Автоматско прилагодување на висината на редот во Excel по содржина. 5 методи за подесување

Кога работите во табела на Excel, често има моменти кога информациите лоцирани во ќелија излегуваат надвор од границите. За правилно прикажување, можете да ги отстраните непотребните информации од ќелијата, но ова е неефикасен начин, бидејќи ветува губење на комплетноста на информациите. Одлично решение е да ги поместите границите на ќелиите за да ги собере сите податоци. Во написот ќе анализираме неколку опции за правилно поставување на висината на линијата автоматски.

Која е висината на редот во Microsoft Excel

Висината на линијата е еден од табеларните информации параметри. Стандардно, висината може да го собере текстот напишан во една линија. Кога е овозможено завиткување на линии, висината на колоната се зголемува сама по себе, така што сите информации во ќелијата правилно се прикажуваат во неа.

Како изгледа табелата пред да се користи автоматско селекција, од кои причини можеби е потребно

За илустративен пример, да разгледаме ситуација каде што има ќелии со обемни текстуални информации во плочата. Оригиналната табела изгледа вака:

Можеме јасно да видиме дека има многу ќелии во кои не се вклопува внесениот текст. Во оваа ситуација, корисникот не може да ја зголеми ширината на колоните, бидејќи при печатење, целата плоча нема да се вклопи на лист хартија. За правилно прикажување на сите податоци во него, мора да примените еден од методите за автоматско избирање на висината на линијата. Можете да дознаете за сите методи со читање на информациите подолу.

Висина на линијата за автоматско прилагодување

Автоматското прилагодување на висината на линијата е специјална алатка која ја прилагодува висината на секоја ќелија од линијата на полнењето на најполнетата ќелија. Вреди да се напомене дека ширината во овој случај не се менува. Функцијата автоматски ги прилагодува границите, но повеќето манипулации се прават независно. Постојат неколку начини за имплементирање на автоматско селекција. Ајде да разговараме за секој подетално.

Метод 1: Висина на автоматско прилагодување преку формат на ќелија

Ова е првиот метод, кој се бара да се користи при спроведување на останатите методи. Автоматското совпаѓање се однесува само на ќелиите на кои е овозможено обложување на зборови. Деталните инструкции се како што следува:

1. Десен клик на ќелија или опсег. Во варијантата што се разгледува, ја избираме целата табела. Се прикажува мало контекстно мени. Наоѓаме „Форматирајте ќелии…“ и кликнете на него LMB.

2. На екранот ќе се прикаже кутија наречена Форматирај ќелии. Се префрламе во потсекцијата „Порамнување“. Го наоѓаме командниот блок „Прикажи“ и го поставуваме полето за избор до параметарот „Завиткај текст“. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

3. Подготвени! По извршувањето на сите процедури, содржината на избраните ќелии беше целосно прикажана во нив. Висината на линиите се промени на таков начин што сите информации во ќелиите се прикажуваат во целост.

Внимание! Се случува во опсезите во состојбата на вклучено да има обвивка на зборови, но податоците сè уште не се вклопуваат во ќелиите, или, напротив, има многу празен простор. За да разберете како да го решите овој проблем, разгледајте ги следниве методи.

Метод 2. Прилагодување на висината преку координатната лента

Деталните инструкции се како што следува:

1. Го наоѓаме координатниот панел од вертикален тип и кликнуваме на бројот на линијата, чија автоматска висина планираме да ја прилагодиме. По изборот на ред, тој треба да се истакне во целост.

2. Поместете го курсорот на глувчето до дното на избраната линија. Покажувачот ќе има форма на две стрелки насочени во спротивни насоки. Притиснете LMB двапати.

3. Подготвени! По спроведувањето на оваа постапка, висината на избраната линија автоматски се промени, така што сега сите ќелии може да ги вклопат информациите содржани во нив. Границите на колоните не се променети на никаков начин.

Метод 3: Автоматско приспособување на висина за повеќе редови

Горенаведениот метод не е погоден кога работите со големи количини на податоци, бидејќи ќе биде потребно многу време да се избере секоја линија од плочата. Постои уште еден метод кој заштедува многу време. Деталните инструкции се како што следува:

1. Повторно наоѓаме координатен панел од вертикален тип. Сега избираме не една линија, туку одеднаш, чија големина планираме да ја промениме.

2. Исто како и во претходната верзија, кликнете двапати на LMB на бројот на линијата додека покажувачот не добие форма на две стрелки кои се насочени во спротивни насоки. Оваа постапка ќе ви овозможи да имплементирате автоматски избор на висина.

3. Подготвени! Ја имплементиравме точната висина за секој избран ред и сега сите информации се правилно прикажани во избраните ќелии.

Метод 4: Користете ги алатките на лентата

Повеќето корисни функции на процесорот за табеларни пресметки се наоѓаат на врвот на интерфејсот на специјална лента за алатки. Овде има посебен елемент кој ви овозможува да спроведете автоматско избирање висина. Деталните инструкции се како што следува:

1. Правиме избор на површина, автоматско избирање на висината на која планираме да ја произведеме.

