21 Корисни карактеристики на Excel за онлајн маркетери

Интернет маркетингот е неверојатно профитабилно поле на човековата активност, особено во последно време, кога секој бизнис се движи онлајн секогаш кога е можно. И покрај фактот дека многу деловни процеси се управувани од специјализирани програми, едно лице нема секогаш доволно буџет да ги стекне, како и време да ги совлада.

А решението за овој проблем е многу едноставно – стариот добар Excel, во кој можете да одржувате водечки бази на податоци, мејлинг листи, да ги анализирате перформансите на маркетингот, да планирате буџет, да спроведете истражување и да извршите други неопходни операции во оваа тешка задача. Денеска ќе се запознаеме со 21 функција на Excel кои ќе одговараат на секој интернет маркетер. Пред да започнеме, ајде да разбереме неколку клучни концепти:

1. Синтакса. Ова се составните делови на функцијата и како е напишана и во кој редослед се изградени овие компоненти. Генерално, синтаксата на која било функција е поделена на два дела: самото име и аргументи - оние променливи што функцијата ги прифаќа за да добие резултат или да изврши одредена акција. Пред да напишете формула, треба да ставите знак за еднаквост, кој во Excel го означува карактерот на неговиот влез.
2. Аргументите можат да бидат напишани и во нумерички и во текстуален формат. Покрај тоа, можете да користите други оператори како аргументи, што ви овозможува да пишувате полноправни алгоритми во Excel. Аргументот што земал вредност се нарекува параметар на функција. Но, многу често овие два збора се користат како синоними. Но, всушност, постои разлика меѓу нив. Блокот на аргументи започнува со отворена заграда, одделена со точка-запирка, а блокот аргумент завршува со затворена заграда.

Пример за подготвена функција − =SUM(A1:A5). Па, да почнеме?

Функција VLOOKUP

Со оваа функција, корисникот може да најде информации што одговараат на одредени критериуми и да ги користи во друга формула или да ги запише во друга ќелија. VPR е кратенка што се залага за „Вертикален поглед“. Ова е прилично сложена формула која има четири аргументи:

1. Посакуваната вредност. Ова е вредноста со која ќе се изврши пребарувањето на информациите што ќе ни бидат потребни. Таа служи како адреса на ќелија или вредност или сама или вратена со друга формула.
2. Табела. Ова е опсегот каде што треба да барате информации. Потребната вредност мора да биде во првата колона од табелата. Повратната вредност може да биде апсолутно во која било ќелија што е вклучена во овој опсег.
3. Број на колона. Ова е редниот број (внимание – не адресата, туку редниот број) на колоната што ја содржи вредноста.
4. Интервал на гледање. Ова е булова вредност (односно, тука треба да ја внесете формулата или вредноста што се произведува ТОЧНО or ЛАЖЕЊЕ), што покажува колку треба да бидат структурирани информациите. Ако го предадете овој аргумент вредност ТОЧНО, тогаш содржината на ќелиите мора да се подреди на еден од двата начина: азбучно или растечки. Во овој случај, формулата ќе ја најде вредноста што е најслична на онаа што се бара. Ако наведете како аргумент ЛАЖЕЊЕ, тогаш ќе се бара само точната вредност. Во оваа ситуација, сортирањето на податоците од колоната не е толку важно.

Последниот аргумент не е толку важен за употреба. Ајде да дадеме неколку примери за тоа како оваа функција може да се користи. Да претпоставиме дека имаме табела што го опишува бројот на кликови за различни прашања. Треба да откриеме колку биле извршени за барањето „купи таблет“.

Во нашата формула го баравме исклучиво зборот „таблет“, кој го поставивме како посакувана вредност. Аргументот „табела“ овде е збир на ќелии што започнуваат со ќелијата A1 и завршуваат со ќелијата B6. Бројот на колоната во нашиот случај е 2. Откако ги внесовме сите потребни параметри во формулата, ја добивме следната линија: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Откако го запишавме во ќелијата, добивме резултат што одговара на бројот на барања за купување таблет. Можете да го видите на сликата од екранот погоре. Во нашиот случај, ја користевме функцијата VPR со различни индикации на четвртиот аргумент.

Овде го внесовме бројот 900000, а формулата автоматски ја најде најблиската вредност до ова и го издаде барањето „купи автомобил“. Како што можеме да видиме, аргументот „пребарување интервал“ ја содржи вредноста ТОЧНО. Ако бараме со истиот аргумент кој е FALSE, тогаш треба да го напишеме точниот број како вредност за пребарување, како на оваа слика од екранот.

