Парични точки во ексел. Инструкции за наоѓање на рентабилна точка во Excel

Постојаниот успех на компанијата мора да се одржи, а за ова е неопходно да се утврдат сигурните граници на обемот на продажба. Оваа информација може да се добие со користење на точката на прекин. Ајде да откриеме што е тоа, каква е неговата употреба и како да правиме пресметки користејќи ги алатките на Microsoft Excel.

Доделување на рентабилна точка

Резултатот од активноста на претпријатието за одреден временски период се приходи и трошоци. За да се дознае нивото на профит, трошоците се одземаат од приходот, но резултатот не е секогаш позитивен, особено ако организацијата неодамна влезе на пазарот. Референтната точка е економска ситуација каде приходите ги покриваат трошоците, но компанијата сè уште нема остварено добивка.. Координатните вредности се нула.

Изведувањето на рентабилна точка дава разбирање за тоа колку треба да се произведе и продаде за да се обезбеди стабилен развој. Овој индикатор се пресметува за да се одреди состојбата на претпријатието. Доколку има високи показатели за производство и продажба над рентабилната точка, компанијата работи стабилно, ризиците се минимални. Исто така, проценувањето на ситуацијата од нултата точка им помага на менаџерите да донесат големи одлуки - на пример, да го прошират производството и да воведат нови методи. Добиените податоци се доставуваат до инвеститорите и заемодавачите за да се потврди одржливоста на организацијата.

Формула за рамномерна точка во Excel

Можете да ги пресметате вредностите на нултата точка користејќи ја оваа формула: P*X - ФК – VC*X = 0. Променливи вредности:

• P – цената на чинење на производот за купувачот;
• X е обемот на производство;
• ФК – фиксни трошоци;
• VC е варијабилниот трошок што го прави компанијата при производство на единица производ.

Две варијабли во формулата особено влијаат на профитот – количината на произведен производ и нефиксните трошоци. Овие показатели се меѓусебно поврзани, нивната промена доведува до зголемување или намалување на приходот. Покрај паричниот еквивалент, постојат и природни единици - пресметката на количината на стоки се врши според следната формула: X = FC/(P - VC). Фиксните трошоци (FC) се поделени со разликата помеѓу цената (P) и нефиксните трошоци (VC) за да се добие количината на продаден производ потребен за стабилност.

Износот на приходите кои ги покриваат трошоците се смета за познат обем на производство. Индикаторот се множи со цената на чинење по единица произведено добро: P*X. Кога ќе се знаат потребните формули, време е да се открие по кои индикатори претпријатието ќе биде во неутрална состојба.

Пресметка на парна точка

Економистите знаат неколку начини како да ги откријат индикаторите потребни за да се постигне рентабилната точка. Секој од нив користи табели на Microsoft Excel и работи со формули.

Моделот за пресметување на рентабилната точка на претпријатието

Запомнете! При определување на нултиот економски момент се земаат идеални бројки и збирови.

Изведувањето на рентабилна точка е идеален модел за развој на организацијата; во реалноста, резултатите може да се променат поради непредвидени зголемувања на трошоците или пад на побарувачката. Разгледајте ги претпоставките што се применуваат за време на пресметката:

• обемот на произведените стоки и трошоците се линеарно поврзани;
• производствениот капацитет и видот на производот остануваат исти;
• цената и нефиксните трошоци остануваат константни во разгледуваниот временски интервал;
• произведената количина е еднаква на продажбата, нема залиха на производот;
• варијабилните трошоци може да се предвидат со совршена точност.

Фази на пресметување на точката на прекин според АД Шеремет

Според теоријата на економистот АД Шеремет, нултата точка треба да се определи во три фази. Научникот смета дека на организациите им се потребни информации за овој индикатор за да останат во безбедната зона и да ја прошират што е можно повеќе. Ајде да ги погледнеме чекорите што ги заклучи Шеремет:

1. Добивање информации за бројот на произведени производи, приходите и расходите, нивото на продажба.
2. Одредување на фиксни и неповторливи трошоци, а потоа – нулта точка и опсег во кој е безбедна работата на организацијата.
3. Идентификација на соодветната количина на стоки произведени и продадени за одредена компанија.