2. Се префрламе во делот наречен „Дома“, кој се наоѓа на врвот на интерфејсот за табеларни пресметки. Го наоѓаме блокот на команди „Ќелии“ и го избираме елементот „Формат“. Во паѓачката листа, пронајдете го копчето „Auto-fit line line height“ и кликнете на него.

3. Подготвени! Ја имплементиравме точната висина за секој избран ред и сега сите информации се правилно прикажани во избраните ќелии.

Метод 5: Прилагодете ја висината за споените ќелии

Посебна функција која ви овозможува да имплементирате автоматски избор на височини на линии не може да се примени на ќелиите од споениот тип. Во секој случај, во табелата има дополнителни функции кои ви овозможуваат да ја спроведете оваа постапка.

Значењето на овој метод е дека нема да ја спроведеме процедурата за спојување ќелии, туку едноставно ќе направиме изглед на поврзувачки ќелии, што ќе ни овозможи да примениме автоматско селектирање. Деталните инструкции се како што следува:

1. Првично, правиме избор на оние ќелии над кои сакаме да ја извршиме постапката за спојување.

2. Десен клик на избраната област. Контексното мени се прикажува на екранот. Наоѓаме елемент наречен „Format Cells…“ и кликнуваме на него со LMB.

3. На екранот се појави прозорецот Format Cells. Преминете во делот „Порамнување“. Проширете ја првата листа и кликнете на натписот „Центриран избор“. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

4. Информациите во првата ќелија се прикажуваат во центарот на избраните ќелии. Треба да се напомене дека не се случи спојување. Само што создадовме изглед на синдикат.

5. Во последната фаза, ја користиме функцијата за автоматско избирање на висината на линијата користејќи еден од методите опишани погоре.

6. Подготвени! Ја имплементиравме точната висина за секој избран ред и сега сите информации се правилно прикажани во избраните ќелии.

Вреди да се напомене! Секој акциски алгоритам е совршен и за раните верзии на процесорот за табеларни пресметки Excel и за најновите.

Да разгледаме мал пример во кој го применуваме знаењето стекнато за автоматско избирање на висината на линијата. На пример, ја имаме следната табела, која мора да ја доведеме до правилниот приказ на работниот лист:

Нашата цел: да го спроведеме правилното прикажување на податоците во плоча во една линија. Деталните инструкции се како што следува:

1. Користејќи ја комбинацијата на копчиња на тастатурата „CTRL + A“ ги избираме сите вредности.
2. Висината на линијата е променета така што податоците сега се прикажуваат во една линија. Некои од информациите не се видливи. Треба да се увериме дека сите податоци се целосно прикажани на работниот лист.

3. Ги избираме колоните A, B и C.
4. Поместете го курсорот на глувчето до делот од колоните A и B и кликнете двапати на LMB.

5. Подготвени! Целта е завршена. Сега сите информации лоцирани во ќелиите на работниот лист се прикажуваат правилно.

Како да поставите точна висина на линијата?

Често, корисниците на табеларни пресметки на Excel се соочуваат со ситуација кога е неопходно да се постави точната висина на линијата кога се работи со какви било табеларни информации. Деталните инструкции се како што следува:

1. На работниот лист со табеларни пресметки, со левото копче на глувчето ги избираме потребните линии, чија точна висина планираме да ја поставиме.
2. Десен-клик на избраната област од работниот лист.
3. На екранот се прикажа мало контекстно мени. Наоѓаме елемент наречен „Висина на редот“ и кликнуваме на него со LMB.
4. На екранот се појави прозорец наречен „Висина на редот“. Во полето за внесување, возиме во висина на линијата што ни треба во точки. Три точки - приближно еден милиметар.
5. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на копчето „OK“ што се наоѓа на дното на прозорецот.

6. Подготвени! Имаме имплементирано индикација за точната висина на линијата во табелата на Excel.

Запомнете! Стандардната висина на линијата е 12.75 пиксели.  

Кога е невозможно автоматско прилагодување на висината на линијата

Постојат непријатни ситуации кога сите горенаведени методи не дозволуваат автоматско избирање на висината на линијата. Најчесто, причината за неправилната работа на функцијата е тоа што корисникот споил повеќе ќелии заедно.

Имајте на ум дека автоматската висина на редот не важи за споените ќелии. Во случај на комбинирање на ќелии, ќе биде неопходно самостојно да се спроведе постапката за избор на оптимални параметри. Постојат две опции за решавање на овој проблем:

1. Рачно истегнување на границите со држење на LMB.
2. Користете ја функцијата за прецизна висина на шевовите.

Во секој случај, посоодветно е да не се користи спојување ќелии, туку да се примени „видливоста“ на врската. Ова ви овозможува да примените автоматски избор на висина на линијата во табелата Excel.

Заклучок

Како што можеме да видиме, постојат неколку различни методи за спроведување на процедурата за автоматско избирање висина во процесор за табеларни пресметки Excel. Опцијата која ви овозможува да ја поставите висината за секоја линија посебно е одлична за работа со мали количини на податоци. За да работите со големи маси, треба да обрнете внимание на други методи. Голем број методи за автоматско избирање му овозможуваат на секој корисник да избере попогодна опција за себе.