Распоред, стил и други опции за графикони

Во последната лекција, се запознавме со типовите на графикони во Excel, ги испитавме нивните главни елементи, а исто така изградивме едноставен хистограм. Во оваа лекција ќе продолжиме да се запознаваме со дијаграмите, но на понапредно ниво. Ќе научиме како да форматираме графикони во Excel, да ги преместуваме помеѓу листови, да бришеме и додаваме елементи и многу повеќе.

Распоред и стил на графиконот

Откако вметнавме графикон во работниот лист на Excel, многу често станува неопходно да се сменат некои опции за прикажување податоци. Распоредот и стилот може да се променат на јазичето Изведувач. Еве некои од достапните дејства:

• Excel ви овозможува да додавате елементи како што се наслови, легенди, ознаки за податоци и така натаму на вашата табела. Дополнителните елементи помагаат да се олесни перцепцијата и да се зголеми содржината на информации. За да додадете елемент, кликнете на командата Додадете елемент на графиконот табот Изведувач, а потоа изберете го оној што ви треба од паѓачкото мени.
• За да уредите елемент, како што е наслов, кликнете двапати на него и уредете го.
• Ако не сакате да додавате елементи поединечно, можете да користите еден од претходно поставените распореди. За да го направите ова, кликнете на командата Експрес распоред, а потоа изберете го саканиот распоред од паѓачкото мени.
• Excel има голем број на стилови кои ви овозможуваат брзо да го промените изгледот на вашата табела. За да користите стил, изберете го во командната група Стилови на графикони.

Можете исто така да ги користите копчињата за кратенки за форматирање за да додадете елементи на графиконот, да го промените стилот или да ги филтрирате податоците.

Други опции за графикони

Постојат многу други начини за прилагодување и стилизирање на графиконите. На пример, Excel ви овозможува да ги редефинирате оригиналните податоци, да го промените типот, па дури и да ја преместите табелата на посебен лист.

Менување на редови и колони

Понекогаш треба да промените како податоците се групирани во графиконот на Excel. Во следниот пример, информациите се групирани по година, а сериите на податоци се жанрови. Сепак, можеме да ги промениме редовите и колоните така што податоците се групирани по жанр. Во двата случаи, табелата ги содржи истите информации, но е различно организирана.

1. Изберете ја табелата што сакате да ја промените.
2. На јазичето Напредно Изведувач притиснете команда Ред колона.
3. Редовите и колоните ќе се заменат едни со други. Во нашиот пример, податоците сега се групирани по жанр и сериите на податоци станаа години.

Променете го типот на графиконот во Excel

Ако откриете дека тековниот графикон не одговара на постоечките податоци, можете лесно да се префрлите на друг тип. Во следниот пример, ќе го промениме типот на графиконот од Хистограми on Распоред.

1. На јазичето Напредно Изведувач кликнете на командата Променете го типот на графиконот.
2. Во полето за дијалог што се појавува Променете го типот на графиконот изберете нов тип на графикон и распоред, а потоа кликнете OK. Во нашиот пример, ние ќе избереме Распоред.
3. Се појавува избраниот тип на графикон. Во сегашниот пример, можете да го видите тоа Распоред појасно ја пренесува динамиката на продажбата во расположливиот период.

Поместете графикон во Excel

Кога ќе се залепи, графиконот се појавува како објект на истиот лист како и податоците. Во Excel, ова се случува стандардно. Доколку е потребно, можете да ја преместите табелата на посебен лист за подобро да ги позиционирате податоците.

1. Изберете ја табелата што сакате да ја преместите.
2. Кликнете на Изведувач, потоа притиснете команда Премести графикон.
3. Ќе се отвори дијалог-кутија Преместување графикон. Изберете ја саканата локација. Во сегашниот пример, табелата ќе ја поставиме на посебен лист и ќе му дадеме име Продажба на книги 2008-2012 година.
4. прес OK.
5. Графиконот ќе биде преместен на новата локација. Во нашиот случај, ова е листот што штотуку го создадовме.