содржина
Форматирањето е еден од главните процеси при работа со табела. Со примена на форматирање, можете да го промените изгледот на табеларните податоци, како и да поставите опции за ќелии. Важно е да можете правилно да го имплементирате за да ја завршите вашата работа во програмата брзо и ефикасно. Од написот ќе научите како правилно да ја форматирате табелата.
Форматирање на табела
Форматирањето е збир на дејства што се неопходни за уредување на изгледот на табелата и индикаторите во неа. Оваа постапка ви овозможува да ја уредувате големината и бојата на фонтот, големината на ќелијата, пополнувањето, форматирањето итн. Ајде да го анализираме секој елемент подетално.
Автоматско форматирање
Автоматското форматирање може да се примени на апсолутно секој опсег на ќелии. Процесорот за табеларни пресметки самостојно ќе го уреди избраниот опсег, применувајќи ги доделените параметри на него. Преглед:
- Избираме ќелија, опсег на ќелии или целата табела.
- Одете во делот „Дома“ и кликнете „Форматирај како табела“. Овој елемент можете да го најдете во блокот „Стилови“. Откако ќе кликнете, се прикажува прозорец со сите можни готови стилови. Можете да изберете кој било од стиловите. Кликнете на опцијата што ви се допаѓа.
- На екранот се прикажа мал прозорец, кој бара потврда за исправноста на внесените координати на опсегот. Ако забележите дека има грешка во опсегот, можете да ги уредите податоците. Треба внимателно да ја разгледате ставката „Табела со заглавија“. Ако табелата содржи наслови, тогаш ова својство мора да се провери. Откако ќе ги направите сите поставки, кликнете на „OK“.
- Подготвени! Плочата го доби изгледот на стилот што сте го избрале. Во секое време, овој стил може да се смени во друг.
Префрлување на форматирање
Можностите за автоматско форматирање не одговараат на сите корисници на процесорот за табеларни пресметки. Можно е рачно да се форматира плочата користејќи специјални параметри. Можете да го уредите изгледот користејќи го контекстното мени или алатките лоцирани на лентата. Преглед:
- Правиме избор на потребната област за уредување. Кликнете на него RMB. Контексното мени се прикажува на екранот. Кликнете на елементот „Форматирај ќелии…“.
- На екранот се појавува поле наречено „Format Cells“. Овде можете да извршите различни манипулации за уредување на податоци во форма на табели.
Секцијата Home содржи различни алатки за форматирање. За да ги примените на вашите ќелии, треба да ги изберете, а потоа да кликнете на која било од нив.
Форматирање на податоци
Форматот на ќелијата е еден од основните елементи за форматирање. Овој елемент не само што го модифицира изгледот, туку и му кажува на процесорот за табеларни пресметки како да ја обработи ќелијата. Како и во претходниот метод, оваа акција може да се спроведе преку контекстното мени или алатките лоцирани во специјалната лента на табулаторот Home.
Со отворање на прозорецот „Форматирајте ќелии“ користејќи го контекстното мени, можете да го уредите форматот преку делот „Формати на броеви“, кој се наоѓа во блокот „Број“. Овде можете да изберете еден од следниве формати:
- датум;
- време;
- заеднички;
- нумерички;
- текст итн.
Откако ќе го изберете потребниот формат, кликнете „OK“.
Покрај тоа, некои формати имаат дополнителни опции. Со избирање формат на броеви, можете да го уредите бројот на цифри по децималната точка за дробни броеви.
Со поставување на форматот „Датум“, можете да изберете како датумот ќе се прикажува на екранот. Параметарот „Време“ ги има истите поставки. Со кликнување на елементот „Сите формати“, можете да ги видите сите можни подвидови на уредување податоци во ќелија.
Со одење во делот „Дома“ и проширување на списокот лоциран во блокот „Број“, исто така можете да го уредите форматот на ќелија или опсег на ќелии. Оваа листа ги содржи сите главни формати.
Со кликнување на ставката „Други формати на броеви…“ ќе се прикаже веќе познатиот прозорец „Формат на ќелии“, во кој можете да направите подетални поставки за форматот.
