Повеќето од оние кои некогаш изградиле графикони во Microsoft Excel или PowerPoint забележале необичен и смешен тип на графикони - табели со меурчиња. Многумина ги виделе во туѓи датотеки или презентации. Меѓутоа, во 99 случаи од 100, кога се обидуваат да изградат ваков дијаграм за прв пат, корисниците наидуваат на голем број неочигледни тешкотии. Вообичаено, Excel или воопшто одбива да го создаде, или го создава, но во сосема неразбирлива форма, без потписи и јасност.
Ајде да погледнеме во оваа тема.
Што е табела со меурчиња
Табелата со меурчиња е специфичен тип на графикон што може да прикаже XNUMXD податоци во XNUMXD простор. На пример, разгледајте ја оваа табела која прикажува статистика по земја од добро познатата страница за дизајнери на графикони http://www.gapminder.org/:
Можете да го преземете PDF во целосна големина од тука http://www.gapminder.org/downloads/gapminder-world-map/
Хоризонталната х-оска го претставува просечниот годишен приход по глава на жител во УСД. Вертикалната y-оска го претставува очекуваниот животен век во години. Големината (дијаметар или површина) на секој меур е пропорционална со населението на секоја земја. Така, можно е да се прикажат тридимензионални информации на една рамна табела.
Дополнително информативно оптоварување носи и бојата, што ја одразува регионалната припадност на секоја земја на одреден континент.
Како да изградите табела со меурчиња во Excel
Најважната точка во градењето табела со меурчиња е правилно подготвена табела со изворни податоци. Имено, табелата мора да се состои строго од три колони по следниот редослед (од лево кон десно):
- Параметар за поставување на оската x
- Параметар за y-влечење
- Параметар што ја дефинира големината на балонот
Да ја земеме на пример следната табела со податоци за играчките конзоли:
За да изградите табела со меурчиња на неа, треба да изберете опсег C3: E8 (строго – само портокалови и сиви ќелии без колона со имиња) и потоа:
- Во Excel 2007/2010 - одете на јазичето Вметнете - група Дијаграми - други, пак, - Меур (Вметни - графикон - меур)
- Во Excel 2003 и подоцна, изберете од менито Вметни – графикон – меур (Вметни - графикон - меур)
Резултирачката табела ќе ја прикаже брзината на сет-топ кутиите на оската x, бројот на програми за нив на y-оската и пазарниот удел што го зазема секој сет-топ кутија - како големина на балон:
По креирањето на табела со меурчиња, има смисла да се постават етикети за оските - без насловите на оските, тешко е да се разбере кој од нив е нацртан. Во Excel 2007/2010, ова може да се направи на јазичето Распоред (распоред), или во постарите верзии на Excel, со десен клик на графиконот и избирање Опции за графикони (Опции на графиконот) – таб Наслови (наслови).
За жал, Excel не дозволува автоматски да ја врзувате бојата на меурчињата со изворните податоци (како во примерот погоре со земјите), но за јасност, можете брзо да ги форматирате сите меурчиња во различни бои. За да го направите ова, кликнете со десното копче на кој било меур, изберете команда Формат на серии на податоци (Форматирајте серија) од контекстното мени и овозможете ја опцијата шарени точки (различни бои).
Проблем со потписите
Вообичаена тешкотија со која се соочуваат апсолутно сите корисници при градење на табели со меури (и ги расфрлаат, патем, исто така) табелите се етикетите за меурчиња. Користејќи ги стандардните алатки на Excel, можете да ги прикажете како потписи само вредностите X, Y, големината на балонот или името на серијата (заедничко за сите). Ако се сеќавате дека при градење табела со меурчиња, не избравте колона со етикети, туку само три колони со податоци X, Y и големината на меурите, тогаш сè излегува дека е генерално логично: она што не е избрано не може да се добие во самиот графикон.
Постојат три начини да се реши проблемот со потписите:
Метод 1. Рачно
Рачно преименувај (промени) титлови за секој меур. Можете едноставно да кликнете на контејнерот со натпис и да внесете ново име од тастатурата наместо старото. Очигледно, со голем број меурчиња, овој метод почнува да наликува на мазохизам.
Метод 2: додаток XYChartLabeler
Не е тешко да се претпостави дека и други корисници на Excel наишле на сличен проблем пред нас. А еден од нив, имено легендарниот Роб Бови (Бог да го благослови) напиша и објави бесплатен додаток во јавноста XYChartLabeler, што ја додава оваа функција што недостасува во Excel.
Додатокот можете да го преземете овде http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
По инсталацијата, ќе имате нов таб (во постарите верзии на Excel – лента со алатки) Етикети на графикони XY:
Со избирање на меурчиња и користење на копчето Додадете етикети можете брзо и лесно да додавате етикети на сите меурчиња во табелата одеднаш, едноставно со поставување на опсегот на ќелии со текст за етикети:
Метод 3: Excel 2013
Новата верзија на Microsoft Excel 2013 конечно има можност да додава етикети на елементите на податоци од графиконот од кои било случајно избрани ќелии. Чекавме 🙂
