Автоматска корекција во Excel. Како да овозможите, оневозможите и конфигурирате

Додека користат табеларни пресметки, многу корисници, работејќи со огромни количини на информации, прават разни грешки во пресметките или прават печатни грешки. Покрај тоа, некои луѓе не знаат како правилно да додаваат специјални знаци и наместо тоа да користат други знаци кои не се поврзани со работата. Програмата има посебна карактеристика наречена „AutoCorrect“, која ви овозможува автоматски да го поправите неточниот внес на податоци.

Што е „Автоматска корекција“

Процесорот за табеларни пресметки Excel складира во сопствената меморија широк спектар на грешки направени од корисниците кога работат со табеларни информации. Ако корисникот направи некоја грешка, програмата автоматски ќе ја исправи до точните вредности. Сето ова се постигнува благодарение на алатката AutoCorrect. Функцијата за автоматска замена ги коригира следниве типови на грешки:

• грешки направени поради вклученото Caps Lock;
• започнете да внесувате нова реченица со мала буква;
• две големи букви по ред во еден збор;
• други вообичаени грешки и печатни грешки направени од корисниците.

Локации за поставување

Забележете дека автоматската замена и алатката Најдете и замени се две сосема различни опции. Во првата алатка, табеларната пресметка самостојно го анализира внесениот текст и ја спроведува замената, а во втората, сите манипулации ги врши корисникот кој работи во табелата.

Целата листа на заменети фрази се наоѓа во поставките на Excel. За да ја видите оваа табела со вредности, следете ги овие едноставни чекори:

1. Ние кликнуваме на големото копче кое се наоѓа во горниот лев дел од интерфејсот, а потоа кликнете на елементот „Settings“.

2. Во прозорецот што се појавува, кликнете на линијата „Правопис“ и преместете се во менито за поставки за автоматска замена.

3. Во новиот прозорец што се појавува на екранот, можете да ги видите параметрите на функцијата. Постои и табела со примери за замена на знаци или зборови.

Забележете дека локацијата на оваа функција е идентична во сите верзии, само во некои случаи пристапот до параметрите започнува со кликнување на елементот „Датотека“.

Пребарување содржина

Ајде внимателно да погледнеме како да пребарувате содржина во документ. Преглед:

1. Одете во делот „Уреди“, а потоа кликнете на копчето „Најди“. Можете да стигнете до овој прозорец со притискање на комбинацијата на копчиња „Ctrl + F“.

2. Во линијата „Најди“ мора да ја внесете вредноста што сакате да ја најдете во документот. Откако ќе ги внесете податоците, кликнете на „Најди следно“. Во прозорецот, има разни дополнителни филтри за пребарување лоцирани во делот „Опции“.

Треба да се разбере дека ако кликнете на копчето „Најди следно“, програмата ќе ја прикаже најблиската внесена фраза и ќе ја прикаже во документот. Користењето на функцијата „Најди ги сите“ ви овозможува да ги прикажете сите вредности за пребарување што се во документот.

Замена на примерок

Често се случува корисникот да треба не само да најде фраза во документот, туку и да ја замени со други податоци. Чекор по чекор водич за извршување на оваа функција:

1. Одете во полето за пребарување како што е опишано погоре.

2. Сега преминуваме во делот наречен „Замени“.
3. Има нова линија „Замени со“. Во линијата „Најди“ возиме во фразата за пребарување, а во линијата „Замени со“, возиме во вредноста со која сакаме да го замениме пронајдениот фрагмент. Преместувајќи се во делот „Опции“, можете да примените различни филтри за пребарување за да ја забрзате работата со информации.

Овозможете и оневозможете автоматска корекција

Стандардно, функцијата за автоматска замена во табелата е овозможена. Има случаи кога треба да се исклучи, така што при внесување информации, програмата не смета некои знаци како погрешни. Чекор-по-чекор водич за оневозможување на автоматската замена:

1. Одете во делот „Датотека“.

2. Во левата листа на елементи, изберете „Поставки“.

3. Во прозорецот со опции што се појавува, изберете го делот „Правопис“. Следно, кликнете на Опции за автоматска корекција.

4. Се појавува нов прозорец со поставки за параметри. Овде треба да го отштиклирате полето до натписот „Замени додека пишувате“, а потоа кликнете „OK“.

5. Табелата ќе го однесе корисникот до претходниот прозорец, во кој мора повторно да кликнете на „OK“.

Внимание! За повторно да ја вклучите функцијата, треба да го вратите штиклирањето до натписот „Замени додека пишувате“ и кликнете „OK“.

Автоматска корекција на датумот и можни проблеми

Има моменти кога корисникот вози нумерички информации со точки, а процесорот за табеларни пресметки независно ги менува во датум. За да ги зачувате оригиналните информации во ќелијата без никакви промени, мора да ги извршите следниве едноставни чекори:

1. Правиме избор на опсег на ќелии во кои планираме да внесеме нумерички информации со точки. Одете во делот „Дома“, а потоа преместете се во табулаторот „Број“. Кликнете на тековната варијација на форматот на ќелијата.

