Коментарите на ќелиите во Excel

Работејќи во Microsoft Excel, често се појавува ситуација кога треба да оставите коментар на ќелија. На пример, дајте објаснување за сложена формула или детална порака до другите читатели на вашата работа. Се согласувам, не е секогаш погодно да се коригира самата ќелија за овие цели или да се даваат коментари во соседната ќелија. За среќа, Excel има вградена алатка која ви овозможува да креирате белешки. За тоа е оваа лекција.

Во повеќето случаи, попогодно е да додадете коментар во ќелијата како белешка, наместо да ја уредувате нејзината содржина. Оваа алатка е многу корисна и често се користи заедно со следење промени без да мора да ја вклучите за да додавате белешки.

Како да креирате белешка во Excel

1. Изберете ја ќелијата во која сакате да додадете коментар. Во нашиот пример, ја избравме ќелијата Е6.
2. На јазичето Напредно Разгледување притиснете команда Креирај белешка.
3. Ќе се појави поле за внесување белешки. Напишете го текстот за коментар, а потоа кликнете каде било надвор од полето за да го затворите.
4. Белешката ќе биде додадена во ќелијата и означена со црвен индикатор во горниот десен агол.
5. За да ја видите белешката, лебди над ќелијата.

Како да смените белешка во Excel

1. Изберете ја ќелијата што го содржи коментарот што сакате да го уредите.
2. На јазичето Напредно Разгледување изберете тим Уреди белешка.
3. Ќе се појави поле за внесување коментар. Уредете го коментарот и потоа кликнете каде било надвор од полето за да го затворите.

Како да прикажете или скриете белешка во Excel

1. За да ги видите сите белешки во книгата, изберете Прикажи ги сите белешки табот Разгледување.
2. Сите белешки што се во работната книга на Excel ќе се појават на екранот.
3. За да ги скриете сите белешки, повторно кликнете на оваа команда.

Дополнително, можете да ја прикажете или скриете секоја белешка поединечно со избирање на потребната ќелија и притискање на командата Прикажи или сокриј белешка.

Бришење коментари во Excel

1. Изберете ја ќелијата што го содржи коментарот што сакате да го избришете. Во нашиот пример, ја избравме ќелијата Е6.
2. На јазичето Напредно Разгледување во група забелешки изберете тим Отстрани.
3. Белешката ќе биде отстранета.