Како што гледаме, функција VPR има најшироки можности, но, се разбира, е тешко да се разбере. Но, боговите не ги запалија саксиите.

АКО функција

Оваа функција е потребна за да се додадат некои програмски елементи во табелата. Тоа му овозможува на корисникот да провери дали променливата исполнува одредени критериуми. Ако да, тогаш функцијата извршува едно дејство, ако не, друго. Синтаксата за оваа функција ги вклучува следните аргументи:

1. Директен булов израз. Ова е критериумот што мора да се провери. На пример, дали времето надвор е под нулата или не.
2. Податоците што треба да се обработат ако критериумот е вистинит. Форматот може да биде не само нумерички. Можете исто така да напишете текстуална низа што ќе се врати во друга формула или ќе се запише во ќелија. Исто така, ако вредноста е вистинита, можете да користите формула која ќе изврши дополнителни пресметки. Можете исто така да користите функции АКО, кои се запишуваат како аргументи на друга функција IF. Во овој случај, можеме да поставиме полноправен алгоритам: ако критериумот го исполнува условот, тогаш го извршуваме дејството 1, ако не, тогаш проверуваме за усогласеност со критериумот 2. За возврат, има и разгранување. Ако има многу такви синџири, тогаш корисникот може да се збуни. Затоа, сè уште се препорачува да се користат макроа за пишување сложени алгоритми.
3. Вредност ако е неточно. Ова е исто само ако изразот не одговара на критериумите дадени во првиот аргумент. Во овој случај, можете да ги користите токму истите аргументи како во претходниот случај.

За илустрација, да земеме мал пример.

Формулата прикажана на оваа слика од екранот проверува дали дневниот приход е поголем од 30000. Ако да, тогаш ќелијата прикажува информација дека планот е завршен. Ако оваа вредност е помала или еднаква, тогаш се прикажува известување дека планот не е завршен. Забележете дека секогаш ги приложуваме текстуалните низи во наводници. Истото правило важи и за сите други формули. Сега да дадеме пример кој покажува како да се користат повеќе вгнездени функции IF.

Гледаме дека постојат три можни резултати од користењето на оваа формула. Максимален број резултати на кои е ограничена формулата со вгнездени функции АКО - 64. Можете исто така да проверите дали ќелијата е празна. За да се изврши овој тип на проверка, постои посебна формула наречена ЕПУСТО. Ви овозможува да замените долга функција IF, кој проверува дали ќелијата е празна, со една едноставна формула. Во овој случај, формулата ќе биде:

функција ISBLANK враќа зема ќелија како аргумент и секогаш враќа булова вредност. Функција IF е во сржта на многу други карактеристики што ќе ги разгледаме понатаму, бидејќи тие играат толку голема улога во маркетингот. Всушност, ги има многу, но денес ќе погледнеме три: СУММЕСЛИ, COUNTIF, ИФЕРОР.

SUMIF и SUMIFS функции

функција СУММЕСЛИ овозможува да се сумираат само оние податоци кои исполнуваат одреден критериум и се во опсегот. Оваа функција има три аргументи:

1. Опсег. Ова е збир на ќелии што треба да се проверат за да се види дали меѓу нив има ќелии што одговараат на наведениот критериум.
2. Критериуми. Ова е аргумент кој ги специфицира точните параметри под кои ќе се сумираат ќелиите. Како критериум може да послужи секој тип на податоци: ќелија, текст, број, па дури и функција (на пример, логичка). Важно е да се земе предвид дека критериумите што содржат текст и математички симболи мора да бидат напишани во наводници.
3. Опсег на сумирање. Овој аргумент не треба да се специфицира ако опсегот на сумирање е ист со опсегот за тестирање на критериумот.

Да земеме мал пример за илустрација. Овде, користејќи ја функцијата, ги собравме сите барања што имаат повеќе од сто илјади транзиции.

Постои и втора верзија на оваа функција, која е напишана како САМЕСЛИМН. Со негова помош, може да се земат предвид неколку критериуми одеднаш. Неговата синтакса е флексибилна и зависи од бројот на аргументи што треба да се користат. Општата формула изгледа вака: =SUMIFS(опсег на_збир, опсег_услов1, услов1, [опсег_состојба2, услов2], ...). Мора да се наведат првите три аргументи, а потоа се зависи од тоа колку критериуми сака да постави човекот.

