Како да го отстраните натписот „Страница 1“ во Excel

Excel е универзална програма и содржи стотици различни функции кои ја олеснуваат работата со документ, ја забрзуваат обработката на информациите, па дури и работата на дизајнот на страница со податоци. Точно, поради изобилството на различни функции, многу корисници се соочуваат со проблем да се ориентираат во документ, а понекогаш различни ситуации едноставно може да доведат до ступор. Овој материјал ќе ја анализира ситуацијата кога, при отворање на документ, неколку страници се видливи одеднаш или записот во заднина „Страница 1“ се меша.

Кои се карактеристиките на форматот на одреден документ?

Пред да се справите со проблемот, треба внимателно да го проучите. Не е тајна дека датотеките со екстензија на Excel може да се зачуваат во различни формати. На пример, стандардот е „Regular Format“, кој нуди целосна табела со информации и можност за слободно уредување.

Следно доаѓа „Изглед на страница“, токму овој формат ќе се дискутира. Често се зачувува од корисникот кој ја уредил содржината и го приспособил изгледот на табелата за подоцнежно печатење. Во принцип, нема ништо за што да се грижите, бидејќи таков формат за заштеда е резултат на обид да се прилагоди документот како што е неопходно за визуелна перцепција.

Постои и „Режим на страница“, кој е наменет исклучиво за проучување информации во форма на полнота на „цел“. Тоа е, во овој режим, непотребните детали и празните ќелии исчезнуваат во табелата, останува само областа што е целосно пополнета.

Сите овие режими се создадени исклучиво за корисникот кој сака да контролира сè и целосно да ја користи достапната функционалност. Ако често треба да работите со табели, тогаш барем секој од овие формати активно ќе се користи не само за внимателно проучување на сите информации, туку и за подготовка на табели за последователно печатење.

Првиот начин за промена на форматот на документот

Сега да го погледнеме првиот начин за промена на форматот на документот, кој е што е можно поедноставен и едноставен. Тоа ќе ви овозможи да го промените форматот на табелата за неколку секунди за да не бидете одвлечени од други дејства и веднаш да започнете да работите со податоци. За да го направите ова, ќе треба да го направите следново:

1. Стартувајте Excel и отворете датотека што има необичен формат на табела.
2. По отворањето на документот, обрнете внимание на долниот десен дел од панелот, каде што обично се наоѓа контролата за големината на фонтот што може да се чита. Сега, покрај самата функција за промена на зумирање, има уште три икони: табела, страница и универзална ознака.
3. Ако наидете на формат на датотека што има повеќе страници или запис во заднина „Страница 1“, тогаш се активира форматот „Изглед на страница“ и е претставен како втора икона од лево.
4. Кликнете со левото копче на првата икона „Regular Format“ и ќе видите дека изгледот на табелата е променет.
5. Можете да ги уредите достапните информации или целосно да ја промените табелата.

На овој начин, можете брзо да го промените форматот на документот и да го добиете изгледот на кој се навикнати повеќето корисници. Ова е наједноставниот и најбрзиот начин што стана достапен во новите верзии на Excel.

Вториот начин за промена на форматот на документот

Сега разгледајте го вториот начин за промена на форматот на документот, што ќе ви овозможи да го добиете посакуваниот вид податоци за подоцнежна употреба или уредување. Ќе треба да го направите следново:

1. Стартувајте ја програмата Excel.
2. Отворете документ со погрешен формат.
3. Одете до горната лента со функции.
4. Изберете го табот Поглед.
5. Неопходно е да се избере форматот на документот.

Овој метод одзема малку повеќе време, но е универзален и ефикасен, на крајот на краиштата, без оглед на верзијата на програмата, можете да отидете до неа и да го активирате саканиот формат на документот.

Заклучоци

Препорачуваме да користите кој било од достапните методи, бидејќи секој од нив е ефикасен и достапен. Благодарение на овие дејства, можете брзо да го промените форматот на документот за понатамошна употреба на информациите. Користете совети и подобрете ја вашата вештина како напреден корисник на Excel.