Како да креирате столбест дијаграм во Excel

Данное руководство расскажет, како во Excel создал линейчатую диаграмму со значајни, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, како да создадат линейчатую диаграмму со отрицательные ширими назначениями.

Топчестите графикони, заедно со табелите на пита, се меѓу најпопуларните табели. Не е тешко да се изгради столбест дијаграм, но уште полесно е да се разбере. За што се најдобрите податоци за користење на столбест дијаграм? За сите нумерички податоци што треба да се споредат: бројки, проценти, температури, фреквенции и други мерења. Општо земено, столбестиот графикон е погоден за споредување на поединечните вредности на неколку категории на податоци. Во апликациите за управување со проекти често се користи посебен вид столбест дијаграм, Gantt графиконот.

Во ова упатство, ќе ги покриеме следниве прашања во врска со столбест дијаграми во Excel:

• Линеичатые дијаграми во Excel – основ
• Како да креирате столбест дијаграм во Excel
• Креирајте различни типови на столбест дијаграми
• Поставување табли во Excel
  
  • Променете ја ширината на лентите и растојанието помеѓу табелите на графиконот
  • Изградба на столбест дијаграм со негативни вредности
• Подредување податоци во табели со ленти во Excel

Линеичатые дијаграми во Excel – основ

Бар шема е график кој прикажува различни категории на податоци како правоаголни шипки (ленти) чии должини се пропорционални со вредностите на податочните ставки што ги претставуваат. Таквите ленти може да се наредат хоризонтално (линейчатая диаграмма) или вертикално. Вертикална лента со дијаграм е посебен вид графикон во Excel наречен бар-табела.

За да го поедноставиме понатамошното проучување на овој водич и да знаеме со сигурност дека правилно се разбираме, ајде да ги дефинираме главните термини што ги означуваат елементите на столбестиот дијаграм во Excel. Следната слика покажува стандарден групиран столбест дијаграм кој содржи 3 серии на податоци (сива, зелена и сина) и 4 категории на податоци (јан, февруари, март и април).

Како да се изгради столбест дијаграм во Excel

Нема ништо полесно од градење столбест дијаграм во Excel. Прво изберете ги податоците што сакате да ги прикажете во графиконот, а потоа на јазичето Вметнете (Вметни) во делот Дијаграми (Табели) Кликнете на иконата со столбест дијаграм и изберете кој подтип да се создаде.

Во даном пример на мы создаём самую простую диаграмму – Групирана линија (2-D групирана лента):

Групиран столбест дијаграм, залепен во работен лист на Excel, би изгледал вака:

Графиконот со ленти на Excel прикажан на сликата погоре прикажува само една серија на податоци бидејќи изворните податоци содржат само една колона со броеви. Ако има две или повеќе колони со броеви во изворните податоци, тогаш столбестиот графикон ќе содржи неколку серии на податоци, обоени во различни бои:

Како да ги видите сите достапни типови на столбест дијаграм

За да ги видите сите типови на столбест дијаграм достапни во Excel, кликнете на врската Други столбести графикони (Повеќе колони графикони) и во отвореното поле за дијалог Вметнете графикон (Вметни графикон) изберете еден од достапните подтипови на графикони.

Избор на распоред и стил на табеларна табела

Ако не ви се допаѓа стандардниот распоред или стил на дијаграмот со столбови вметнат во вашиот работен лист во Excel, изберете го за да се прикаже група јазичиња на лентата за мени Работа со графикони (ChartTools). После тоа, на јазичето Изведувач (Дизајн) можете да го направите следново:

• Во делот Распоред на графикони (Графински распоред) кликнете на копчето Експрес распоред (Брз распоред) и пробајте различни готови распореди на столбест дијаграм;
• Или експериментирајте со стилови на столбест дијаграм во делот Стилови на графикони (Стилови на графиконот).

Типы линейчатых дијаграм во Excel

Кога креирате столбест дијаграм во Excel, можете да изберете еден од следниве подтипови:

Групирана линија

Групираниот столбест дијаграм (2-D или 3-D) ги споредува вредностите во категориите на податоци. Во групираниот столбест дијаграм, категориите обично се исцртуваат по вертикалната оска (оска y) и вредностите се нацртани по хоризонталната оска (оска x). Групираниот 3-Д столбест дијаграм не прикажува трета оска, туку едноставно прави лентите на графикот да се појавуваат XNUMXD.

