30 Excel функции за 30 дена: HLOOKUP

10-ти ден од маратонот 30 Excel функции за 30 дена ќе се посветиме на проучување на функцијата ПРЕЗЕМЕЕ (GPR). Оваа карактеристика е многу слична на VLOOKUP (VLOOKUP), само што работи со елементи на хоризонтална листа.

Несреќна функција ПРЕЗЕМЕЕ (GLOW) не е толку популарен како неговата сестра, бидејќи во повеќето случаи податоците во табелите се распоредени вертикално. Се сеќавате кога последен пат сте сакале да пребарувате низа? Што е со враќањето на вредноста од истата колона, но лоцирана во еден од редовите подолу?

Како и да е, да дадеме карактеристики ПРЕЗЕМЕЕ (GPR) заслужен момент на слава и погледнете ги одблизу информациите за оваа функција, како и примерите за нејзината употреба. Запомнете, ако имате интересни идеи или примери, ве молиме споделете ги во коментарите.

Функција 10: HLOOKUP

функција ПРЕЗЕМЕЕ (HLOOKUP) ја бара вредноста во првиот ред од табелата и враќа друга вредност од истата колона во табелата.

Како можам да ја користам функцијата HLOOKUP (HLOOKUP)?

Од функцијата ПРЕЗЕМЕЕ (HLOOKUP) може да најде точна или приближна вредност во низа, а потоа може:

  • Најдете ги вкупните продажби за избраниот регион.
  • Најдете индикатор кој е релевантен за избраниот датум.

Синтакса на HLOOKUP

функција ПРЕЗЕМЕЕ (HLOOKUP) ја има следнава синтакса:

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)

  • вредност на пребарување (lookup_value): Вредноста што треба да се најде. Може да биде вредност или референца на ќелија.
  • низа на маса (табела): табела за пребарување. Може да биде референца за опсег или именуван опсег што содржи 2 или повеќе линии.
  • ред_индекс_број (line_number): Низа што ја содржи вредноста што треба да ја врати функцијата. Поставено според бројот на редот во табелата.
  • опсег_преглед (range_lookup): Користете FALSE или 0 за да најдете точно совпаѓање; за приближно пребарување, TRUE (TRUE) или 1. Во вториот случај, низата во која функцијата пребарува мора да биде подредена во растечки редослед.

Замки HLOOKUP (GPR)

Допаѓа VLOOKUP (VLOOKUP), функција ПРЕЗЕМЕЕ (HLOOKUP) може да биде бавно, особено кога барате точно совпаѓање на текстуална низа во несортирана табела. Секогаш кога е можно, користете приближно пребарување во табела подредена по првиот ред во растечки редослед. Прво можете да ја примените функцијата Состаноците (ПОЕ ИЗЛОЖЕНО) или COUNTIF (COUNTIF) за да бидете сигурни дека вредноста што ја барате воопшто постои во првиот ред.

Други карактеристики како Индекс (ИНДЕКС) и Состаноците (MATCH) може да се користи и за преземање вредности од табела и се поефикасни. Ќе ги погледнеме подоцна во нашиот маратон и ќе видиме колку можат да бидат моќни и флексибилни.

Пример 1: Најдете продажни вредности за избраниот регион

Повторно да ве потсетам дека функцијата ПРЕЗЕМЕЕ (HLOOKUP) ја бара само вредноста во горниот ред од табелата. Во овој пример, ќе ги најдеме вкупните продажби за избраниот регион. За нас е важно да ја добиеме точната вредност, затоа ги користиме следните поставки:

  • Името на регионот е внесено во ќелијата B7.
  • Табелата за регионално пребарување има два реда и го опфаќа опсегот C2:F3.
  • Вкупните продажби се во редот 2 од нашата табела.
  • Последниот аргумент е поставен на FALSE за да се најде точно совпаѓање при пребарувањето.

Формулата во ќелијата C7 е:

=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)

=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)

30 Excel функции за 30 дена: HLOOKUP

Ако името на регионот не се најде во првиот ред од табелата, резултатот од функцијата ПРЕЗЕМЕЕ (GPR) ќе #AT (# N/A).

30 Excel функции за 30 дена: HLOOKUP

Пример 2: Најдете мерка за избран датум

Обично кога се користи функцијата ПРЕЗЕМЕЕ (HLOOKUP) бара точно совпаѓање, но понекогаш приближното совпаѓање е посоодветно. На пример, ако индикаторите се менуваат на почетокот на секој квартал, а првите денови од овие квартали се користат како наслови на колони (видете ја сликата подолу). Во овој случај, користејќи ја функцијата ПРЕЗЕМЕЕ (HLOOKUP) и приближно совпаѓање, ќе најдете индикатор кој е релевантен за даден датум. Во овој пример:

  • Датумот е запишан во ќелијата C5.
  • Табелата за пребарување на индикатори има два реда и се наоѓа во опсегот C2:F3.
  • Табелата за пребарување е подредена по ред со датум во растечки редослед.
  • Индикаторите се евидентирани во линијата 2 од нашата табела.
  • Последниот аргумент на функцијата е поставен на ВИСТИНА за да бара приближна совпаѓање.

Формулата во ќелијата D5 е:

=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)

=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)

Ако датумот не се најде во првиот ред од табелата, функцијата ПРЕЗЕМЕЕ (HLOOKUP) ќе ја најде најблиската најголема вредност што е помала од аргументот вредност на пребарување (барање_вредност). Во овој пример, саканата вредност е март 15. Не е во линијата за датум, така што формулата ќе ја земе вредноста 1 јануари и враќање 0,25.

30 Excel функции за 30 дена: HLOOKUP

Оставете Одговор