Како да ги вметнете истите податоци (формули) во сите избрани ќелии во исто време

Во оваа статија, ќе ги научите 2-те најбрзи начини за вметнување на иста формула или текст во повеќе ќелии одеднаш во Excel. Ова е корисно во ситуации кога сакате да вметнете формула во сите ќелии во колона или да ги пополните сите празни ќелии со иста вредност (на пример, „Не/а“). Двете техники работат во Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и порано.

Познавањето на овие едноставни трикови ќе ви заштеди многу време за поинтересни активности.

• Изберете ги сите ќелии во кои сакате да ги вметнете истите податоци
  
  • Изберете цела колона
  • Изберете цела линија
  • Избор на повеќе ќелии
  • Изберете ја целата табела
  • Изберете ги сите ќелии на листот
  • Изберете празни ќелии во дадена област (по ред, во колона, во табела)
• Најбрзиот начин за вметнување формула во сите ќелии од колона
• Залепете ги истите податоци во неколку ќелии користејќи Ctrl + Enter

Изберете ги сите ќелии во кои сакате да ги вметнете истите податоци

Еве ги најбрзите начини за истакнување на ќелиите:

Изберете цела колона

• Ако податоците во Excel се дизајнирани како целосна табела, само кликнете на која било ќелија од саканата колона и кликнете Ctrl+Space.

Забелешка: Кога ќе изберете која било ќелија во целосната табела, група јазичиња се појавува на лентата за мени Работете со табели (Алатки за табела).

• Ако ова е нормален опсег, т.е. кога е избрана една од ќелиите од овој опсег, група јазичиња Работете со табели (Табела алатки) не се појавува, направете го следново:

Забелешка: За жал, во случај на едноставен опсег, притискање Ctrl+Space ќе ги избере сите ќелии од колона во листот, на пр. од C1 до C1048576, дури и ако податоците се содржани само во ќелиите C1: C100.

Изберете ја првата ќелија од колоната (или втората, ако првата ќелија е окупирана со наслов), потоа притиснете Shift+Ctrl+Endда ги изберете сите ќелии од табелата до крајната десница. Следно, држење Префрлат, притиснете го копчето неколку пати левата стрелкадодека не остане избрана само саканата колона.

Ова е најбрзиот начин да се изберат сите ќелии во колона, особено кога податоците се испреплетени со празни ќелии.

Изберете цела линија

• Ако податоците во Excel се дизајнирани како полноправна табела, само кликнете на која било ќелија од саканиот ред и кликнете Shift+Space.
• Ако имате редовен опсег на податоци пред вас, кликнете на последната ќелија од саканиот ред и кликнете Shift + Home. Excel ќе избере опсег почнувајќи од ќелијата што ја наведовте и до колоната А. Ако саканите податоци започнуваат, на пример, со колона B or C, штипење Префрлат и притиснете го копчето Стрелка на десната странадодека не го добиете посакуваниот резултат.

Избор на повеќе ќелии

Држете Ctrl и кликнете на левото копче на глувчето на сите ќелии што треба да се пополнат со податоци.

Изберете ја целата табела

Кликнете на која било ќелија во табелата и притиснете Ctrl + A.

Изберете ги сите ќелии на листот

прес Ctrl + A еден до три пати. Прво притиснете Ctrl + A ја нагласува моменталната област. Вториот клик, покрај тековната област, избира редови со заглавија и збирови (на пример, во полноправни табели). Третото притискање го избира целиот лист. Мислам дека погодивте, во некои ситуации ќе ви треба само еден клик за да го изберете целиот лист, а во некои ситуации ќе бидат потребни дури три кликања.

Изберете празни ќелии во дадена област (по ред, во колона, во табела)

Изберете ја саканата област (видете ја сликата подолу), на пример, цела колона.

прес F5 и во дијалогот што се појавува Транзицијата (Оди во) притиснете го копчето Истакнете (Специјален).

Во полето за дијалог Изберете група на ќелии (Оди на специјално) штиклирајте го полето Празни ќелии (Плазни) и месете OK.

Ќе се вратите во режимот за уредување на листот Excel и ќе видите дека во избраната област се избрани само празни ќелии. Три празни ќелии многу полесно се избираат со едноставен клик на глувчето – ќе кажете и ќе бидете во право. Но, што ако има повеќе од 300 празни ќелии и тие се расфрлани случајно во опсег од 10000 ќелии?

Најбрзиот начин за вметнување формула во сите ќелии од колона

Има голема табела и треба да додадете нова колона со некоја формула на неа. Да претпоставиме дека ова е список на интернет адреси од кои сакате да извлечете имиња на домени за понатамошна работа.

1. Претворете го опсегот во табела на Excel. За да го направите ова, изберете која било ќелија во опсегот на податоци и притиснете Ctrl + Tза да се појави дијалог-кутија Креирање табела (Креирај табела). Ако податоците имаат наслови на колони, штиклирајте го полето Табела со заглавија (Мојата табела има заглавија). Обично Excel ги препознава насловите автоматски, ако тоа не функционира, штиклирајте го полето рачно.
2. Додадете нова колона во табелата. Со табела, оваа операција е многу полесна отколку со едноставен опсег на податоци. Десен-клик на која било ќелија во колоната што доаѓа после местото каде што сакате да ја вметнете новата колона и од контекстното мени изберете Вметнете > Колона лево (Вметни > Табела колона лево).
3. Дајте име на новата колона.
4. Внесете ја формулата во првата ќелија од новата колона. Во мојот пример, ја користам формулата за извлекување имиња на домени:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

   =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. прес Внесете. Voila! Excel автоматски ги пополнува сите празни ќелии во новата колона со истата формула.

Ако одлучите да се вратите од табелата во вообичаениот формат на опсег, тогаш изберете која било ќелија во табелата и на картичката Изведувач (Дизајн) кликнете Конвертирај во опсег (Конвертирај во опсег).

Овој трик може да се користи само кога сите ќелии во колоната се празни, па затоа е најдобро да додадете нова колона. Следниот е многу поопшт.

Залепете ги истите податоци во неколку ќелии користејќи Ctrl + Enter

Изберете ги ќелиите на листот Excel што сакате да ги пополните со истите податоци. Техниките опишани погоре ќе ви помогнат брзо да ги изберете ќелиите.

Да претпоставиме дека имаме табела со листа на клиенти (ние, се разбира, ќе земеме измислена листа). Една од колоните на оваа табела ги содржи страниците од кои дојдоа нашите клиенти. Празните ќелии во оваа колона мора да се пополнат со текстот „_unknown_“ за да се олесни понатамошното сортирање:

1. Изберете ги сите празни ќелии во колоната.
2. прес F2да ја уредите активната ќелија и да внесете нешто во неа: може да биде текст, број или формула. Во нашиот случај, ова е текстот „_unknown_“.
3. Сега наместо Внесете кликнете Ctrl + Enter. Сите избрани ќелии ќе бидат пополнети со внесените податоци.

Ако знаете други техники за брзо внесување податоци, кажете ни за нив во коментарите. Со задоволство ќе ги додадам во оваа статија, наведувајќи те како автор.