Суштината на овој метод е да се користи стандардната функција Excel ХИПЕРЛИНК (ХИПЕРЛИНК), кој првично беше дизајниран да создава врски до надворешни ресурси во ќелиите на листот. На пример, вака:
Првиот аргумент на функцијата е врска, вториот е текстот на место за место во ќелијата што корисникот ја гледа. Трикот е во тоа што можете да користите стандардна конструкција од јазикот за означување на HTML како врска mailtoAn што создава mail порака со дадените параметри. Конкретно, еве таква конструкција во формулата:
ќе генерира кога корисникот ќе кликне на врската, ова е пораката:
Доколку е потребно, можете да додадете копија (CC) и скриена копија (BCC) и текст (Тело) на креираното писмо до неколку примачи. Еве една формула, на пример:
=ХИПЕРЛИНК(„пошта до:[заштитена е-пошта], [заштитена е-пошта]?cc=[Email заштитени]&bcc=[Email заштитени]&subject=пријателски собири& Тело =Пријатели!%0AИмам идеја.%0AЗошто да не плескаме со чаша?„;“Испрати“)
=HYPERLINK(«пошта до:[заштитена е-пошта], [заштитена е-пошта][заштитена е-пошта]&[заштитена е-пошта]&subject=Пријателски средби&body=Пријатели!%0AAI имаат идеја.%0AAДали треба да плескаме со чаша?“,“Испрати ”)
ќе ни направи целосна пошта порака со еден куп примачи, тема и текст:
Кога влегувате во толку долга конструкција, внимавајте да не претерате со дополнителни празни места и наводници. Исто така, не заборавајте да вметнете сепаратор во телото (телото). %0A (процент, нула и англиски А) ако сакате да го раширите вашиот текст низ повеќе редови.
Предностите на овој метод се едноставноста, сите слични методи вклучуваат употреба на макроа. Постојат и недостатоци:
- не може да се прикачи датотека на пораката (mailto не ја поддржува оваа функција од безбедносни причини)
- максималната должина на текстот во првиот аргумент на функцијата HYPERLINK е 255 знаци, што ја ограничува должината на пораките
- за да испратите писмо, мора рачно да кликнете на врската.
Откако танцувавте малку со тамбура, можете дури и да создадете едноставна форма што ќе создаде текстуална низа од дадените фрагменти со параметри како прв аргумент на функцијата HYPERLINK:
Формулата во Е2 ќе биде:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Список за пошта со додаток PLEX
- Различни начини за испраќање пошта пораки од Excel