содржина
Често, корисниците треба да пренесат дел од информациите од документ на Microsoft Word во Excel формат за подоцна да можат да вршат одредени операции со овие податоци. За жал, оваа задача бара малку труд, фала му на Бога, не многу голема, ако ги следите препораките дадени во оваа статија.
Што ќе биде потребно? Пред се, самата апликација Microsoft Excel, како и специјализираните онлајн сервиси кои го прават преносот лесен и брз. Да ги разгледаме подетално сите можни начини за конвертирање на датотека во формат doc(x) во xls(x).
Претворете го документот Word во Excel
Некои од опишаните методи не можат да се наречат полноправна конверзија, некои од нив се доста достојни. Треба да се напомене дека не постои идеален начин за спроведување на задачата, корисникот мора да го избере оној што ќе биде оптимален за него.
Конверзија од Word во Excel користејќи онлајн услуги
Огромната предност на онлајн услугите е тоа што можете да ја извршите конверзијата за само неколку минути, а тоа не бара инсталирање на сложен софтвер на вашиот компјутер. Покрај тоа, ова може да се направи на апсолутно секој паметен уред, од стандарден компјутер до паметни телефони и таблети со кој било оперативен систем. Постојат многу различни услуги. Секој од нив има слична функционалност. Ќе ја опишеме механиката на дејствата користејќи ја алатката Convertio, но можете да користите која било слична. Редоследот на дејствата е како што следува:
- Отворете го прелистувачот. Оптимално е да се користи оној што работи врз основа на моторот Chromium.
- Одете на страницата https://convertio.co/en/
- Префрлете ја датотеката во програмата. Ова може да се направи на неколку начини:
- Кликнете директно на копчето „Од компјутер“ и изберете ја датотеката на ист начин како и во која било друга програма.
- Повлечете ја датотеката од папката во програмата со стандардно движење на глувчето.
- Добијте датотеки од Google Drive или услугата Dropbox.
- Користете ја директната врска за да ја преземете датотеката.
- Ние ќе го користиме првиот метод. Кликнете на копчето „Од компјутер“ и ќе се отвори дијалог-кутија во која треба да ја избереме датотеката за која нè интересира.
- Откако ќе го избереме документот што треба да се претвори во формат Excel, програмата ќе ве поттикне директно да го изберете типот на датотека во која ќе се конвертира. Треба да кликнете на ова мени и да го изберете соодветниот тип во менито или да го користите пребарувањето.
- Откако ќе се завршат сите поставки, кликнете на портокаловото копче „Конвертирај“, кое го започнува овој процес.
Останува само да ја преземете оваа датотека на ист начин како и да извршите кое било друго преземање од Интернет.
Конвертирање на Word во Excel преку апликации од трети страни
Како по правило, таквите онлајн услуги имаат ограничувања на бројот на датотеки што можат да се обработат во одредено време. Ако треба редовно да конвертирате датотеки во формат на табеларни пресметки, се препорачува да инсталирате специјализиран софтвер на вашиот компјутер. Една таква алатка е Abex Word to Excel Converter. Неговиот интерфејс е интуитивен. Затоа, оваа програма е лесна за учење. Откако ќе го отвориме, таков прозорец ќе се појави пред нас.
Треба да кликнете на копчето „Додај датотеки“ и истиот прозорец ќе се отвори пред нас како и во претходниот метод. По изборот на датотеката, треба да го поставиме форматот на излезната датотека на дното на прозорецот. Доколку сакате, можете да ја прилагодите и папката во која ќе се зачува. Достапно е конвертирање во стариот и новиот тип на датотека. Откако ќе се наведат поставките, кликнете на „Конвертирај“.
Останува само да се отвори датотеката откако ќе заврши конверзијата.
Претворете го Word во Excel преку напредна копирање
Овој метод овозможува рачно конвертирање од Word во Excel формат и во исто време претходно конфигурирање на конечниот приказ на податоците. Редоследот на дејствата е како што следува:
- Отворете ја потребната датотека.
- Кликнете на копчето за да се прикажат знаци кои не се печатат.
- Отстранете ги празните параграфи. Тие се јасно видливи откако ќе се вклучи приказот на знаци кои не се печатат.
- Зачувајте ја датотеката како обичен текст.
- Во прозорецот што се појавува, кликнете OK и отворете Excel.
- После тоа, преку менито „Датотека“ на Excel, отворете ја зачуваната текстуална датотека.
- Следно, користејќи го волшебникот за увоз на текст, ги извршуваме дејствата што ги нуди програмата. Корисникот може да ја прегледа табелата. Откако ќе ги направите потребните поставки, кликнете на копчето „Заврши“.
Текстуалната датотека сега е во формат на табела. 
Конверзија од Word во Excel преку едноставно копирање
Главната тешкотија при конвертирање на еден формат во друг е значајните разлики во структурата. Ако се обидете да копирате податоци од текстуален документ во табела, секој пасус ќе биде поставен на посебна линија, што не е секогаш погодно. Да, и понатамошното форматирање може да бара дополнително време и напор. Сепак, овој метод е исто така можен. За да го имплементирате овој метод, треба да го направите следново:
- Отворете го документот што треба да го претвориме во Excel.
- Изберете го целиот текст со притискање на комбинацијата на копчиња Ctrl + A.
- После тоа, копирајте го овој текст. Ова може да се направи со помош на комбинацијата на копчиња Ctrl+C, контекстното мени или со наоѓање специјално копче на лентата со алатки.
- Следно, отворете нова табела на Excel и кликнете на ќелијата во која го залепуваме овој текст. Ова може да се направи и на три начини: со користење на комбинацијата на копчиња Ctrl + V, големото копче на самата лева страна од јазичето Home или со кликнување на специјалното копче во контекстното мени.
- После тоа, преносот на текст може да се смета за успешен. Гледаме дека, како што се очекуваше, секој следен став започнува на посебна линија. Следно, треба да го уредите овој текст врз основа на вашите потреби.
Се разбира, најзгодниот метод е да користите специјални онлајн услуги. Но, секој напреден човек ги знае сите можни методи и го избира оној кој одговара на одредена ситуација.