После создавањето на сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас дијапазон и со нужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу во качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (што, когда и како по цене).
Пример 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем основной оборот. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Цена, во область данных — Цена за нарачка:
Теперь шелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду група (Група). Во Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Група и структура (Групирај и прикажи детали) контекстного мени:
Во итогата появится наш основен инструмент — дијалоговое окно группировки данных в сводной таблице:
Во окне може да задать начальное и конечно значение интересующего нас интервала и шаг изменения. Особое само внимание хочу обратить на флажки слева од слов «начиная с» и «по» — ети флажки относятся к слову «Авто» и означают, што Excel ќе биде најизбран интервал (дизайнеру не е пријателски за корисник напинать) . Для спецификации введем начальное значење равное нулю, конечно 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.е. окно должно выглядеть так:
По кликнување на OK Excel сгруппирует товари цени во заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:
Теперь ясно видно, што (во даном примере) наибольшую выручку нам дают товары со цена до 60 долари. „Хочешь быть богатым — работай для бедных!“ како говорил Рональд Макдональд.
Пример 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 година, используя данные из нашей исходной таблицы.
Строим простую сводную, поместив Дату заказа до областа на линии и Цена за нарачка во область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию со тем же шагом, што и был в исходной, т.е. с шагом во еден день. Щелкаем по љубов дате правой кнопкой мыши и выбираем команду група (Група). Во появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
По кликнување на OK Excel сгруппирует даты со шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
Пример 3. Произвольная группировка
На само еден дел од групата пировать во сводных таблица може практично сите, а не толку числа или текст, како тоа може да се показаться после сите предидущих примери. Группировка може да биде совершено произволной и производиться даже со текстовыми данными. Если выделить во сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, што може да се воспользоваться командой групата пировки также примери, како и во предните души:
… и групираат товари (предварительно перетащив их мышью во сводной таблице во соседние строки) во една куќа:
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, како их создавать
- Поставете пресметки во PivotTables
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Независно групирање на стожерни табели