Владееше Наредени

Табелата со наредени столбови ги прикажува пропорциите на поединечните елементи во однос на целината. Како и групираниот столбест дијаграм, може да биде или рамен (2-D) или 3-D (XNUMX-D):

Нормированная линейчатая с накоплением

Овој тип на столбест дијаграм е сличен на претходниот, но го прикажува процентот на секоја ставка во однос на целината за секоја категорија на податоци.

Цилиндри, конуси и пирамиди

Кроме стандартных прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой ​​диаграммы може да се искористат цилиндры, конуси или пирамиды. Разница только в форма фигуры, которая отображает исходные данные.

Во Excel 2010 и порано, можете да креирате графикон со цилиндри, конус или пирамида со избирање на соодветниот тип на графикон од табулаторот. Вметнете (Вметни) во делот Дијаграми (Табели).

Лентата со мени за Excel 2013 и Excel 2016 не нуди цилиндри, конуси или пирамиди. Според Microsoft, овие типови графикони биле отстранети бидејќи премногу типови графикони во претходните верзии на Excel го отежнувале корисникот да го избере вистинскиот тип. Сепак, можноста за користење цилиндар, конус или пирамида е достапна и во модерните верзии на Excel, иако за тоа се потребни неколку дополнителни чекори.

Како да користите цилиндар, конус или пирамида при исцртување графикон во Excel 2013 и 2016 година

За да користите табела со цилиндри, конуси или пирамиди во Excel 2013 и 2016 година, креирајте XNUMX-D столбест дијаграм од саканиот тип (групирана, наредена или нормализирана наредена) и потоа изменете ги облиците што се користат за исцртување на серијата:

• Изберете ги сите ленти на табелата, кликнете со десното копче на нив и кликнете во контекстното мени Формат на серии на податоци (Форматирајте серии на податоци), или едноставно кликнете двапати на лентата со графикони.
• Во панелот што се појавува, во делот Опции за редови (Опции за серии) изберете подходящую Слика (облик на колона).

Забелешка: Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторувать для каждого ряда в отдельности.

Поставување табли во Excel

Како и другите видови графикони во Excel, табелите со столбови обезбедуваат многу прилагодувања за елементите како што се насловот на графиконот, оските, етикетите на податоци и многу повеќе. Подетални информации можете да најдете на линковите подолу:

• Додавање наслов на графиконот
• Приспособување на оските на графиконот
• Додавање етикети за податоци
• Додавање, отстранување, преместување и прилагодување на форматот на легендата
• Прикажи или скриј линии на мрежа
• Променете или сокријте серии на податоци
• Променете го типот и стилот на табелата
• Променете ги стандардните бои на графиконот

Сега ајде да погледнеме неколку специфични трикови кои се применуваат на столбест дијаграми во Excel.

Променете ја ширината на лентите и растојанието помеѓу табелите на графиконот

Табелата со столбови создадена во Excel со помош на стандардните поставки има премногу празен простор помеѓу лентите. За да ги направите лентите пошироки и визуелно поблиску една до друга, следете ги овие чекори. На ист начин, можете да ги стесните лентите и да го зголемите растојанието меѓу нив. Во рамна 2-Д шема, лентите може дури и да се преклопуваат.

1. Во графиконот со ленти на Excel, кликнете со десното копче на која било серија на податоци (лента) и од контекстното мени, кликнете Формат на серии на податоци (Форматирајте серии на податоци)
2. Во панелот што се појавува, во делот Опции за редови (Опции за серии) направете едно од следново:
   • За становио или за XNUMXD графикон: чтобы измени ширину полосы и промежуток меѓу категориями, переместите ползунок параметри Страничен клиренс (Ширина на празнината) или внесете процентуална вредност од 0 до 500 во полето за внесување. Колку е помала вредноста, толку се потенки лентите и помал е јазот меѓу нив и обратно.
   • Для плоской диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами во одной категорија, переместите ползунок параметри се преклопуваат редови (Преклопување на серијата) или внесете процентуална вредност од -100 до 100 во полето за внесување. Колку е поголема вредноста, толку е поголемо преклопувањето на серијата. Негативната вредност ќе резултира со празнина помеѓу редовите, како на сликата подолу:
   • За 3D (XNUMX-D) графикон: за да го промените растојанието помеѓу сериите на податоци, поместете го лизгачот на параметрите Преден клиренс (Длабочина на јазот) или внесете го значењето од 0 до 500 проценти. Што повеќе значење, тем повеќе расстояние меѓу полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается во големиот линейчатых дијаграм на Excel, но поубаво – во объёмной гистограмме, како показано на следующей картинке:

Изградба на столбест дијаграм со негативни вредности

За да се изгради столбест дијаграм во Excel, оригиналните вредности не мора да бидат поголеми од нула. Општо земено, Excel нема проблеми со прикажување на негативни вредности на стандардна табела со столбови, но изгледот на табелата стандардно вметната на работниот лист на Excel ве тера да размислувате за уредување на распоредот и дизајнот.