Порамнување на содржината
Со одење во полето „Форматирајте ќелии“, а потоа во делот „Порамнување“, можете да направите голем број дополнителни поставки за да го направите изгледот на плочата попристапен. Овој прозорец содржи голем број на поставки. Со штиклирање на полето до еден или друг параметар, можете да споите ќелии, да го завиткате текстот со зборови, а исто така да имплементирате автоматско избирање ширина.
Покрај тоа, во овој дел, можете да ја имплементирате локацијата на текстот внатре во ќелијата. Има избор на вертикален и хоризонтален приказ на текст.
Во делот „Ориентација“, можете да го прилагодите аголот на позиционирање на текстуалните информации во ќелијата.
Во делот „Дома“ има блок алатки „Порамнување“. Овде, како и во прозорецот „Форматирај ќелии“, има поставки за усогласување на податоците, но во поотсечена форма.
Поставување фонт
Делот „Фонт“ ви овозможува да извршите голем сет на дејства за уредување на информациите во избраната ќелија или опсег на ќелии. Овде можете да го уредите следново:
- еден вид;
- големината;
- Боја;
- стил, итн.
На посебна лента е блок од алатки „Фонт“, кој ви овозможува да ги извршите истите трансформации.
Граници и линии
Во делот „Граница“ на прозорецот „Форматирај ќелии“, можете да ги приспособите типовите на линии, како и да ја поставите саканата боја. Овде можете да го изберете и стилот на границата: надворешна или внатрешна. Можно е целосно да се отстрани границата ако тоа не е потребно во табелата.
За жал, нема алатки за уредување на границите на табелата на горната лента, но има мал елемент што се наоѓа во блокот „Фонт“.
Пополнување на клетки
Во делот „Пополнете“ во полето „Форматирајте ќелии“, можете да ја уредувате бојата на ќелиите на табелата. Постои дополнителна можност за изложување на различни дезени.
Како и во претходниот елемент, има само едно копче на лентата со алатки, што се наоѓа во блокот „Фонт“.
Се случува корисникот да нема доволно стандардни нијанси за да работи со табеларни информации. Во овој случај, треба да отидете во делот „Други бои ...“ преку копчето што се наоѓа во блокот „Фонт“. Откако ќе кликнете, се прикажува прозорец кој ви овозможува да изберете друга боја.
Стилови на клетки
Вие не само што можете сами да го поставите стилот на ќелијата, туку и да изберете од оние кои се интегрирани во самата табела. Библиотеката на стилови е обемна, така што секој корисник ќе може да го избере вистинскиот стил за себе.
Надминување:
- Изберете ги потребните ќелии за да го примените готовиот стил.
- Одете во делот „Дома“.
- Кликнете на „Стилови на ќелии“.
- Изберете го вашиот омилен стил.
За заштита на податоците
Заштитата исто така припаѓа на областа на форматирањето. Во познатиот прозорец „Форматирај ќелии“, има дел наречен „Заштита“. Овде можете да поставите опции за заштита што ќе забранат уредување на избраниот опсег на ќелии. И, исто така, тука можете да овозможите криење формули.
На лентата со алатки на делот Home, во блокот Cells, постои елемент Формат кој ви овозможува да извршите слични трансформации. Со кликнување на „Формат“, на екранот ќе се прикаже список во кој постои елементот „Заштита“. Со кликнување на „Заштитете го листот…“, можете да забраните уредување на целиот лист од саканиот документ.
Теми за табели
Во табелата Excel, како и во Word процесорот, можете да ја изберете темата на документот.
Надминување:
- Одете во табулаторот „Изглед на страница“.
- Кликнете на елементот „Теми“.
- Изберете една од готовите теми.
Трансформација во „паметна маса“
„Паметната“ табела е посебен вид форматирање, по што низата на ќелиите добива одредени корисни својства што ја олеснуваат работата со големи количини на податоци. По конверзијата, опсегот на ќелии се смета од програмата како цел елемент. Користењето на оваа функција ги спасува корисниците од повторно пресметување на формулите по додавањето нови редови на табелата. Покрај тоа, табелата „Паметна“ има специјални копчиња во заглавијата што ви овозможуваат да ги филтрирате податоците. Функцијата обезбедува можност за прикачување на заглавието на табелата на врвот на листот. Трансформацијата во „Паметна табела“ се изведува на следниов начин:
- Изберете ја потребната област за уредување. На лентата со алатки, изберете ја ставката „Стилови“ и кликнете „Форматирај како табела“.
