Додавање нова колона во Excel

Секој кој започнува да работи во Excel, пред сè, треба да научи како да додава дополнителни колони во уредуваната табела. Без ова знаење, ќе биде исклучително тешко, па дури и невозможно да се продолжи да се работи со табеларни податоци и да се додаваат нови информации во книгата.

Додавање нова колона

Excel нуди неколку методи за вметнување дополнителна колона во работниот простор. Повеќето од овие методи нема да предизвикаат никакви тешкотии, но почетник кој ја отвора програмата за прв пат ќе мора да потроши малку време за да сфати сè. Затоа, да го погледнеме редоследот на дејства за секој метод.

Метод 1. Вметнување колона низ лентата со координати

Овој метод се смета за наједноставен за додавање и нова колона и ред во табела. Еве што треба да направите за ова:

1. На хоризонталниот координатен панел, кликнете на името на колоната лево од која планирате да додадете нова. Ако се направи правилно, целата колона ќе биде избрана заедно со нејзиниот наслов.
2. Сега кликнете со десното копче на кое било место во избраната област, ќе се отвори контекстно мени, во кое ја избираме командата „Вметни“.
3. Ова ќе додаде нова празна колона лево од онаа што ја избравме во првиот чекор.

Метод 2: Додавање колона со користење на контекстното мени на ќелијата

Тука исто така ќе треба да го користите контекстното мени, но во овој случај, не целата избрана колона, туку само една ќелија.

1. Одете во ќелијата (кликнете на неа или користете ги стрелките на тастатурата), лево од која планираме да вметнеме нова колона.
2. Десен-клик на оваа ќелија и во контекстното мени што се отвора, кликнете на командата „Вметни…“.
3. Ќе се отвори мал помошен прозорец, каде што ќе треба да изберете што точно треба да се вметне во табелата: ќелии, ред или колона. Според нашата задача, ставаме ознака пред предметот „Колона“ и потврдете го дејството со притискање на копчето OK.
4. Лево од првично избраната ќелија ќе се појави празна колона и можеме да почнеме да ја пополнуваме со потребните податоци.

Метод 3: Залепете користејќи ги алатките на лентата

На главната лента на Excel има посебно копче кое ви овозможува да вметнете дополнителна колона во табелата.

1. Како и во претходниот метод, изберете ја саканата ќелија. Нова колона откако ќе ги следите чекорите подолу ќе се појави лево од неа.
2. Кликнете на иконата со слика на превртен триаголник до копчето „Вметни“, да се биде во јазичето „Дома“. Во паѓачката листа, кликнете на опцијата „Вметни колони на листот“.
3. Сè е подготвено. Нова колона се додава на левата страна од избраната ќелија, по потреба.

Метод 4. Кратки копчиња за вметнување нова колона

Друг метод кој е многу популарен, особено кај искусни корисници, е притискање на копчињата за комбинација. Овој метод има две примени:

1. Кликнете на името на колоната на координатниот панел. Како и секогаш, запомнете дека новата колона ќе биде вметната лево од избраната. Следно, притиснете ја кратенката на тастатурата Ctrl + "+". После тоа, новата колона веднаш се додава на табелата.
2. Кликнеме на која било ќелија, не заборавајќи на фактот дека лево од неа ќе се појави нова колона. Потоа притиснете ја кратенката на тастатурата Ctrl + „+“.Ќе се појави познат прозорец каде што треба да го изберете типот на вметнување (ќелија, ред или колона). Како и во вториот метод, треба да ја изберете ставката „колона“ потоа потврдете ја акцијата со кликнување на копчето OK.

Вметнување две или повеќе колони

Задачата за вметнување на неколку дополнителни колони во табела заслужува посебно внимание. Благодарение на функционалноста на Excel, нема потреба да додавате колони една по една, бидејќи во овој случај постои попрактична опција:

1. Како прво, избираме онолку ќелии хоризонтално (не е важно, во самата табела или на координатен панел), колку што се планира да се вметнат многу нови колони.
2. Во зависност од тоа како го направивме изборот, ги извршуваме преостанатите чекори за додавање колони, водени од методите 1-4 опишани погоре. На пример, во нашиот случај, направивме избор на координатниот панел, а сега додаваме нови колони преку контекстното мени со избирање на соодветната ставка во неа.
3. Благодарение на нашите постапки, успеавме да вметнеме неколку нови колони во табелата лево од оригиналниот опсег што го избравме.

Вметнете колона на крајот од табелата

Сè што беше опишано погоре е погодно за додавање нова колона или неколку колони на почетокот или во средината на главната табела. Се разбира, ако сакате да додадете колона од крајот, можете да ги користите истите методи ако сакате. Но, тогаш треба да потрошите дополнително време за форматирање на додадените елементи.

За да се вметне нова колона и да се избегне нејзино понатамошно форматирање, неопходно е да се направи „паметна“ табела од обична табела. Еве што правиме за ова:

1. Изберете ги сите ќелии од табелата. Како да го направите ова - прочитајте ја нашата статија „“.
2. Префрлете се на јазичето „Дома“ и притиснете го копчето „Формат како табела“, кој се наоѓа во делот „Стилови“.
3. Во списокот што се појавува, изберете го соодветниот стил на дизајн за идната „паметна табела“ и кликнете на неа.
4. Ќе се појави мал прозорец во кој треба да ги насочите границите на избраната област. Ако правилно ја избравме табелата во првиот чекор, тука не треба ништо да се допре (ако е потребно, можеме да ги поправиме податоците). Проверете дали има штиклирање до ставката „Табела со заглавија“ притисни го копчето OK.
5. Како резултат на тоа, нашата оригинална табела се трансформира во „паметна“.
6. Сега, за да додадете нова колона на крајот од табелата, едноставно пополнете ја која било ќелија десно од областа на табелата со потребните податоци. Пополнетата колона автоматски ќе стане дел од „паметната табела“ со зачувано форматирање.

Заклучок

Microsoft Excel нуди многу методи со кои можете да додадете нова колона каде било во табелата (почеток, средина или крај). Меѓу нив, посебно место зазема создавањето на „паметна табела“, која ви овозможува да вметнете нови колони во табелата без потреба од дополнително форматирање за да ги доведете во заедничка форма, со што ќе заштедите време на други поважни задачи.