Со цел некако да се подобри изгледот на графиконот на сликата погоре, прво, би било убаво да ги префрлите етикетите на вертикалната оска налево за да не се преклопуваат со лентите со негативни вредности, и второ, можете да користите други бои за негативни вредности.

Настраиваем подписи вертикальной оси

За да го промените изгледот на вертикалната оска, кликнете на која било од нејзините ознаки и во контекстното мени, кликнете Формат на оска (Format Axis), или просто дважды кликнете на подписям оси. Во правой части рабочего листа появится панель.

Кликнете на Параметри на оската (Опции на оската), проширете го делот потписи (Етикети) и установите для параметри Позиција на етикетата (Позиција на етикети) значение На дното (Ниско).

Меняем цвет заливки для отрицательных значений

Ако сакате да привлечете внимание на негативните вредности на табелата, тогаш ова може успешно да се направи ако лентите со негативни вредности се обоени во различна боја.

Если в линейчатой ​​дијаграмме Excel построен только один ряд данных, тоа отрицательные значения, како е тоа часто делется, може да се окрасить во красный цвет. Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения во каждом из них нужно будет окрасить в свой цвет. На пример, можно е да се испланира цвета для положительных значений, а для отрицательных — их более бледные оттенки.

За да ја смените бојата на негативните ленти, следете ги овие чекори:

1. кликнете правой кнопкой мыши по љубовта полосе ряда данных, цветот которого потребно е да се измени (на пример на пример за оранжевая полоса) и во контекстно мени нажмите Формат на серии на податоци (Форматирајте серии на податоци).
2. В появившейся панели на вкладке Засенчување и граници (Пополнете и линија) опција за штиклирање Инверзија за броеви <0 (Инвертирај ако е негативно)
3. Веднаш потоа ќе се појават две полиња за избор на боја – за позитивни и за негативни вредности.

Совет: Ако вториот избирач на бои не се појави, кликнете на малата црна стрелка во единственото достапно поле досега и наведете боја за позитивни вредности (можете да ја изберете истата како стандардната). Веднаш потоа, ќе се појави второ поле за избор на боја за негативни вредности:

Подредување податоци во табели со ленти во Excel

Пријавите линейчатой ​​диаграммы во Excel Категорија данных по умолчанию выстраиваются во обратном порядке. Тоа е, ако исходные данные отсортированы од А до Я, тоа во линейчатой ​​дијаграм они ќе расположены од Я до А. Дали сте примени во Excel? Никто не знае. Зато ми знаем, како е тоа исправи.

Забелешка на преведувачот: Автор не знает почему так, хотя со точки зрения математики все целосна логичност: Мајкрософт Ексел го прави графикот на почетокот на координат, кој е наведен стандардно во левом нижнем углу. То есть первое значење, верхнее во таблице данных, будет отложено первым снизу и так далее. Тоа работает и для диаграмм, построенных на трёх осях. Во таком случае првата ряд данных в таблице ќе биде отложен ближним по оси Z и далее по порядку.

Најлесен начин да се промени редоследот на категории на столбест дијаграм е обратно сортирање на оригиналната табела.

Ајде да го илустрираме ова со едноставен сет на податоци. Работниот лист содржи листа на 10-те најголеми градови во светот, распоредени по опаѓачки редослед по население. Во столбест дијаграм, податоците ќе бидат подредени од врвот до дното во растечки редослед.

Чтобы на дијаграмме Excel данные расположились од повеќе к меньшим сверху вниз, достаточно упорядочить их в исходной таблице в обратном порядке, т.е. од меньших к большим:

Ако поради некоја причина не е возможно подредувањето на податоците во табелата, тогаш следново ќе покаже начин како да го промените редоследот на податоците во табелата на Excel без да го промените редоследот на податоците во оригиналната табела.