- На екранот се прикажува список на готови стилови со претходно поставени параметри. Кликнете на опцијата што ви се допаѓа.
- Се појави помошен прозорец со поставки за опсегот и прикажувањето на насловите. Ги поставивме сите потребни параметри и кликнете на копчето „OK“.
- Откако ги направивме овие поставки, нашиот таблет се претвори во паметна маса, со која е многу поудобно да се работи.
Пример за форматирање на табела
Да земеме едноставен пример за тоа како да форматирате табела чекор по чекор. На пример, создадовме табела како оваа:
Сега да преминеме на неговото детално уредување:
- Да почнеме со насловот. Изберете го опсегот A1 … E1 и кликнете на „Спој и преместете се во центарот“. Оваа ставка се наоѓа во делот „Форматирање“. Ќелиите се споени и внатрешниот текст е централно порамнет. Поставете го фонтот на „Arial“, големината на „16“, „Задебелен“, „Подвлечен“, сенката на фонтот на „Виолетова“.
- Ајде да продолжиме со форматирање на насловите на колоните. Изберете ги ќелиите А2 и Б2 и кликнете „Спојување ќелии“. Ние извршуваме слични дејства со ќелиите A7 и B7. Ги поставивме следните податоци: фонт – „Arial Black“, големина – „12“, порамнување – „Лево“, сенка на фонтот – „Виолетова“.
- Правиме избор на C2 … E2, додека држиме „Ctrl“, правиме избор на C7… E7. Овде ги поставивме следните параметри: фонт – „Arial Black“, големина – „8“, порамнување – „Центрирано“, боја на фонтот – „Виолетова“.
- Ајде да преминеме на уредување на објави. Ги избираме главните индикатори на табелата - тоа се ќелиите A3 … E6 и A8 … E8. Ги поставивме следните параметри: фонт – „Arial“, „11“, „Задебелен“, „Центрирано“, „Сино“.
- Порамнете го левиот раб B3 … B6, како и B8.
- Ја изложуваме црвената боја во А8 … Е8.
- Правиме избор на D3 … D6 и притискаме RMB. Кликнете на „Форматирајте ги ќелиите…“. Во прозорецот што се појавува, изберете го типот на нумерички податоци. Ние извршуваме слични дејства со ќелијата D8 и поставуваме три цифри по децималната точка.
- Ајде да продолжиме со форматирање на границите. Ние правиме избор на A8 … E8 и кликнуваме „Сите граници“. Сега изберете „Дебела надворешна граница“. Следно, правиме избор на A2 … E2 и исто така избираме „Дебела надворешна граница“. На ист начин, форматираме A7 … E7.
- Ние правиме поставување на бои. Изберете D3…D6 и доделете светло тиркизна нијанса. Ние правиме избор на D8 и поставуваме светло жолта нијанса.
- Продолжуваме со инсталација на заштита на документот. Ја избираме ќелијата D8, кликнете со десното копче на неа и кликнете на „Форматирајте ги ќелиите“. Овде го избираме елементот „Заштита“ и ставаме ознака до елементот „Заштитена ќелија“.
- Се префрламе во главното мени на процесорот за табели и одиме во делот „Услуга“. Потоа преминуваме во „Заштита“, каде што го избираме елементот „Заштитете лист“. Поставувањето лозинка е изборна карактеристика, но можете да ја поставите ако сакате. Сега оваа ќелија не може да се уредува.
Во овој пример, детално испитавме како можете да форматирате табела во табела чекор по чекор. Резултатот од форматирањето изгледа вака:
Како што можеме да видиме, знакот е драстично променет однадвор. Нејзиниот изглед стана поудобен и поприсутен. Со слични дејства, можете да ја форматирате апсолутно секоја табела и да ја заштитите од случајно уредување. Методот на рачно форматирање е многу поефикасен од користењето на предефинирани стилови, бидејќи можете рачно да поставите уникатни параметри за секаков вид табела.
Заклучок
Процесорот за табеларни пресметки има огромен број на поставки кои ви дозволуваат да форматирате податоци. Програмата има пригодни вградени готови стилови со поставени опции за форматирање, а преку прозорецот „Форматирајте ќелии“, можете рачно да ги имплементирате вашите сопствени поставки.