Во последната лекција се запознавме со основите на сортирањето во Excel, ги анализиравме основните команди и типовите на сортирање. Оваа статија ќе се фокусира на прилагодено сортирање, односно приспособливо од корисникот. Дополнително, ќе анализираме таква корисна опција како сортирање по формат на ќелија, особено по нејзината боја.
Понекогаш може да наидете на фактот дека стандардните алатки за сортирање во Excel не се во можност да ги подредат податоците по потребниот редослед. За среќа, Excel ви овозможува да креирате сопствен список за ваш сопствен редослед на сортирање.
Направете сопствен сортирање во Excel
Во примерот подолу, сакаме да ги подредиме податоците на работниот лист по големина на маица (колона D). Нормалното сортирање ќе ги подреди големините по азбучен ред, што нема да биде целосно точно. Ајде да создадеме приспособена листа за подредување големини од најмали до најголеми.
- Изберете која било ќелија во табелата на Excel што сакате да ја сортирате. Во овој пример, ќе ја избереме ќелијата D2.
- Кликнете на податоци, потоа притиснете команда Сортирање.
- Ќе се отвори дијалог-кутија Сортирање. Изберете ја колоната по која сакате да ја подредите табелата. Во овој случај, ќе избереме сортирање по големина на маица. Потоа на теренот Цел кликнете Прилагодена листа.
- Ќе се појави дијалог-кутија Листи… Ве молиме изберете НОВА ЛИСТА во делот Листи.
- Внесете големини на маици во полето Листа на ставки во потребниот редослед. Во нашиот пример сакаме да ги подредиме големините од најмали до најголеми, па по ред ќе внесеме: Small, Medium, Large и X-Large со притискање на копчето Внесете по секој елемент.
- Кликнете на Додајза да го зачувате новиот редослед на сортирање. Списокот ќе биде додаден во делот Листи. Проверете дали е избрано и кликнете OK.
- Прозорец за дијалог Листи ќе се затвори. Кликнете OK во полето за дијалог Сортирање со цел да се изврши прилагодено сортирање.
- Табелата на Excel ќе биде подредена по потребниот редослед, во нашиот случај, според големината на маичката од најмала до најголема.
Подреди во Excel по формат на ќелија
Дополнително, можете да сортирате табела на Excel по формат на ќелија, наместо според содржина. Ова сортирање е особено корисно ако користите кодирање во боја во одредени ќелии. Во нашиот пример, ќе ги подредиме податоците по боја на ќелијата за да видиме кои нарачки имаат ненаплатени плаќања.
- Изберете која било ќелија во табелата на Excel што сакате да ја сортирате. Во овој пример, ќе ја избереме ќелијата Е2.
- Кликнете на податоци, потоа притиснете команда Сортирање.
- Ќе се отвори дијалог-кутија Сортирање. Изберете ја колоната по која сакате да ја подредите табелата. Потоа на теренот Сортирање наведете го типот на сортирање: Боја на ќелија, Боја на фонт или Икона на ќелија. Во нашиот пример, ќе ја подредиме табелата по колона Начин на плаќање (колона Е) и по боја на ќелијата.
- Во Цел изберете боја за сортирање. Во нашиот случај, ќе избереме светло-црвена боја.
- прес OK. Табелата сега е подредена по боја, со светли црвени крвни зрнца на врвот. Оваа нарачка ни овозможува јасно да ги видиме извонредните нарачки.