Податоците ги подредуваме во графиконот на Excel во растечки/опаѓачки редослед без да ги подредуваме изворните податоци

Ако редоследот на изворните податоци на работниот лист е важен и не може да се промени, ајде да направиме лентите на графиконот да се појавуваат по истиот редослед. Едноставно е - само треба да овозможите неколку дополнителни опции во поставките за поставки.

1. Во дијаграмот на Excel, кликнете со десното копче на која било од етикетите на вертикалната оска и од контекстното мени, кликнете Формат на оска (Оска на формат). Или само кликнете двапати на етикетите на вертикалната оска.
2. Во панелот што се појавува, во делот Параметри на оската (Опции на оската) конфигурирајте ги следните опции:
   • Во група Пересечение со горизонтальной осью (вкрстувања на хоризонталната оска) изберете Во точката со највисока вредност на категоријата (Во максимална категорија).
   • Во група Позиција на оската (Положба на оската) изберете Обратен редослед на категории (Категории во обратен редослед).

   

Готово! Данные в линейчатой ​​дијаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, – по возрастанию или по убыванию. Если порядок исходных данных будет изменён, што данные на диаграмме автоматически повторят ети изменения.

Променете го редоследот на сериите на податоци во столбест дијаграм

Ако дијаграмот со ленти на Excel содржи повеќе серии на податоци, тие се стандардно изградени во обратен редослед. Обрнете внимание на сликата подолу: регионите во табелата и дијаграмот се во спротивен редослед.

За да ги распоредите сериите на податоци во столбест дијаграм по истиот редослед како во работниот лист, користете ги опциите Во точката со највисока вредност на категоријата (Во максимална категорија) и Обратен редослед на категории (Категории во обратен редослед), како мы сделали тоа во предидущем пример. Порядок построения категорий при этом также измени, како видно на следующем рисунке:

Ако не треба да се распушти ряды данных во линейчатой ​​диаграмме во порядке, отличајущемся од порядка данных на рабочем листе, што е можно да се направи при помош:

• Поле за дијалог „Изберете извор на податоци“
• Формули за серии на податоци

Промена на редоследот на сериите на податоци користејќи го полето за дијалог Избери извор на податоци

Овој метод ви овозможува да го промените редоследот на исцртување на сериите на податоци во столбест дијаграм за секоја серија посебно и во исто време да го одржувате редоследот на изворните податоци на работниот лист непроменет.

1. Изберете графикон за прикажување група на јазичиња на лентата за мени Работа со графикони (ChartTools). Отворете таб Изведувач (Дизајн) и во делот податоци (Податоци) кликнете на копчето Изберете податоци (Изберете податоци). Или кликнете на иконата Филтри за графикони (Филтри за графикони) десно од табелата и кликнете на врската Изберете податоци (Изберете податоци) на дното од менито што се отвора.
2. Во полето за дијалог Избор на извор на податоци (Изберете извор на податоци) изберете ги сериите на податоци за кои сакате да го промените редоследот на изградбата и поместете ги нагоре или надолу со помош на стрелките:

Изменяем порядок рядов данных при помощи формул

Секоја серија на податоци во графиконите на Excel (не само столбести дијаграми - кој било графикон) е дефинирана со формула, така што можете да ја промените серијата на податоци со менување на нејзината формула. Во рамките на овој напис, нас не интересира само последниот аргумент на оваа формула, кој го одредува редоследот по кој се конструирани сериите. Можете да прочитате повеќе за формулата за серии на податоци во оваа статија.

На пример, серијата податоци со сиви ленти во следниов пример е на трето место.

Чтобы измени порядок построения данного ряда данных, выделите его во дијаграмот, затем во структурата изменете ги последните аргументи формулари на љубовта друго число. На пример, на пример, се преместува ряд данных на едната позиција на верховите, наведува «2», а чтобовите прават его првим во дијаграмот, објавуваат «1» во квалитетот последен аргумент.

Как и настройка параметров во дијалогом окне Избор на извор на податоци (Изберете извор на податоци), уредувањето на формулата за серии на податоци го менува редоследот на сериите на податоци само во графиконот; оригиналните податоци на работниот лист остануваат непроменети.

Вака се гради столбест дијаграм во Excel. За оние кои сакаат да дознаат повеќе за графиконите на Excel, препорачувам да ги проучите написите од овој дел на страницата. Ви благодариме за вниманието!