содржина
Експериментите не прават херои.
(блиц)
Иако инструментот Инстант пополнување (Пополнување на блиц) се појави во Excel од верзијата од 2013 година, но поради некоја причина овој факт остана незабележан за многу корисници. И апсолутно залудно. Во многу случаи, излегува дека е поедноставно, полесно и побрзо од слични решенија базирани на формули или макроа. Според моето искуство, на тренинзите, оваа тема предизвикува постојано „леле!“ публика – без оглед на напредокот и/или заморот на слушателите.
Механизмот на работа на оваа алатка е едноставен: ако имате една или повеќе колони со почетни податоци и почнете да ги пишувате една до друга во следната колона, но во некоја изменета форма што ви треба, тогаш порано или подоцна Excel ќе навести дека тој е подготвен да продолжи понатаму надвор од вас:
За да се открие логиката (шемата, шемата) на трансформацијата и да се изврши оваа функција на Excel, обично е доволно рачно да се внесат првите 1-3 добиени вредности. Ако предложената опција ви одговара, тогаш само кликнете Внесете – а остатокот од списокот ќе се комплетира веднаш.
Ако веќе сте ги внеле првите 2-3 вредности, а продолжението сè уште не се појавува, тогаш можете да го присилите процесот со кратенка на тастатурата Ctrl+E или користете го копчето Инстант пополнување (Пополнување на блиц) табот податоци (Датум):
Ајде да погледнеме неколку примери за тоа како оваа алатка може да се користи во пракса за да се разберат нејзините способности.
Извлекување зборови од текст и пермутации
Да се напише формула која го извлекува, на пример, третиот збор од текстот во ќелија, не е мала работа. Анализирајте фраза по празно место во различни колони користејќи Податоци – Текст по колони (Податоци - Текст во колони) Исто така не е брз. Со инстант полнење, ова се прави лесно и убаво. Покрај тоа, можете истовремено да ги менувате извлечените зборови на места, комбинирајќи ги по кој било редослед:
Поделба на текстот по регистар
За да се истакнат зборовите за моментално пополнување, апсолутно не е неопходно да се има празно место. Секој друг разграниувач ќе работи добро, како запирка или точка-запирка по увозот на датотеката CSV. Но, она што е навистина кул е тоа што можеби нема воопшто сепаратор - доволни се само големи букви:
Многу е тешко да се имплементираат такви формули. Ако нема инстант полнење, тогаш само макро ќе помогне.
Лепење текст
Ако можеш да делиш, тогаш можеш да залепиш! Инстант пополнување лесно ќе собере долга фраза за вас од неколку фрагменти, преплетувајќи ги со потребните празни места, запирки, синдикати или зборови:
Извлекување на поединечни знаци
Обично, за да се извлечат поединечни знаци и поднизи во Excel, се користат функции ЛЕВСИМВ (ЛЕВО), ПРАВО (ПРАВО), ПСТР (средина) и слично, но инстантното полнење со леснотија го решава овој проблем. Класичен пример е формирањето на полно име:
Извадете само броеви, текст или датуми
Ако некогаш сте се обиделе да го извадите само саканиот тип на податоци од алфанумеричка каша, тогаш треба да ја разберете сложеноста на оваа навидум едноставна задача. Инстант полнење и тука се справува со тресок, но ви треба светло пендел во форма Ctrl+E:
Истото важи и за вадење текст.
И датумите не се проблем (дури и ако се напишани во различни формати):
Конвертирање на формати на броеви или датуми
Flash Fill може да помогне да се промени изгледот на постоечките податоци или да се доведе до истиот именител. На пример, за конвертирање на обичен датум „topsy-turvy“ во формат Unix:
Овде нијансата е дека пред да внесете, треба однапред да го промените форматот на добиените ќелии во текст, така што Excel не се обидува да ги препознае „погрешните“ датуми внесени рачно како примерок.
Слично на тоа, можете правилно да ги претставувате телефонските броеви со додавање на кодот на државата и трицифрениот префикс на операторот (град) во загради:
Не заборавајте прво да го промените форматот на ќелиите во колоната Б во текст - инаку Excel ќе ги третира вредностите uXNUMXbuXNUMXbb почнувајќи со знакот „+“ како формули.
Конвертирај текст (броеви) во датум
При преземање од различни ERP и CRM системи, датумот често се претставува како 8-цифрен број во формат YYYYMMDD. Можете да го претворите во нормална форма или преку функцијата ИДЕНТИФИКАР НА ПОДАТОЦИ (DATEVALUE), или многу полесно – моментално полнење:
Смени случај
Ако добивте текст со погрешна буква, тогаш можете едноставно да навестите во следната колона во каков вид сакате да го конвертирате - и инстантното пополнување ќе ја заврши целата работа за вас:
Ќе биде малку потешко ако треба да го промените случајот поинаку за различни делови од текстот. На пример, напишете го само вториот збор со голема буква, оставајќи го првиот во неговата нормална форма. Овде, две вредности внесени како примерок нема да бидат доволни и ќе мора да направите промени кои инстантното пополнување веднаш ќе ги земе предвид во резултатите:
Ограничувања и нијанси
Има неколку работи што треба да ги имате на ум кога користите Flash Fill во вашата работа:
- Работи само ако внесете примероци строго рамо до рамо – во претходната или следната колона десно од податоците. Ако се повлечете една празна колона од оригиналниот текст, тогаш ништо нема да работи.
- Кога ќе се најде шема се земаат предвид сите вредности по ред — лево и десно од влезната колона. Морал: дополнителните колони кои можат да го збунат алгоритмот или да внесат шум треба однапред да се одделат од работните податоци со празни колони или да се избришат.
- Инстант пополнување работи одлично во паметни маси.
- најмало грешка или печатна грешка кога пишувате ќелии за примероци може да предизвика блицот да не ја открие шемата и да не работи. Внимавај.
- Има ситуации кога шаблонот е погрешно дефиниран, па секогаш треба да се провери Наодитешто сте ги примиле (барем селективно).
- Како да го извлечете последниот збор од текстот во ќелија
- Пребарување нејасни текстови (Пушкин = Пушкин) со нејасно пребарување во Excel
- Три начини за залепување текст во Excel