Како да ги заштитите ќелиите од промени во Excel

Во некои случаи, станува неопходно да се заштитат информациите во ќелиите на документот Excel од промена. На таква заштита подлежат ќелиите со пропишани формули или ќелии со податоци врз основа на кои се вршат пресметките. Ако содржината на таквите ќелии се замени, тогаш пресметката во табелите може да биде прекршена. Исто така, заштитата на податоците во ќелиите е релевантна кога се пренесува датотека на трети лица. Ајде да погледнеме некои од најчестите начини за заштита на ќелиите од промени во Excel.

Вклучете ја заштитата на ќелијата

Посебна функција за заштита на содржината на ќелиите во ExcelЗа жал, развивачите на Excel не предвидел. Сепак, можете да користите методи кои ви дозволуваат да го заштитите целиот работен лист од промени. Постојат неколку начини за спроведување на таква заштита, со кои сега ќе се запознаеме.

Метод 1: Користење на менито Датотека

Како прв метод, размислете за овозможување заштита на лист на Excel преку менито Датотека.

1. Прво, изберете ја содржината на работниот лист. За да го поедноставите овој процес, само кликнете на триаголникот на пресекот на координатните ленти во горниот лев агол. За оние кои сакаат да користат топли копчиња, постои удобна брза комбинација „Ctrl + A“. Кога еднаш ќе ја притиснете комбинацијата со активна ќелија во табелата, се избира само табелата, а кога повторно ќе ја притиснете, се избира целиот работен лист.
2. Следно, го повикуваме скокачкото мени со притискање на десното копче на глувчето и го активираме параметарот „Форматирај ќелии“.

3. Во прозорецот „Форматирајте ќелии“, изберете го табулаторот „Заштита“ и отштиклирајте го полето до параметарот „Заштитена ќелија“, кликнете на копчето „ОК“.

4. Сега ја избираме потребната област на ќелии што треба да бидат заштитени од несакано уредување, на пример, колона со формули. Повторно, изберете „Форматирај ќелии“ и во табулаторот „Заштита“, вратете го штиклирањето во линијата „Заштитени ќелии“. Излезете од прозорецот со кликнување на ОК.
5. Сега да продолжиме со заштитата на работниот лист. За да го направите ова, одете на табулаторот „Датотека“.
6. Во параметарот „Детали“, кликнете „Заштити ја работната книга“. Ќе се појави скокачко мени во кое одиме во категоријата „Заштита на тековниот лист“.

7. Ќе се појави мал прозорец, каде што пред параметарот „Заштити го листот и содржината на заштитените ќелии“, штиклирајте го полето ако не е достапно. Подолу е листа на различни критериуми кои корисникот ги пополнува по своја дискреција.
8. За да ја активирате заштитата, мора да внесете лозинка што ќе се користи за отклучување на работниот лист на Excel.

9. Откако ќе ја внесете лозинката, ќе се појави прозорец во кој треба да ја повторите лозинката и да кликнете на „OK“.

По овие манипулации, можете да ја отворите датотеката, но нема да можете да правите промени во заштитените ќелии, додека податоците во незаштитените ќелии може да се менуваат.

Метод 2: Алатка за преглед на јазичиња

Друг начин за заштита на податоците во ќелиите на Excel документ е да ги користите алатките во категоријата Преглед. Редоследот на дејствата е како што следува:

1. Прво треба да ги повторите првите 5 точки од претходниот метод на поставување заштита, односно прво ја отстрануваме заштитата од сите податоци, а потоа поставуваме заштита на ќелиите што не можат да се променат.
2. После тоа, одете на табулаторот „Преглед“ и пронајдете ја опцијата „Заштитете лист“ во категоријата „Заштита“.

3. Кога ќе кликнете на копчето „Заштити лист“, ќе се појави прозорец за внесување лозинка, исто како и во претходниот метод.

Како резултат на тоа, добиваме лист Excel, кој содржи голем број ќелии кои се заштитени од промени.

Обрнете внимание!  Ако работите во Excel во хоризонтално компресирана форма, тогаш кога ќе кликнете на блокот алатки наречени „Заштита“, се отвора список на команди, кој содржи достапни команди

Отстранување на заштитата

Сега ајде да дознаеме како да работиме со клетки кои биле заштитени од промени.

1. Ако се обидете да внесете нови податоци во заштитена ќелија, ќе бидете предупредени дека ќелијата е заштитена и дека треба да ја отстраните заштитата.

2. За да ја отстраните заштитата, одете во табулаторот „Преглед“ и во блокот „Заштита“ го наоѓаме копчето „Отстрани го листот“.
3. Кога ќе кликнете на оваа опција, се појавува мал прозорец со поле за внесување лозинка.

4. Во овој прозорец, внесете ја лозинката што се користеше за заштита на ќелиите и кликнете „OK“.

Сега можете да започнете да ги правите потребните промени во сите ќелии во документот.

Важно! Изберете лозинка која е лесна за паметење, но тешко за другите корисници да ја погодат.

Заклучок

Како што беше забележано претходно, нема посебна функција во Excel за заштита на избраните ќелии од несакани промени. Сепак, постојат неколку прилично сигурни методи кои ви дозволуваат да го ограничите пристапот до податоците содржани во датотеката или барем да го заштитите документот од корекција, што може да ја уништи работата на која е потрошено многу време и напор.