7 начини за проширување на ќелиите во Excel

Кога користите табела на Microsoft Excel, понекогаш има моменти кога внесената вредност не се вклопува во стандардната големина на ќелијата. Затоа, неопходно е да може да се прошират границите на ќелијата, така што сите внесени информации правилно се прикажуваат во документот. Оваа статија ќе разгледа седум начини за поместување на границите.

Постапка за продолжување

Има огромен број методи за проширување на границите на секторите. Можете сами да го проширите секторот или опсегот на ќелии рачно или со користење на различни автоматски функции што се присутни во табелата.

Метод 1: Рачно поместување на границите

Рачното проширување на границите е најлесниот и најзгодниот начин. Ова се прави со интеракција со хоризонталните и вертикалните координатни скали на колони и редови. Прегледот изгледа вака:

1. Го поставивме курсорот на глувчето на десната страна од секторот на линијарот на хоризонталниот тип на колоната што сакаме да ја прошириме. Кога лебдите над оваа граница, курсорот ќе има форма на крст со 2 стрелки насочени во различни насоки. Со држење на левото копче на глувчето ја поместуваме границата на десната страна, односно малку подалеку од центарот на ќелијата што ја шириме.

2. Слични дејства се користат за проширување на линиите. Треба само да го ставите курсорот на дното на линијата што сакате да ја направите поширока, а потоа со држење на левото копче на глувчето повлечете ја границата до нивото подолу.

Важно! Ако го поставите курсорот не на десната, туку на левата страна на колоната (не на дното, туку на горната страна на линијата) и ја извршите постапката за проширување, тогаш секторите нема да се променат во големина. Ќе има нормално поместување на страна со уредување на димензиите на преостанатите компоненти на листот.

Метод 2: Проширете ги границите на повеќе редови или колони

Овој метод ви овозможува да проширите повеќе колони и редови во исто време. Прегледот изгледа вака:

1. Ние правиме избор на неколку сектори одеднаш на линијарот на вертикални и хоризонтални координати.

2. Го поставуваме курсорот на десната страна од најдесната ќелија или на долната страна на секторот лоциран на самото дно. Сега, со држење на левото копче на глувчето, повлечете ја стрелката на десната и долната страна за да ги проширите границите на табелата.

3. Како резултат на тоа, не се зголемува само последниот опсег, туку и големината на апсолутно сите сектори од областа за избор.

Метод 3: одредување на точната големина на ќелијата

Со помош на самовнесување на нумерички податоци во посебна форма, можете да ја уредувате големината на границите на ќелиите на документите во процесорот за табели на Excel. Стандардно, програмата има ширина од 8,43 и висина од 12,75. Можете да ја зголемите ширината на 255 единици и висината на 409 единици.  Упатството чекор-по-чекор изгледа вака:

1. За да ги уредите својствата на ширината на ќелијата, изберете го саканиот опсег на хоризонталната скала. По изборот, кликнете со десното копче на опсегот. На екранот се појавува контекстно мени, во кое треба да ја изберете ставката „Ширина на колона…“.

2. На екранот се појавува посебен прозорец во кој треба да ја поставите саканата ширина на колоната. Возиме во нумеричка вредност користејќи ја тастатурата и кликнете „OK“.

Истиот метод спроведува уредување на висината на линиите. Прегледот изгледа вака:

1. Изберете ќелија или опсег на ќелии во скалата на координати на вертикален тип. Десен клик на оваа област. Во контекстното мени што се појавува, кликнете на елементот „Висина на ред…“.

2. На екранот се појавува мал прозорец. Во овој прозорец, треба да внесете нови индикатори за висината на секторите од избраниот опсег. Откако ќе ги направите сите поставки, кликнете на „OK“.

Внесените нумерички вредности го реализираат зголемувањето на висината и ширината на секторите.

Многу корисници не се задоволни со системот што се користи во процесорот за табеларни пресметки за да се покаже големината на ќелиите на листот во единици изразени во бројот на знаци. Корисникот може во секое време да ја префрли мерната единица на друга. Прошетката изгледа вака:

1. Се префрламе во делот „Датотека“ и кликнуваме на елементот „Опции“, кој се наоѓа на левата страна од прозорецот.
2. Прозорецот со опции се појавува на екранот. Треба да обрнете внимание на левата страна, тука треба да кликнете на табулаторот „Напредно“.
3. На дното бараме блок за поставки наречен „Екран“.
4. Овде го наоѓаме натписот „Единици на линијарот“. Ја отвораме листата и ја избираме најсоодветната мерна единица за себе. Постојат единици како што се сантиметри, милиметри и инчи.
5. Откако ќе направите избор, мора да кликнете на „OK“ за промените да стапат на сила.
6. Подготвени! Сега можете да извршите конверзија на големината на границата на ќелијата во единиците што ви се најпогодни.

Ако е во ќелија од табеларни пресметки Мајкрософт Ексел се прикажуваат симболи (#######), што значи дека колоната нема доволно индикатори за ширина за правилно прикажување на содржината на ќелијата. Проширувањето на границите помага да се избегне оваа непријатна грешка.