Функциите COUNTIF и COUNTIFS

Оваа функција одредува колку ќелии во опсегот што одговараат на одредена состојба. Синтаксата на функцијата ги вклучува следните аргументи:

1. Опсег. Ова е базата на податоци што ќе биде потврдена и броена.
2. Критериуми. Ова е условот што треба да го исполнуваат податоците.

Во примерот што го даваме сега, оваа функција одредува колку копчиња со повеќе од сто илјади транзиции. Се испостави дека има само три такви клучеви.

Максималниот можен број критериуми во оваа функција е еден услов. Но, слично како и претходната опција, можете да ја користите функцијата COUNTIFSда постават повеќе критериуми. Синтаксата за оваа функција е: COUNTIFS (опсег_состојба1, услов1, [опсег_состојба2, услов2], ...).

Максималниот број на услови и опсези што треба да се проверат и пресметаат е 127.

ERROR функција

Со оваа функција, ќелијата ќе врати одредена вредност од корисникот ако се појави грешка како резултат на пресметката за одредена функција. Синтаксата на оваа функција е како што следува: =IFERROR(вредност;вредност_ако_грешка). Како што можете да видите, оваа функција бара два аргументи:

1. Значење. Овде треба да ја запишете формулата, според која ќе се обработуваат грешките, доколку ги има.
2. Вредноста ако е грешка. Ова е вредноста што ќе се прикаже во ќелијата ако операцијата со формулата не успее.

И пример за илустрација. Да претпоставиме дека имаме таква табела.

Гледаме дека овде шалтерот не работи, па нема посетители, а направени се 32 набавки. Природно, таква ситуација не може да се случи во реалниот живот, па затоа треба да ја обработиме оваа грешка. Ние го направивме токму тоа. Погодивме во функција ИФЕРОР аргумент во форма на формула за делење на бројот на купувања со бројот на посетители. И ако се појави грешка (а во овој случај тоа е делење со нула), формулата пишува „повторно проверете“. Оваа функција знае дека делењето со нула не е можно, па ја враќа соодветната вредност.

Функција LEFT

Со оваа функција, корисникот може да го добие саканиот број на знаци од текстуалната низа, кои се наоѓаат на левата страна. Функцијата содржи два аргументи. Во принцип, формулата е како што следува: =LEFT(текст,[број_на_знаци]).

Аргументите на оваа функција вклучуваат текстуална низа или ќелија што ги содржи знаците што треба да се преземат, како и бројот на знаци што треба да се бројат од левата страна. Во маркетингот, оваа функција ќе ви овозможи да разберете како ќе изгледаат насловите на веб-страниците.

Во овој случај, избравме 60 знаци од левата страна на низата содржана во ќелијата A5. Сакавме да тестираме како би изгледал концизен наслов.

PTR функција

Оваа функција е всушност слична на претходната, само што ви овозможува да изберете почетна точка од која ќе започнете да броите знаци. Неговата синтакса вклучува три аргументи:

1. Текст низа. Чисто теоретски, тука може директно да напишеш линија, но многу е поефикасно да даваш линкови до ќелиите.
2. Почетна позиција. Ова е знакот од кој започнува броењето на бројот на знаци кои се опишани во третиот аргумент.
3. Број на знаци. Аргумент сличен на оној во претходната функција.

Со оваа функција, на пример, можете да отстраните одреден број знаци на почетокот и на крајот на текстуалната низа.

Во нашиот случај, ги отстранивме само од почеток.

UPPER функција

Ако треба да бидете сигурни дека сите зборови во текстуалната низа сместени во одредена ќелија се напишани со големи букви, тогаш можете да ја користите функцијата Регулатор. Потребен е само еден аргумент, текстуална низа за да се направи голема. Може директно да се зачука во заграда или во ќелија. Во вториот случај, мора да обезбедите врска до него.

Функција LOWER

Оваа функција е сосема спротивна од претходната. Со негова помош, можете да направите сите букви во низата да бидат мали. Потребен е и само еден аргумент како текстуална низа, или директно изразен како текст или складиран во одредена ќелија. Еве пример за тоа како ја користевме оваа функција за да го смениме името на колоната „Датум на раѓање“ во она каде што сите букви се мали.

