содржина
Вчера на маратонот 30 Excel функции за 30 дена ги откривме деталите за нашата работна околина со функцијата ИНФО (ИНФОРМИРАЈ) и откри дека повеќе не може да ни помогне со проблеми со меморијата. Ниту нашата, ниту меморијата на Excel!
На петтиот ден од маратонот ќе ја проучуваме функцијата Изберете (ИЗБОР). Оваа функција припаѓа на категоријата Референци и низи, враќа вредност од списокот на можни избори според нумеричкиот индекс. Вреди да се напомене дека во повеќето случаи е подобро да се избере друга функција, на пример, Индекс (ИНДЕКС) и Состаноците (ПОЕ ИЗЛОЖЕНО) или VLOOKUP (VPR). Ќе ги покриеме овие карактеристики подоцна во овој маратон.
Значи, да се свртиме кон информациите што ги имаме и примерите за функцијата Изберете (ИЗБОР), да го видиме на дело, а да ги забележиме и слабостите. Доколку имате други совети и примери за оваа функција, ве молиме споделете ги во коментарите.
Функција 05: ИЗБЕРИ
функција Изберете (SELECT) враќа вредност од список, избирајќи ја според нумеричкиот индекс.
Како можете да ја користите функцијата CHOOSE?
функција Изберете (SELECT) може да ја врати ставката во списокот на одреден број, вака:
- По број на месец, вратете го бројот на фискалниот квартал.
- Врз основа на датумот на започнување, пресметајте го датумот на следниот понеделник.
- По број на продавница, прикажете го износот на продажбата.
Синтакса ИЗБЕРИ
функција Изберете (SELECT) ја има следнава синтакса:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- индекс_број (индекс_број) мора да биде помеѓу 1 и 254 (или од 1 до 29 во Excel 2003 и порано).
- индекс_број (индекс_број) може да се внесе во функција како број, формула или референца на друга ќелија.
- индекс_број (индекс_број) ќе се заокружи на најблискиот цел број.
- аргументи вредност (вредност) може да биде броеви, референци на ќелии, именувани опсези, функции или текст.
Стапици ИЗБИРАЈ (ИЗБОР)
Во Excel 2003 и порано, функцијата Изберете (SELECT) поддржа само 29 аргументи вредност (што значи).
Многу е поудобно да пребарувате низ список на работниот лист отколку да ги внесете сите елементи во формулата. Со функции VLOOKUP (VLOOKUP) или Состаноците (СПОРЕД) Може да се повикате на списоци со вредности лоцирани во работните листови на Excel.
Пример 1: Фискален квартал по месец број
функција Изберете (SELECT) работи добро со едноставни списоци на броеви како вредности. На пример, ако ќелијата B2 го содржи бројот на месецот, функцијата Изберете (SELECT) може да пресмета на кој фискален квартал припаѓа. Во следниот пример, фискалната година започнува во јули.
Формулата наведува 12 вредности што одговараат на месеците од 1 до 12. Фискалната година започнува во јули, така што месеците 7, 8 и 9 спаѓаат во првиот квартал. Во табелата подолу, можете да го видите бројот на фискалниот квартал под бројот на секој месец.
Во функција Изберете (SELECT) Бројот на четвртина мора да се внесе по редоследот по кој се појавуваат во табелата. На пример, во списокот со вредности на функции Изберете (SELECT) во позиции 7, 8 и 9 (јули, август и септември) треба да биде број 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Внесете го бројот на месецот во ќелијата C2 и функцијата Изберете (SELECT) ќе го пресмета бројот на фискалниот квартал во ќелијата C3.
Пример 2: Пресметајте го датумот на следниот понеделник
функција Изберете (SELECT) може да работи во комбинација со функцијата НЕДЕЛНИК (DAYWEEK) за да се пресметаат идните датуми. На пример, ако сте член на клуб што се состанува секој понеделник навечер, тогаш со познавање на денешниот датум, можете да го пресметате датумот за следниот понеделник.
Сликата подолу ги прикажува сериските броеви на секој ден од неделата. Колоната H за секој ден од неделата го содржи бројот на денови што треба да се додадат на тековниот датум за да се добие следниот понеделник. На пример, треба да додадете само еден ден до недела. И ако денес е понеделник, тогаш до следниот понеделник има уште седум дена.
Ако тековниот датум е во ќелијата C2, тогаш формулата во ќелијата C3 ги користи функциите НЕДЕЛНИК (ДЕН) и Изберете (SELECT) за да се пресмета датумот на следниот понеделник.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Пример 3: Прикажете го износот на продажбата за избраната продавница
Можете да ја користите функцијата Изберете (SELECT) во комбинација со други функции како на пр SUM (СУМ). Во овој пример, ќе ги добиеме вкупните продажби за одредена продавница со наведување на нејзиниот број во функцијата Изберете (SELECT) како аргумент, како и наведување на опсегот на податоци за секоја продавница за пресметување на вкупните збирки.
Во нашиот пример, бројот на продавницата (101, 102 или 103) е внесен во ќелијата C2. За да добиете вредност на индексот како 1, 2 или 3 наместо 101, 102 или 103, користете ја формулата: = C2-100.
Податоците за продажба за секоја продавница се во посебна колона како што е прикажано подолу.
Внатре во функција SUM Функцијата (SUM) ќе се изврши прво Изберете (SELECT), што ќе го врати саканиот опсег на сумирање што одговара на избраната продавница.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Ова е пример за ситуација кога е многу поефикасно да се користат други функции како на пр Индекс (ИНДЕКС) и Состаноците (ПРЕБАРУВАЊЕ). Подоцна во нашиот маратон, ќе видиме како ќе работат.