Метод 4: Алатки за ленти

На лентата со алатки за табеларни пресметки на Microsoft Excel, има специјално копче кое ви овозможува да ја уредувате големината на границите на ќелијата. Прошетката изгледа вака:

1. Ја избираме ќелијата или опсегот на ќелијата, чија вредност сакаме да ја уредиме.

2. Се префрламе во делот „Дома“.
3. Кликнете на елементот „Формат“, кој се наоѓа на лентата со алатки во блокот наречен „Ќелии“. На екранот се прикажува список на можни трансформации.
4. Ни требаат елементи како што се „Ширина на колона…“ и „Висина на редот…“. Со наизменично кликнување на секој од елементите, влегуваме во малите прозорци за поставки, кои веќе се дискутирани во горните упатства.
5. Во полињата за уредување на големината на границите на ќелиите, внесете ги потребните индикатори за висината и ширината на избраната област на секторите. За проширување на границите, неопходно е новите воведени показатели да бидат повисоки од оригиналните. Ние кликнуваме на копчето „OK“.

6. Подготвени! Проширувањето на границите на клетките беше успешно.

Метод 5: Проширете ги сите ќелии од лист или работна книга

Често, корисниците на табеларни пресметки Microsoft Excel треба да ги зголемат апсолутно сите ќелии од работниот лист или целиот документ како целина. Ајде да дознаеме како да го направиме тоа. Прошетката изгледа вака:

1. Пред сè, ги избираме сите ќелии на работниот лист. Постои специјална комбинација на копчиња Ctrl + A, која ви овозможува веднаш да ги изберете апсолутно сите ќелии на листот. Постои втор метод на инстант избор, кој се врши со кликнување на иконата за триаголник што се наоѓа веднаш до хоризонталната и вертикалната координатна скала.

2. Откако ќе ги изберете сите ќелии на еден од горенаведените начини, треба да кликнете на елементот познат за нас наречен „Формат“, кој се наоѓа на лентата со алатки на блокот „Ќелии“.
3. Поставуваме нумерички вредности во елементите „Висина на редот…“ и „Ширина на колона“ на ист начин како во упатствата погоре.

Со идентични манипулации, можете да ја зголемите големината на секторите на целиот документ. Има само мали разлики во алгоритмот на дејства. Прегледот изгледа вака:

1. На дното на табелата на Microsoft Excel, над статусната лента, има етикети на листови со документи. Мора да кликнете со десното копче на која било од кратенките. Се појавува контекстуално мени, во кое треба да кликнете на ставката „Избери ги сите листови“.

2. Изборот на сите листови беше успешен. Сега останува со помош на познатиот елемент „Формат“ да ја конвертирате големината на ќелиите на целиот документ. Уредувањето се врши на ист начин како во горенаведените упатства.

Метод 6: Автоматско прилагодување на висината и ширината на ќелијата на содржината

Овој метод често се користи за моментално прилагодување на големината на ќелиите, обично за проширување. Прегледот изгледа вака:

1. Го поставивме курсорот на глувчето на хоризонталната координатна скала на најдесната граница на колоната, чија вредност планираме автоматски да ја промениме. Откако курсорот ќе добие форма на крст со стрелки во различни насоки, кликнете двапати на левото копче на глувчето.

2. Ширината на колоната автоматски ќе се усогласи со секторот што содржи најголем број знаци.
3. Оваа манипулација може да се изврши веднаш во однос на голем број колони. Треба само да ги изберете на координатниот панел, а потоа двоен-клик на десната граница на кој било од елементите што се вклучени во избраната област.

4. Истите манипулации може да се користат за спроведување на автоматско избирање на височините на линиите. Треба само да изберете еден или повеќе елементи на вертикалната координатна табла, а потоа двоен клик на долната граница на редот (или долната граница на апсолутно која било ќелија) што е вклучена во избраната област

Метод 7: Прилагодете ја содржината на ширината на колоната

Следниот метод што се разгледува не може да се нарече полноправно проширување на големината на секторите, тој вклучува автоматско намалување на текстуалните букви до големини погодни за големината на ќелиите. Прегледот изгледа вака:

1. Правиме избор на опсегот на ќелии на кои сакаме да ги примениме параметрите на автоматско избирање на ширина. Десен-клик на избраната област. Контексното мени се појавува на екранот. Кликнете на елементот „Форматирај ќелии…“.

2. Се појави прозорец за форматирање. Се префрламе во делот наречен „Порамнување“. Во блокот со параметри „Екран“, штиклирајте го полето до елементот „Ширина на автоматско поставување“. Го наоѓаме елементот „OK“ на дното на прозорецот и кликнуваме на него.

3. По извршувањето на горенаведените манипулации, информациите внесени во ќелиите ќе се намалат за да можат да се вклопат во секторот.

Важно! Ако има премногу внесени информации во ќелијата што се конвертира, методот на автоматско димензионирање ќе го направи текстот толку мал што ќе биде нечитлив. Затоа, ако има премногу текст, тогаш подобро е да користите други методи за менување на границите на ќелијата. Дополнително, треба да се забележи дека автоматското избирање работи само со текстуални информации, па затоа не може да се примени на нумерички индикатори.

Заклучок

Во табелата Microsoft Excel, има огромен број различни методи за уредување на големината не само на ќелијата, туку и на целиот лист, па дури и на документот, така што секој може да ја избере најзгодната опција за себе за спроведување на процесот на проширување.