2. Откриена е мала листа со различни формати. Кликнете на „Текст“.

3. По манипулациите, можете да внесете податоци во ќелиите користејќи точки.

Важно е да се разбере дека нумеричките информации во ќелиите со текстуален формат нема да бидат обработени од програмата како бројки.

Автоматска корекција со математички симболи

Сега да погледнеме како се изведува процесот на автоматска замена со математички симболи. Прво треба да отидете во прозорецот „Автоматска корекција“, а потоа во делот „Автоматска корекција со математички симболи“. Оваа функција е корисна и корисна бидејќи многу математички симболи ги нема на тастатурата. На пример, за да прикажете слика на агол во ќелија, само треба да ја внесете командата агол.

Постоечката математичка листа може да се надополни со сопствени вредности. За да го направите ова, внесете ја вашата команда во првото поле, а знакот што ќе се прикаже при пишувањето на оваа команда во второто поле. Конечно, кликнете на копчето „Додај“, а потоа „OK“.

Уредување на речник за автоматска корекција

Главната задача на автоматската замена е да ги исправи печатните грешки и грешки во информациите што ги внесува корисникот. Посебен речник е интегриран во процесорот за табеларни пресметки, кој содржи списоци со зборови и симболи за автоматска замена. Можете да додадете свои уникатни вредности во овој речник, што во голема мера ќе ја поедностави работата со процесорот за табели. Преглед:

1. Се движиме до прозорецот со параметрите за автоматска замена, користејќи ја техниката опишана погоре.
2. Во линијата „Замени“, мора да внесете знак или збор, што во иднина процесорот за табеларни пресметки ќе го земе како грешка. Во линијата „Вклучено“ треба да ја внесете вредноста што ќе се користи како замена за направената грешка. Откако ќе ги внесете сите потребни информации, кликнете на „Додај“.

3. Слично на тоа, можете да додадете свои вредности од речникот, за подоцна да не губите време да ги коригирате.

За да ги отстраните непотребните вредности од списокот со автоматски замени, само треба да изберете непотребна комбинација, а потоа кликнете „Избриши“. Со избирање вредност, не само што можете да ја избришете, туку и да ја уредите.

Поставување на главните опции за автоматска корекција

Главните карактеристики ги вклучуваат сите параметри лоцирани во делот „Автоматска корекција“. Стандардно, табелата ги вклучува типовите на корекции прикажани на сликата:

За да исклучите кој било параметар, само треба да го отштиклирате полето до него, а потоа, за да ги зачувате внесените промени, кликнете „OK“.

Работа со исклучоци

Табелата има посебен речник за исклучоци што ви овозможува да бидете сигурни дека автоматската замена не се применува на вредностите вклучени во овој речник. Чекор-по-чекор водич за работа со речникот:

1. Во полето „Автоматска корекција“, кликнете на „Исклучоци“.

2. Тука има два дела. Првиот дел е „Првото писмо“. Овој дел ги опишува сите вредности по кои „периодот“ не се перцепира од програмата како крај на реченицата. Со други зборови, по внесувањето точка, следниот збор ќе започне со мала буква. За да додадете свои вредности, треба да внесете нов збор во горната линија, а потоа кликнете „Додај“. Ако изберете кој било индикатор од списокот, можете или да го прилагодите или да го избришете.

3. Вториот дел е „Два главни града“. Овде, како и во претходниот таб, можете да додавате свои вредности, како и да ги уредувате и бришете.

Разлика во верзијата на Excel

Сите горенаведени водичи се за употреба со процесори за табеларни пресметки 2007, 2010, 2013 и 2019 година. Во уредникот од 2003 година, постапката за поставување автоматска замена се врши на поинаков начин, а клучните елементи се наоѓаат на сосема различни локации. Преглед:

1. Кликнете на делот „Услуга“.
2. Кликнете на елементот „Поставки“.

3. Се префрла во картичката Правопис.

4. Постојат три опции за поставување автоматска замена.

5. За да направите промени во автоматската замена, кликнете на елементот „Опции за автоматска корекција“.

6. Се појавува познат прозорец. Нема поставување на математички симболи, бидејќи апсолутно сите параметри се наоѓаат на едно место. Ги правиме сите потребни трансформации и кликнуваме на копчето „OK“.

Видео инструкција

Ако сите горенаведени упатства не се доволни, тогаш можете да го погледнете следното видео:

Тоа кажува за сите дополнителни нијанси на прирачникот. Откако ќе го погледнете видеото, ќе научите многу дополнителни информации кои ќе ви овозможат да ги решите сите проблеми при работа со автоматска замена во табела.

Заклучок

Функцијата за автоматска замена ви овозможува значително да го забрзате процесот на работа со табеларни информации. Алатката е најефикасна кога работите со огромна количина на информации. Многу е важно да можете правилно да ја користите и конфигурирате оваа корисна функција.