Автоматско нумерирање на редови во Excel: 3 начини

Додека работите во Excel, не е невообичаено да ви треба нумерирање на редови во посебна колона. Ова може да се направи со рачно внесување на сериските броеви, со други зборови, со нивно пишување на тастатурата. Меѓутоа, при работа со голема количина на информации, рачното внесување броеви не е баш пријатна и брза постапка, во која, згора на тоа, може да се направат грешки и печатни грешки. За среќа, Excel ви овозможува да го автоматизирате овој процес, а подолу ќе погледнеме точно како тоа може да се направи на различни начини.

Метод 1: Нумерирање по пополнување на првите редови

Овој метод е можеби најлесниот. Кога го спроведувате, треба само да ги пополните првите два реда од колоната, по што можете да го истегнете нумерирањето до останатите редови. Сепак, тоа е корисно само кога работите со мали маси.

1. Прво, креирајте нова колона за нумерирање на линии. Во првата ќелија (не сметајќи го заглавјето) го пишуваме бројот 1, а потоа одиме во втората, во која го внесуваме бројот 2.
2. Сега треба да ги изберете овие две ќелии, по што го движиме курсорот на глувчето над долниот десен агол на избраната област. Штом покажувачот го промени својот изглед во крст, задржете го левото копче на глувчето и повлечете го до последната линија од колоната.
3. Го ослободуваме левото копче на глувчето, а сериските броеви на линиите веднаш ќе се појават во линиите што ги покривавме при истегнување.

Метод 2: STRING оператор

Овој метод за автоматско нумерирање на линии вклучува употреба на функцијата „ЛИНИЈА“.

1. Стануваме во првата ќелија од колоната, на која сакаме да и го доделиме серискиот број 1. Потоа во неа ја пишуваме следната формула: =СТРОКА(A1).
2. Штом ќе кликнеме Внесете, во избраната ќелија ќе се појави сериски број. Останува, слично на првиот метод, да се истегне формулата до крајните линии. Но, сега треба да го поместите курсорот на глувчето во долниот десен агол на ќелијата со формулата.
3. Сè е подготвено, автоматски ги нумеривме сите редови од табелата, што беше потребно.

Наместо рачно да ја внесувате формулата, можете да го користите Function Wizard.

1. Ја избираме и првата ќелија од колоната каде што сакаме да го вметнеме бројот. Потоа кликнуваме на копчето „Вметни функција“ (лево од лентата со формули).
2. Се отвора прозорецот Function Wizard. Кликнете на тековната категорија на функции и изберете од списокот што се отвора „Референци и низи“.
3. Сега, од листата на предложени оператори, изберете ја функцијата „ЛИНИЈА“, потоа притиснете OK.
4. На екранот ќе се појави прозорец со функционалните аргументи што треба да се пополнат. Кликнете на полето за внесување на параметарот „Линија“ и наведете ја адресата на првата ќелија во колоната на која сакаме да доделиме број. Адресата може да се внесе рачно или едноставно да кликнете на саканата ќелија. Следен клик OK.
5. Бројот на редот е вметнат во избраната ќелија. Како да го истегнете нумерирањето до останатите линии, разговаравме погоре.

Метод 3: примена на прогресија

Негативната страна на првиот и вториот метод е тоа што треба да ги истегнете броевите на други линии, што не е многу погодно за големи вертикални големини на маси. Затоа, да погледнеме на друг начин што ја елиминира потребата да се изврши такво дејство.

1. Во првата ќелија од колоната го означуваме неговиот сериски број, еднаков на бројот 1.
2. Префрлете се на јазичето „Дома“, притисни го копчето „Пополни“ (дел „Уредување“) и во списокот што се отвора, кликнете на опцијата „Прогресија…“.
3. Пред нас ќе се појави прозорец со параметрите за прогресија што треба да се конфигурираат, по што притискаме OK.
   • изберете го распоредот „по колони“;
   • наведете го типот „аритметика“;
   • во вредноста на чекорот го пишуваме бројот „1“;
   • во полето „Ограничена вредност“, наведете го бројот на редови на табелата што треба да се нумерираат.
4. Направено е автоматско нумерирање на линии и го добивме посакуваниот резултат.

Овој метод може да се имплементира на поинаков начин.

1. Го повторуваме првиот чекор, односно го пишуваме бројот 1 во првата ќелија од колоната.
2. Го избираме опсегот што ги вклучува сите ќелии во кои сакаме да вметнеме броеви.
3. Повторно отворање на прозорецот „Прогресии“. Параметрите автоматски се поставуваат според опсегот што го избравме, така што треба само да кликнеме OK.
4. И повторно, благодарение на овие едноставни дејства, го добиваме нумерирањето на линиите во избраниот опсег.

Погодноста на овој метод е тоа што не треба да броите и да го пишувате бројот на линии во кои сакате да вметнете броеви. И недостаток е тоа што, како и во првиот и вториот метод, ќе треба однапред да изберете опсег на ќелии, што не е толку погодно кога работите со големи табели.

Заклучок

Нумерирањето на линии може многу да ја олесни работата во Excel кога работите со големи количини на податоци. Тоа може да се направи на многу начини, почнувајќи од рачно полнење до целосно автоматизиран процес кој ќе ги елиминира сите можни грешки и печатни грешки.