Функција SEARCH

Со оваа функција, корисникот може да утврди присуство на одреден елемент во множеството вредности и точно да разбере каде се наоѓа. Содржи неколку аргументи:

1. Посакуваната вредност. Ова е текстуалната низа, бројот што треба да се бара во опсегот на податоци.
2. Низата што се гледа. Збир на податоци што се пребарува за да се најде вредноста содржана во претходниот аргумент.
3. Тип на мапирање. Овој аргумент е опционален. Со него можете попрецизно да ги најдете податоците. Постојат три типа на споредба: 1 – вредност помала или еднаква (зборуваме за нумерички податоци, а самата низа мора да биде подредена по растечки редослед), 2 – точно совпаѓање, -1 – вредност поголема или еднаква.

За јасност, мал пример. Овде се обидовме да разбереме кое од барањата има број на транзиции помал или еднаков на 900.

Формулата ја врати вредноста 3, што не е апсолутен број на ред, туку релативен. Тоа е, не по адреса, туку по број во однос на почетокот на избраниот опсег на податоци, кој може да започне од каде било.

Функција DLSTR

Оваа функција овозможува да се пресмета должината на текстуалната низа. Потребен е еден аргумент - адресата на ќелијата или текстуална низа. На пример, во маркетингот, добро е да се користи за да се провери бројот на знаци во описот.

Функција CONCATENATE

Со овој оператор, можете да споите повеќе текстуални вредности во една голема низа. Аргументите се ќелии или директно текстуални низи во наводници одделени со запирки. И еве мал пример за користење на оваа функција.

Функција PROP

Овој оператор ви овозможува да направите сите први букви од зборовите да започнуваат со големи букви. Потребна е текстуална низа или функција што враќа еден како единствен аргумент. Оваа функција е добро прилагодена за пишување списоци кои вклучуваат многу соодветни имиња или други ситуации каде што може да биде корисна.

ФУНКЦИЈА ФУНКЦИЈА

Овој оператор овозможува да се отстранат сите невидливи знаци од текстуалната низа. Потребен е само еден аргумент. Во овој пример, текстот содржи знак што не може да се печати што беше отстранет од функцијата.

Оваа одлика треба да се користи во ситуации кога корисникот копирал текст од друга програма и знаците што не можат да се печатат се автоматски префрлени во табела на Excel.

Функција TRIM

Со овој оператор, корисникот може да ги отстрани сите непотребни празни места помеѓу зборовите. Ја вклучува адресата на ќелијата, која е единствениот аргумент. Еве пример за користење на оваа функција за да се остави само едно празно место помеѓу зборовите.

Функција FIND

Со оваа функција, корисникот може да најде текст во друг текст. Оваа функција е осетлива на букви. Затоа, мора да се почитуваат големите и малите карактери. Оваа функција зема три аргументи:

1. Посакуваниот текст. Ова е низата што се бара.
2. Текстот што се бара е опсегот во кој се врши пребарувањето.
3. Почетна позиција е изборен аргумент кој го одредува првиот знак од кој треба да се пребарува.

Функција INDEX

Со оваа функција, корисникот може да ја добие вредноста што ја бара. Има три потребни аргументи:

1. Низа. Опсегот на податоци што се анализираат.
2. Број на линија. Редниот број на редот во овој опсег. Внимание! Не адреса, туку број на линија.
3. Број на колона. Исто како и претходниот аргумент, само за колоната. Овој аргумент може да се остави празен.

ТОЧНА функција

Овој оператор може да се користи за да се утврди дали две текстуални низи се исти. Ако се идентични, ја враќа вредноста ТОЧНО. Ако се различни - ЛАЖЕЊЕ.

ИЛИ функција

Оваа функција ви овозможува да го поставите изборот на услов 1 или услов 2. Ако барем еден од нив е точно, тогаш повратната вредност е - ТОЧНО. Можете да наведете до 255 булови вредности.

Функција и

Функцијата враќа вредност ТОЧНОако сите негови аргументи ја враќаат истата вредност.

Ова е најважниот логички аргумент кој ви овозможува да поставите неколку услови одеднаш, кои мора да се почитуваат истовремено.

Функција за ОФСЕТ

Оваа функција ви овозможува да добиете референца за опсег што е поместен со одреден број редови и колони од оригиналните координати. Аргументи: повикување на првата ќелија од опсегот, колку редови да се префрлат, колку колони да се префрлат, која е висината на новиот опсег и која е ширината на новиот опсег.

Заклучок

Со помош на функциите на Excel, продавачот може пофлексибилно да ги анализира перформансите на страницата, конверзијата и другите индикатори. Како што можете да видите, не се потребни посебни програми, стариот добар канцелариски пакет е доволен за спроведување на речиси секоја идеја.