Првата опција за пресметка: ги знаеме трошоците и обемот на продажба

Со модифицирање на формулата за нулта точка, ја пресметуваме цената на производот, со поставување на која ќе може да се постигне неутрална вредност. За да започнете со пресметката, треба да добиете податоци за постојаните загуби на организацијата, трошоците за стоки и планираните продажби. Формулата е напишана вака: P = (FC + VC(X))/H. VC(X) значи дека треба да ја помножите цената на чинење со количината на продадена стока. Резултатите во форма на табела ќе изгледаат отприлика вака:

Познатите податоци се означени со црвено. Со нивно вметнување во формулата, ја добиваме количината на продадени стоки во рубли или друга валута.

Втората опција за пресметка: ја знаеме цената и трошоците

Најпопуларниот начин да се дознае пресметката на точката на прекин, се користи во организации со големо производство. Неопходно е да се открие колку продадени стоки ќе ја доведат организацијата до нула загуби и профит. За да се одреди овој број, се користи формулата за природниот еквивалент на парната точка: X = FC/(P - VC).

Познати податоци се фиксните и варијабилните трошоци, како и утврдената цена на стоката. За да се одреди паричниот еквивалент, цената на производот се множи со добиениот обем на продажба во единици на производот. Табелата во овој случај изгледа вака:

Третата опција за пресметка: за услужниот сектор и трговијата

Тешко е за трговец или услужна организација да ја пресмета точката на рентабилност бидејќи сите стоки и услуги имаат различна цена. Просечната вредност нема да работи - резултатот ќе биде премногу неточен. Променливата во пресметката на нултата точка ќе биде профитабилност, овој индикатор игра улога во продажбата.

Целната профитабилност е стапката на покачување што се добива при продажба на производ. За да го пресметате потребниот износ на приход (S), треба да ја знаете неговата вредност (R) и информации за фиксните трошоци (FC). Приходот е целниот обем на продажба во рубли. Формулата е: S = FC/R.

Ајде да направиме табела со познати вредности и да се обидеме да ги одредиме приходите неопходни за стабилност. Со цел во иднина да го дознаеме обемот на продажба во физичка смисла, ќе ја додадеме проценетата цена на стоката. За ова се користи следнава формула: Sn=S/P. Со делење на една вредност со друга, го добиваме посакуваниот резултат:

Пример за пресметување на рентабилната точка во Excel

Пресметката ќе се изврши со вториот метод, бидејќи најчесто се користи во пракса. Потребно е да се направи табела со познати податоци за работата на компанијата – фиксни трошоци, варијабилни трошоци и единечна цена. Прикажувањето информации на лист ќе ни помогне дополнително да ја поедноставиме пресметката користејќи формула. Пример за добиената табела:

Врз основа на снимените податоци се гради втора табела. Првата колона содржи податоци за обемот на производството - треба да креирате неколку редови за различни периоди. Вториот се состои од повторувачки ќелии со збир на фиксни трошоци, променливите трошоци се во третата колона. Следно, се пресметува вкупниот трошок, колоната 4 е составена со овие податоци. Петтата колона ја содржи пресметката на вкупниот приход по продажбата на различен број производи, а шестата - износот на нето добивката. Еве како изгледа тоа:

Пресметките за колоните се вршат со помош на формули. Имињата на ќелиите може да се внесат рачно. Постои уште еден метод: внесете го знакот „=“ во функционалната линија и изберете ја саканата ќелија, ставете го саканиот математички знак и изберете ја втората ќелија. Пресметката ќе се случи автоматски според креираната формула. Размислете за изразите за пресметување на податоците во секој ред:

• променливи трошоци = обем на производство * фиксни трошоци;
• вкупни трошоци = фиксна + променлива;
• приход uXNUMXd обем на производство * вкупни трошоци;
• маргинален приход uXNUMXd приход – варијабилни трошоци;
• нето добивка/загуба = приход – вкупни трошоци.

Табелата што се добива изгледа вака:

Ако ниту една од низите не завршува со нула во резултатот, ќе треба да направите уште неколку пресметки - за да ја дознаете вредноста на маржата на безбедност / маржа во проценти и во пари. Оваа вредност покажува колку е далеку компанијата од точката на прекин. Направете две дополнителни колони во табелата.

