Условно форматирање во Excel

Условното форматирање во Excel автоматски го менува изгледот на ќелијата врз основа на нејзината содржина. На пример, можете да ги означите ќелиите со црвено што содржат неважечки вредности. Оваа лекција ќе се фокусира на условно форматирање, една од најинтересните и најкорисните алатки во Excel.

Замислете дека имате лист Excel кој содржи илјада редови на податоци. Мислам дека ќе биде доста тешко меѓу сето ова количество информации да се препознаат моделите или потребните податоци. Како и графиконите и искрените линии, условното форматирање ви помага да ги визуелизирате информациите и да го олесните читањето.

Разбирање на условно форматирање

Условното форматирање во Excel ви овозможува автоматски да ги форматирате ќелиите врз основа на вредностите што ги содржат. За да го направите ова, треба да креирате правила за условно форматирање. Правилото може да звучи вака: „Ако вредноста е помала од 2000 долари, бојата на ќелијата е црвена“. Користејќи го ова правило, можете брзо да ги идентификувате ќелиите што содржат вредности помали од 2000 долари.

Создадете правило за условно форматирање

Во следниот пример, работниот лист на Excel содржи податоци за продажба за последните 4 месеци. Да речеме дека сакаме да знаеме кои продавачи ја исполнуваат својата месечна цел на продажба, а кои не. За да го завршите планот, треба да продавате повеќе од 4000 долари месечно. Ајде да создадеме правило за условно форматирање кое ќе ги избере сите ќелии во табелата со вредност поголема од 4000 $.

1. Изберете ги ќелиите за кои сакате да проверите. Во нашиот случај, ова е опсегот B2:E9.
2. На јазичето Напредно Почетна притиснете команда Условно Форматирање. Ќе се појави паѓачко мени.
3. Изберете го саканото правило за условно форматирање. Сакаме да ги истакнеме ќелиите чија вредност Больше $ 4000.
4. Ќе се појави дијалог-кутија. Внесете ја потребната вредност. Во нашиот случај, ова 4000.
5. Наведете стил на форматирање од паѓачката листа. Ние ќе избереме Зелено полнење и темно зелен текст… Потоа притиснете OK.
6. Условното форматирање ќе се примени на избраните ќелии. Сега можете лесно да видите кои продавачи го завршиле месечниот план од 4000 долари.

Можете да примените неколку правила за условно форматирање на истиот опсег на ќелии одеднаш, што ви овозможува пофлексибилност и визуелизација на информациите што ви се потребни.

Отстранете го условното форматирање

1. Команда за притискање Условно Форматирање. Ќе се појави паѓачко мени.
2. Поместете го покажувачот на глувчето над ставката Избриши правила и изберете кои правила сакате да ги отстраните. Во нашиот пример, ние ќе избереме Отстранете ги правилата од целиот листда го отстраните целото условно форматирање на работниот лист.
3. Условното форматирање ќе се отстрани.

Можете да изберете ставка Управување со правилаза да ги видите сите правила за условно форматирање создадени на овој работен лист или во изборот. Управникот со правила за условно форматирање ви овозможува да уредувате или бришете сопствени правила. Ова е особено корисно ако сте создале неколку правила на истиот лист.

Претходно поставени стилови на условно форматирање

Excel доаѓа со сет на предефинирани стилови што можете да ги користите за брзо да примените условно форматирање на вашите податоци. Тие се групирани во три категории:

1. Гхистограми се хоризонталните ленти додадени на секоја ќелија во форма на наредени графикони.
2. Скали во боја промена на бојата на секоја ќелија врз основа на нивните вредности. Секоја скала на боја користи градиент од две или три бои. На пример, во скалата на боја црвено-жолто-зелена, максималните вредности се означени со црвено, просечните вредности со жолта, а минималните вредности со зелена боја.
3. Комплети со икониs додадете специјални икони на секоја ќелија врз основа на нивните вредности.

Користење на претходно поставени стилови

1. Изберете ќелии за да креирате правило за условно форматирање.
2. Команда за притискање Условно Форматирање. Ќе се појави паѓачко мени.
3. Поставете го глувчето над саканата категорија, а потоа изберете претходно поставен стил.
4. Условното форматирање ќе се примени на избраните ќелии.