседните ќелии.
- Искри ќе се појават во сите редови од табелата. Следната слика покажува како искрените линии ги визуелизираат продажните трендови за секој претставник за продажба во период од шест месеци.
Променете го изгледот на искри
Прилагодувањето на изгледот на искрата е прилично едноставно. Excel нуди низа алатки за оваа намена. Можете да го приспособите приказот на маркерите, да ја поставите бојата, да го промените типот и стилот на искрата и многу повеќе.
Приказ на маркер
Можете да се фокусирате на одредени области на графикот на искрата со помош на маркери или точки, а со тоа да ја зголемите неговата информативност. На пример, на искра со многу големи и мали вредности, многу е тешко да се разбере која е максимална, а која минимална. Со овозможени опции Максимална точка и Минимална точка направи многу полесно.
- Изберете ги искрените линии што сакате да ги промените. Ако тие се групирани во соседните ќелии, тогаш доволно е да изберете која било од нив за да ја изберете целата група одеднаш.
- На јазичето Напредно Изведувач во командната група Прикажи овозможи опции Максимална точка и Минимална точка.
- Изгледот на искри ќе се ажурира.
Промена на стилот
- Изберете ги искрените линии што сакате да ги промените.
- На јазичето Напредно Изведувач кликнете на паѓачката стрелка за да видите уште повеќе стилови.
- Изберете го саканиот стил.
- Изгледот на искри ќе се ажурира.
Промена на типот
- Изберете ги искрените линии што сакате да ги промените.
- На јазичето Напредно Изведувач изберете го типот на искрата што ја сакате. На пример, бар-табела.
- Изгледот на искри ќе се ажурира.
Секој тип на искри е дизајниран за специфични цели. На пример, линијата за победа/загуба е посоодветна за податоци каде што има позитивни или негативни вредности (на пример, нето приход).
Промена на опсегот на екранот
Стандардно, секоја искра во Excel е намалена за да одговара на максималните и минималните вредности на нејзините изворни податоци. Максималната вредност е на врвот на ќелијата, а минималната е на дното. За жал, ова не ја покажува големината на вредноста во споредба со другите искри. Excel ви овозможува да го промените изгледот на искрените линии за да можат да се споредат едни со други.
Како да го промените опсегот на екранот
- Изберете ги искрените линии што сакате да ги промените.
- На јазичето Напредно Изведувач изберете тим Оска. Ќе се појави паѓачко мени.
- Во параметрите за максималните и минималните вредности долж вертикалната оска, овозможете ја опцијата Фиксна за сите искри.
- Sparklines ќе се ажурираат. Сега тие можат да се користат за споредување на продажбата помеѓу продажните претставници.