содржина
Microsoft Excel му обезбедува на корисникот неколку, условно кажано, нивоа на заштита - од едноставна заштита на поединечни ќелии до шифрирање на целата датотека со шифри на крипто-алгоритми од семејството RC4. Ајде да ги поминеме еден по еден…
Ниво 0. Заштита од внесување неточни податоци во ќелија
Најлесен начин. Ви овозможува да проверите што точно внесува корисникот во одредени ќелии и не дозволува да внесувате невалидни податоци (на пример, негативна цена или фракционо број луѓе или датумот на Октомвриската револуција наместо датумот на склучување на договор, итн.) За да поставите таква проверка на влезот, треба да ги изберете ќелиите и да изберете јазиче податоци (Датум) копчето. Валидација на податоците (Валидација на податоци). Во Excel 2003 и постари, ова може да се направи со користење на менито Податоци – Валидација (Податоци - валидација)… Во јазичето параметри од паѓачката листа, можете да го изберете типот на податоци дозволени за внесување:
Соседните јазичиња на овој прозорец овозможуваат (ако сакате) да поставуваат пораки што ќе се појават пред да го внесете – табот Внесете порака (Внеси порака), а во случај на внесување неточни информации – таб Порака за грешка (Известување за грешка):
Ниво 1: Заштита на листови од промени
Можеме целосно или селективно да го спречиме корисникот да ја менува содржината на ќелиите на кој било даден лист. За да инсталирате таква заштита, следете едноставен алгоритам:
- Изберете ги ќелиите што нема потреба да се брани (доколку ги има), кликнете со десното копче на нив и изберете ја командата од контекстното мени Формат на ќелија (Форматирајте ги ќелиите)… Во јазичето заштита (Заштита) отштиклирајте го полето Заштитена клетка (Заклучено). Сите ќелии за кои ова поле за избор останува избрано ќе бидат заштитени кога е овозможена заштитата на листовите. Сите ќелии каде што ќе го отштиклирате ова знаменце ќе можат да се уредуваат и покрај заштитата. За визуелно да видите кои ќелии ќе бидат заштитени, а кои не, можете да го користите ова макро.
- За да овозможите заштита на тековниот лист во Excel 2003 и постари - изберете од менито Услуга – Заштита – Заштитен лист (Алатки - Заштита - работен лист за заштита), или во Excel 2007 и подоцна, кликнете Заштитете лист (Заштитен лист) табот Разгледување (Преглед). Во полето за дијалог што се отвора, можете да поставите лозинка (ќе биде потребна за никој да не може да ја отстрани заштитата) и, користејќи ја листата на полиња, конфигурирајте, доколку сакате, исклучоци:
Односно, ако сакаме да му оставиме на корисникот можност, на пример, да ги форматира заштитените и незаштитените ќелии, првите три полиња за избор мора да бидат означени. Можете исто така да им дозволите на корисниците да користат сортирање, автоматски филтер и други практични алатки за табели.
Ниво 2. Селективна заштита на опсези за различни корисници
Ако се претпостави дека неколку корисници ќе работат со датотеката и секој од нив мора да има пристап до сопствената област на листови, тогаш можете да поставите заштита на листови со различни лозинки за различни опсези на ќелии.
За да го направите ова, изберете на јазичето Разгледување (преглед) копчето. Дозволете менување на опсезите (Дозволете им на корисниците да уредуваат опсези). Во Excel 2003 и подоцна, постои команда за мени за ова Услуга – Заштита – Дозволете промена на опсегот (Алатки - Заштита - Дозволете им на корисниците да ги менуваат опсезите):
Во прозорецот што се појавува, кликнете на копчето Креирај (ново) и внесете го името на опсегот, адресите на ќелиите вклучени во овој опсег и лозинката за пристап до овој опсег:
Повторете ги овие чекори за секој од различните опсези на корисници додека не се наведат сите. Сега можете да го притиснете копчето Заштитете лист (види претходен став) и овозможат заштита на целиот лист.
Сега, кога ќе се обидете да пристапите до некој од заштитените опсези од списокот, Excel ќе бара лозинка за овој конкретен опсег, односно секој корисник ќе работи „во својата градина“.
Ниво 3. Заштита на листовите од книгата
Доколку треба да се заштитите од:
- бришење, преименување, преместување листови во работна книга
- промени на закачените области („заглавија“ итн.)
- несакани промени во структурата (склопување на редови/колони со помош на копчињата за групирање плус/минус)
- можност за минимизирање/преместување/промена на големината на прозорецот на работната книга во прозорецот на Excel
тогаш треба да ги заштитите сите листови од книгата, користејќи го копчето Заштитете ја книгата (Заштитете ја работната книга) табот Разгледување (Преглед) или – во постарите верзии на Excel – преку менито Сервис – Заштита – Заштитете книга (Tools — Protection — Protect работна книга):
Ниво 4. Шифрирање на датотеки
Доколку е потребно, Excel обезбедува можност за шифрирање на целата датотека на работната книга користејќи неколку различни алгоритми за шифрирање на семејството RC4. Оваа заштита најлесно се поставува при зачувување на работна книга, односно избирање тимови Датотека - Зачувај како (Датотека - Зачувај како), а потоа во прозорецот за зачувување, пронајдете и проширете ја паѓачката листа Услуга – Општи опции (Алатки - Општи опции). Во прозорецот што се појавува, можеме да внесеме две различни лозинки - да ја отвориме датотеката (само за читање) и да промениме:
- Како да ги поставите/одштитате сите листови од книга одеднаш (додаток PLEX)
- Означете ги незаштитените ќелии со боја
- Правилна заштита на листови со макро