содржина
Некои табели на Microsoft Excel треба да бидат заштитени од љубопитните очи, на пример, ова е корисно за документи со податоци за буџетот. Постои ризик од случајно губење на податоци во табелите управувани од неколку луѓе, а за да се спречи тоа да се случи, можете да ја користите вградената заштита. Ајде да ги анализираме сите можности за блокирање на пристапот до документи.
Поставување лозинка за листови и книги
Постојат неколку начини за заштита на целиот документ или неговите делови - листови. Ајде да го разгледаме секој од нив чекор по чекор. Ако сакате да го направите така што барањето за лозинка се појавува кога отворате документ, мора да го поставите кодот кога ќе ја зачувате датотеката.
- Отворете го табулаторот од менито „Датотека“ и пронајдете го делот „Зачувај како“. Ја има опцијата „Преглед“ и ќе треба да поставите лозинка. Во постарите верзии, со кликнување на „Зачувај како“ веднаш се отвора прозорецот за прелистување.
- Кога прозорецот за зачувување ќе се појави на екранот, треба да го најдете делот „Алатки“ на дното. Отворете го и изберете ја опцијата „Општи опции“.
- Прозорецот Општи опции ви овозможува да го ограничите пристапот до документот. Можете да поставите две лозинки - да ја видите датотеката и да ја промените нејзината содржина. Пристапот само за читање е поставен како претпочитан пристап преку истиот прозорец. Пополнете ги полињата за внесување лозинка и кликнете на копчето „OK“ за да ги зачувате промените.
- Следно, ќе треба да ги потврдите лозинките - уште еднаш за возврат внесете ги во соодветната форма. Откако ќе кликнете на копчето „OK“ во последниот прозорец, документот ќе биде заштитен.
- Останува само да се зачува датотеката, по поставувањето лозинки, програмата го враќа корисникот во прозорецот за зачувување.
Следниот пат кога ќе ја отворите работната книга на Excel, ќе се појави прозорец за внесување лозинка. Ако се поставени два кодови - за прегледување и промена - влезот се случува во две фази. Не е потребно да внесете втора лозинка ако сакате само да го прочитате документот.
Друг начин да го заштитите вашиот документ е да ги користите функциите во делот Инфо.
- Отворете го табулаторот „Датотека“ и пронајдете го делот „Детали“ во него. Една од опциите на делот е „Дозволи“.
- Менито за дозволи се отвора со кликнување на копчето „Заштити книга“. Потребна е втората ставка од списокот - „Шифрирај со лозинка“. Изберете го за да го поставите кодот за пристап.
- Внесете нова лозинка во полето за шифрирање. Следно, ќе треба да го потврдите во истиот прозорец. На крајот, притиснете го копчето „OK“.
Обрнете внимание! Можете да разберете дека опцијата е овозможена со портокаловата рамка што го опкружува делот „Дозволи“.
Поставување лозинка за поединечни ќелии
Ако треба да заштитите некои ќелии од менување или бришење информации, шифрирањето со лозинка ќе ви помогне. Поставете заштита користејќи ја функцијата „Заштита на лист“. Стандардно делува на целиот лист, но по мали промени во поставките ќе се фокусира само на саканиот опсег на ќелии.
- Изберете го листот и кликнете со десното копче на него. Ќе се појави мени во кое треба да ја пронајдете функцијата „Format Cells“ и да ја изберете. Ќе се отвори прозорецот за поставки.
- Изберете го табулаторот „Заштита“ во прозорецот што се отвора, има две полиња за избор. Неопходно е да го отселектирате горниот прозорец - „Заштитена ќелија“. Моментално ќелијата е необезбедена, но не може да се смени откако ќе се постави лозинката. Следно, кликнете на „OK“.
- Ги избираме ќелиите што треба да се заштитат и го извршуваме обратното дејство. Треба повторно да ги отворите „Форматирај ќелии“ и да го проверите полето „Заштитена ќелија“.
- Во табулаторот „Преглед“ има копче „Заштити лист“ - кликнете на него. Ќе се отвори прозорец со низа за лозинка и листа на дозволи. Ги избираме соодветните дозволи - треба да ги штиклирате полињата до нив. Следно, треба да излезете со лозинка за да ја оневозможите заштитата. Кога сè е готово, кликнете на „OK“.
Кога се обидувате да ја промените содржината на ќелијата, корисникот ќе види предупредување за заштита и упатства како да ја отстрани заштитата. Оние кои немаат лозинка нема да можат да прават промени.
Внимание! Можете исто така да ја најдете функцијата „Заштита на лист“ во табулаторот „Датотека“. Треба да отидете во делот за информации и да го пронајдете копчето „Дозволи“ со клуч и заклучување.
Поставување лозинка на структурата на книгата
Ако е поставена заштита на структурата, постојат неколку ограничувања за работа со документот. Не можете да го направите следново со книга:
- копирајте, преименувате, бришете листови во книгата;
- креирајте листови;
- отворете скриени листови;
- копирајте или преместете листови во други работни книги.
Ајде да преземеме неколку чекори за да ги блокираме промените во структурата.
- Отворете го табулаторот „Преглед“ и пронајдете ја опцијата „Заштити книга“. Оваа опција може да се најде и во табулаторот „Датотека“ - делот „Детали“, функцијата „Дозвола“.
- Ќе се отвори прозорец со избор на опција за заштита и поле за внесување лозинка. Ставете штиклирајте до зборот „Структура“ и излезете со лозинка. После тоа, треба да кликнете на копчето „OK“.
- Ја потврдуваме лозинката и структурата на книгата станува заштитена.
Како да ја отстраните лозинката во документот Excel
Може да ја откажете заштитата на документ, ќелии или работна книга на истото место каде што е инсталиран. На пример, за да ја отстраните лозинката од документот и да го откажете ограничувањето на промените, отворете го прозорецот за зачувување или шифрирање и исчистете ги линиите со наведените лозинки. За да ги отстраните лозинките од листови и книги, треба да го отворите табулаторот „Преглед“ и да кликнете на соодветните копчиња. Ќе се појави прозорец со наслов „Отстрани заштита“, кој бара од вас да внесете лозинка. Ако кодот е точен, заштитата ќе падне и ќе се отворат дејствата со ќелии и листови.
Важно! Ако лозинката е изгубена, таа не може да се врати. Програмата секогаш предупредува за ова при инсталирање кодови. Во овој случај, услугите од трети лица ќе помогнат, но нивната употреба не е секогаш безбедна.
Заклучок
Вградената заштита на Excel документ од уредување е доста сигурна - невозможно е да се врати лозинката, таа се пренесува на доверливи луѓе или останува кај создавачот на табелата. Практичноста на заштитните функции е тоа што корисникот може да го ограничи пристапот не само до целата табела, туку и до поединечни ќелии или до уредување на структурата на книгата.