Според формулата за безбедносна маржа во монетарна смисла, од секоја вредност на приходот треба да ја одземете позитивната вредност на истата, што е најблиску до нула. Во поедноставена форма, напишано е вака: KBden uXNUMXd Vfact (вистински приход) – Wtb (приход на безбедносната точка).

За да го дознаете процентот на безбедност, треба да ја поделите вредноста на паричната маржа на безбедност со износот на реалниот приход и да го помножите добиениот број со 100: KB% u100d (KBden / Vactual) * XNUMX%. Точката на прекин може попрецизно да се одреди од безбедносниот раб, како што е прикажано на сликата подолу:

Како да нацртате графикон за рамномерна точка во Excel

Графикот визуелно отсликува во кој момент добивката станува поголема од загубата. За да го составиме, ќе ги користиме алатките на Excel. Прво треба да го изберете табулаторот „Вметни“ и да ја пронајдете ставката „Табели“ на неа. Кога ќе кликнете на копчето со овој натпис, ќе се појави список со шаблони. Избираме заговор за расејување - има и неколку од нив, потребен ни е дијаграм со кривини без остри свиоци.

Следно, одредуваме кои податоци ќе се појават на графиконот. Откако ќе кликнете со десното копче на белата област, каде што подоцна ќе се појави дијаграмот, ќе се појави мени - потребна ви е ставката „Избери податоци“.

Во прозорецот за избор на податоци, пронајдете го копчето „Додај“ и кликнете на него. Се наоѓа на левата страна.

На екранот ќе се појави нов прозорец. Таму треба да ги внесете опсезите на ќелии во кои се наоѓаат податоците за една од гранките на табелата. Ајде да го именуваме првиот графикон „Вкупни трошоци“ - оваа фраза мора да се внесе во редот „Име на серијата“.

Можете да ги претворите податоците во графикон на следниов начин: треба да кликнете на линијата „X Values“, да ја држите горната ќелија на колоната и да го повлечете курсорот до крај. Ние го правиме истото со линијата „Вредности Y“. Во првиот случај, треба да ја изберете колоната „Број на стоки“, во вториот - „Вкупни трошоци“. Кога ќе се пополнат сите полиња, можете да кликнете на „OK“.

Кликнете на „Додај“ повторно во прозорецот за избор на податоци - ќе се појави истиот прозорец како претходниот. Името на серијата сега е „Вкупен приход“. Вредностите на X се однесуваат на податоците во ќелиите од колоната „Број на ставки“. Полето „В вредности“ мора да се пополни, означувајќи ја колоната „Вкупен приход“.

Сега можете да кликнете на копчето „OK“ во прозорецот „Изберете извор на податоци“, со што ќе го затворите. Во областа на графиконот се појавува график со линии кои се пресекуваат. Пресечната точка е рамномерна точка.

Онаму каде што се потребни детални пресметки, пракса на користење

Изведувањето на рентабилна точка помага во различни области каде финансиската страна игра важна улога. Во рамките на компанијата, пресметките може да ги врши финансиски аналитичар, директор за развој или сопственик. Познавањето на вредностите на нултата точка ќе помогне да се разбере кога претпријатието е профитабилно, во каква состојба е во одреден момент во времето. Планот за продажба може да се подготви попрецизно, знаејќи ја точката на рентабилност.

Ако заемодавачот или инвеститорот има доволно податоци за компанијата, тој исто така може да ја одреди веродостојноста на организацијата до точката на рентабилност и да одлучи дали вреди да се инвестира во неа.

Предности и недостатоци на моделот на рентабилна точка

Главната предност на овој модел е неговата едноставност. Три начини за одредување на рентабилната точка се во можност на секој што има Microsoft Excel на својот уред. Проблемот е што моделот е условен и ограничен. Во пракса, може да се појават неочекувани промени во еден од индикаторите, поради што резултатите од пресметките може да се сметаат за бескорисни. Ако побарувачката за производи е нестабилна, невозможно е однапред да се одреди точниот обем на продажба. На него влијаат и други фактори – на пример, квалитетот на работата на одделот за маркетинг.

Заклучок

Пресметувањето на рентабилната точка е корисна практика за долгогодишните бизниси со стабилна побарувачка за производи. Фокусирајќи се на овој индикатор, можете да планирате работен план некое време однапред. Референтната точка покажува во колкав обем на производство и продажба добивката целосно ги покрива загубите, ја одредува безбедносната зона на компанијата.