Напреден филтер во Excel. Како да аплицирате, како да го откажете напредното филтрирање

Програмата Excel има широк опсег на функции. Филтрирањето информации е вообичаена функција за табеларни пресметки. Повеќето корисници користат филтрирање кога работат со големи количини на податоци, но не секој знае дека постои напреден филтер кој додава нови функции. Од написот, ќе ги дознаете сите карактеристики на напредно филтрирање и ќе научите како да ја користите оваа пригодна функција.

Што е филтрирање податоци во Excel

Филтрирањето податоци е корисна карактеристика што ви овозможува да ги сортирате информациите според одредени услови и да ги скриете непотребните линии.

Користење на напредниот филтер во Excel

Да речеме дека имаме табела со информации што треба да се филтрираат.

Деталните упатства изгледаат вака:

1. Првично, ја креираме втората дополнителна табела, која ќе ги содржи условите за филтрирање. Правиме копија од заглавието на првата табела и залепуваме во втората. За подобро да го разбереме примерот, да поставиме помошна плоча малку повисоко од оригиналната. Дополнително, наполнете го новиот со различна нијанса. Вреди да се напомене дека втората табела може да се постави насекаде, не само на работниот лист, туку и на целата книга како целина.

2. Во следната фаза, ќе ја пополниме дополнителната плоча со информациите потребни за понатамошна работа. Ни требаат индикатори од изворната табела, со кои ќе ги филтрираме информациите. Во овој пример, треба да филтрираме по женски пол и спорт како што е тенисот.

3. Откако ќе ја пополните дополнителната плоча, преминуваме на следниот чекор. Покажувачот на глувчето го насочуваме кон апсолутно која било ќелија од изворот или дополнителни табели. Во горниот дел од интерфејсот на уредувачот на табеларни пресметки, го наоѓаме делот „Податоци“ и кликнуваме на него со LMB. Наоѓаме блок на команди наречен „Филтер“ и го избираме елементот „Напредно“.

4. На екранот се појави мал специјален прозорец наречен „Напреден филтер“. Овде можете да направите различни поставки за напредно филтрирање.

5. Оваа алатка има две намени. Првата опција е „Копирај ги резултатите на друга локација“, а втората опција е „Филтрирај ја листата на место“. Овие функции имплементираат различни излезни филтрирани податоци. Првата варијација ги прикажува филтрираните информации на друго место во книгата, претходно одредено од корисникот. Втората варијација ги прикажува филтрираните информации во главната плоча. Го избираме потребниот елемент. Во нашиот конкретен пример, ставивме штиклирање до натписот „Филтрирајте ја листата на место“. Ајде да продолжиме на следниот чекор.

6. Во редот „Опсег на список“ треба да ја внесете адресата на плочата заедно со насловите. Постојат два начини за спроведување на оваа едноставна процедура. Првиот начин е да ги запишете координатите на плочата користејќи ја тастатурата. Второ – откако ќе кликнете на иконата до линијата за внесување на опсегот, треба да ја изберете плочата со држење на левото копче на глувчето. Во линијата „Опсег на услови“ на сличен начин возиме на адреса на дополнителна табличка заедно со наслови и линии со услови. Кликнете на „OK“ за да ги потврдите направените промени.

Важно! При изборот, внимавајте да не вклучите празни ќелии во избраната област. Ако празна ќелија падне во областа за избор, тогаш постапката за филтрирање нема да се изврши. Ќе се појави грешка.

7. По завршувањето на постапката, во главната плоча ќе останат само информациите што ни се потребни.

8. Да се ​​вратиме неколку чекори назад. Ако корисникот ја избере опцијата „Копирај ги резултатите на друга локација“, тогаш конечниот индикатор ќе се прикаже на локацијата наведена од него, а главната плоча нема да се промени на кој било начин. Во линијата „Постави резултат во опсегот“ ќе треба да возиш на адресата на местото каде што ќе се прикаже резултатот. Овде можете да внесете едно поле, кое на крајот ќе стане потекло за новата дополнителна плоча. Во нашиот конкретен пример, ова е ќелијата со адреса A42.

9. Со кликнување на „OK“, нова дополнителна плоча со наведените поставки за филтрирање ќе се вметне во ќелијата A42 и ќе се протега до соседната област.

Откажете го напредното филтрирање во Excel

Постојат два начина за откажување на напредното филтрирање. Ајде да го разгледаме секој метод подетално. Првиот метод за надминување на напредното филтрирање:

1. Се префрламе во делот наречен „Дома“.
2. Го наоѓаме блокот на команди „Филтер“.
3. Кликнете на копчето „Исчисти“.

Вториот метод, кој го откажува напредното филтрирање:

1. Се префрламе во делот наречен „Дома“.
2. Кликнете на левото копче на глувчето на елементот „Уредување“
3. Во следната фаза, отвораме мала листа на „Сортирај и филтрирај“.
4. Во контекстното мени што се појавува, кликнете LMB на елементот наречен „Clear“.

Важно! Ако дополнителна ознака со напредно филтрирање се наоѓа на нова локација, тогаш постапката спроведена преку елементот „Чиста“ нема да помогне. Сите манипулации ќе треба да се направат рачно.

Заклучок и заклучоци за напредната процедура за филтрирање

Во написот, во фази разгледавме неколку методи за примена на напреден филтер за информации во уредникот на табели на Excel. За спроведување на оваа едноставна процедура, потребна е само нова дополнителна плоча, во која ќе се наоѓаат условите на филтерот. Се разбира, овој метод е малку потежок за употреба од стандардното филтрирање, но имплементира истовремено филтрирање на неколку критериуми. Овој метод ви овозможува брзо и ефикасно да работите со големи количини на табеларни информации.