Операторот „IF“ во Microsoft Excel: апликација и примери

Excel, се разбира, има многу богата функционалност. И меѓу многуте различни алатки, операторот „IF“ зазема посебно место. Помага при решавање на сосема различни задачи, а корисниците се свртуваат кон оваа функција многу почесто од другите.

Во оваа статија, ќе разговараме за тоа што е операторот „АКО“, а исто така ќе ги разгледаме обемот и принципите на работа со него.

Дефиниција на функцијата „АКО“ и нејзината цел

Операторот „IF“ е програмска алатка на Excel за проверка на одредена состојба (логички израз) за извршување.

Односно, замислете дека имаме некаква состојба. Задачата на „IF“ е да провери дали дадениот услов е исполнет и да даде вредност врз основа на резултатот од проверката во ќелијата со функцијата.

1. Ако логичкиот израз (услов) е вистинит, тогаш вредноста е вистинита.
2. Ако логичкиот израз (услов) не е исполнет, вредноста е неточна.

Самата формула за функција во програмата е следниов израз:

=IF(услов, [вредност ако условот е исполнет], [вредност ако условот не е исполнет])

Користење на функцијата „АКО“ со пример

Можеби горенаведените информации можеби не изгледаат толку јасни. Но, всушност, тука нема ништо комплицирано. А за подобро да ја разберете целта на функцијата и нејзината работа, разгледајте го примерот подолу.

Имаме табела со имиња на спортски чевли. Замислете дека наскоро ќе имаме распродажба, а сите женски чевли треба да имаат попуст од 25%. Во една од колоните во табелата, полот за секоја ставка е само напишан.

Нашата задача е да ја прикажеме вредноста „25%“ во колоната „Попуст“ за сите редови со женски имиња. И соодветно, вредноста е „0“, ако колоната „Пол“ ја содржи вредноста „машко“

Рачното пополнување на податоците ќе потрае многу време, а постои голема веројатност да се направи грешка некаде, особено ако списокот е долг. Многу е полесно во овој случај да се автоматизира процесот користејќи ја изјавата „IF“.

За да ја завршите оваа задача, ќе треба да ја напишете следната формула подолу:

=IF(B2=„женско“,25%,0)

• Булово изразување: B2 = „женско“
• Вредност во случај, условот е исполнет (точно) – 25%
• Вредноста ако условот не е исполнет (неточно) е 0.

Ја пишуваме оваа формула во најгорната ќелија на колоната „Попуст“ и притиснете Enter. Не заборавајте да го ставите знакот за еднаквост (=) пред формулата.

После тоа, за оваа ќелија, резултатот ќе се прикаже според нашата логична состојба (не заборавајте да го поставите форматот на ќелијата – процент). Ако проверката открие дека полот е „женски“, ќе се прикаже вредност од 25%. Во спротивно, вредноста на ќелијата ќе биде еднаква на 0. Всушност, она што ни требаше.

Сега останува само да го копираме овој израз во сите редови. За да го направите ова, поместете го курсорот на глувчето до долниот десен раб на ќелијата со формулата. Покажувачот на глувчето треба да се претвори во крст. Држете го левото копче на глувчето и повлечете ја формулата над сите линии што треба да се проверат според наведените услови.

Тоа е сè, сега го применивме условот на сите редови и го добивме резултатот за секој од нив.

Примена на „АКО“ со повеќе услови

Само погледнавме пример за користење на операторот „IF“ со единечен булов израз. Но, програмата има и можност да постави повеќе од еден услов. Во овој случај, прво ќе се изврши проверка на првата, а доколку е успешна, веднаш ќе се прикаже поставената вредност. И само ако првиот логички израз не се изврши, проверката на вториот ќе стапи на сила.

Ајде да ја разгледаме истата табела како пример. Но, овој пат, да го отежниме. Сега треба да спуштите попуст на женските чевли, во зависност од спортот.

Првиот услов е проверка на полот. Ако „машко“, веднаш се прикажува вредноста 0. Ако е „женско“, тогаш се проверува вториот услов. Ако спортот е трчање – 20%, ако тенис – 10%.

Ајде да ја напишеме формулата за овие состојби во ќелијата што ни треба.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Кликнеме Enter и го добиваме резултатот според наведените услови.

Следно, ја истегнуваме формулата до сите преостанати редови од табелата.

Истовремено исполнување на два услови

Исто така во Excel има можност да се прикажат податоци за истовремено исполнување на два услови. Во овој случај, вредноста ќе се смета за лажна ако барем еден од условите не е исполнет. За оваа задача, операторот „И“.

Да ја земеме нашата табела како пример. Сега попустот од 30% ќе важи само доколку се работи за женски чевли и се наменети за трчање. Ако овие услови се исполнети, вредноста на ќелијата ќе биде еднаква на 30% во исто време, во спротивно ќе биде 0.

За да го направите ова, ја користиме следнава формула:

=IF(AND(B2=”женски”;C2=”трчање”);30%;0)

Притиснете го копчето Enter за да се прикаже резултатот во ќелијата.

Слично на примерите погоре, ја протегаме формулата до останатите линии.

ИЛИ оператор

Во овој случај, вредноста на логичкиот израз се смета за вистинита ако е исполнет еден од условите. Вториот услов може да не биде исполнет во овој случај.

Ајде да го поставиме проблемот на следниов начин. 35% попуст важи само за машки тениски чевли. Ако се работи за машки чевли за трчање или било какви женски чевли, попустот е 0.

Во овој случај, потребна е следнава формула:

= IF (ИЛИ (B2 = „женско“; C2 = „трчање“); 0; 35%)

Откако ќе притиснете Enter, ќе ја добиеме потребната вредност.

Ја растегнуваме формулата надолу и попустите за целиот асортиман се подготвени.

Како да ги дефинирате IF функциите користејќи го Формула Builder

Можете да ја користите функцијата IF не само со рачно пишување во ќелија или лента со формула, туку и преку Формула Builder.

Ајде да видиме како функционира. Да претпоставиме дека повторно, како во првиот пример, треба да ставиме попуст на сите женски чевли во износ од 25%.

1. Го ставаме курсорот на саканата ќелија, одиме во табулаторот „Формули“, потоа кликнете „Вметни функција“.
2. Во списокот Формула Builder што се отвора, изберете „IF“ и кликнете „Insert Function“.
3. Се отвора прозорецот за поставки за функции. Во полето „логички израз“ го пишуваме условот со кој ќе се изврши проверката. Во нашиот случај тоа е „B2=“женско“.

   Во полето „Точно“, напишете ја вредноста што треба да се прикаже во ќелијата доколку условот е исполнет.

   Во полето „Неточно“ - вредноста ако условот не е исполнет.

4. Откако ќе се пополнат сите полиња, кликнете „Заврши“ за да го добиете резултатот.

Заклучок

Една од најпопуларните и најкорисните алатки во Excel е функцијата IF, кој ги проверува податоците за усогласување на условите што ги поставивме и автоматски го дава резултатот, со што се елиминира можноста за грешки поради човечкиот фактор. Затоа, знаењето и способноста за користење на оваа алатка ќе заштедат време не само за извршување на многу задачи, туку и за пребарување на можни грешки поради „рачниот“ режим на работа.