Дигитален свет без прашина од хартија. Како замената на увозот станува клуч за напредок

Во 2022 година, поголемиот дел од западните продавачи и странски производи го напуштија пазарот, корпоративниот сегмент и јавниот сектор добија значителна штета. На пример, стана невозможно да се купат и понатаму да се одржуваат увезени системи и опрема.

Но, ова е само врвот на ледениот брег: прашањето не е само во достапноста на потребните технологии, туку и во можноста оперативни замена за увоз.

Така, во 2022 година, наместо планираната транзиција кон технологии во клучните сектори на економијата, клучните играчи на пазарот на дигитални услуги се соочија со потребата целосно да се ослободат од увозната зависност во итен режим.

Во некои области (инженерство, софтвер, фармацевтска индустрија и делумно радио електроника), домашните производи не само што се конкурентни, туку можат и да ги надминат странските технологии.

Еден од најуспешните примери за замена на увозот е корпорацијата ЕЛАР, која самостојно развива и произведува индустриски скенери, софтвер за документација, обезбедува професионални услуги за скенирање документи и креирање бази на податоци и спроведува истражувања во областа на вештачката интелигенција.

ELAR скенерите не само што заземаат 90% од пазарот на професионални скенери, туку се извезуваат и во странство, вклучително и во Европа и Азија. Имајќи го предвид целосно локализираното производство во Федерацијата, ризиците при користење на производите на компанијата се речиси сведени на нула, а оперативните трошоци се помали отколку кога се користат странски решенија.

Компанијата ги спроведува своите проекти и во јавниот сектор (Претседателска администрација, Влада на Федерацијата, власти на регионите на Федерацијата) и во големи бизниси (ОМК, Гаспром, КОМОС ГРУП, СУЕК, ФосАгро). 

Стапиците на „националниот режим“

За поддршка на домашниот производител и обезбедување национална безбедност, државата воспоставува ограничувања за јавните набавки на радио електронски производи. Значи, според Уредбата на Владата на Федерацијата бр. 878 од 10.07.2019 година, XNUMX¹, беше креиран унифициран регистар на радио-електронски производи (РЕП регистар) и одобрена е листа на радио-електронски производи со потекло од странство, во однос на која се воспоставуваат ограничувања за купување.

При купување на стоки од оваа листа, се применува „национален режим“, односно од клиентите се бара да им дадат предност на производите од регистарот REP. Изработен е и каталог на стоки, работи и услуги, кој укажува на типични карактеристики за различни категории производи (Уредба на Владата на Федерацијата бр. 145 од 08.02.2017 г.²). Клиентот нема право да назначи дополнителни карактеристики на стоката, затоа, во документацијата за набавка, тој е должен да ги користи само информациите што се вклучени во каталогот.

Ова доведе до фактот дека за некои категории радио-електронски производи на клиентите им е тешко да најдат домашни аналози во рамките на замена на увозот. И ако постои можност да се купат увезени стоки, тогаш сетот на карактеристики за конкурентно купување е многу ограничен. Но, дури и ако бараните производи се регистрирани во регистарот REP, секогаш постои ризик производителот да не може да ги исполни постојано зголемените количини на владини нарачки.

ElarScan скенери: целосна замена за увоз

ЕЛАР произведува скенери под сопствен бренд од 2004 година. Првично, компанијата, како и многу други во Федерацијата, купуваше странска опрема, но таа мораше постојано да се рафинира поради особеностите на канцелариското работење и архивирањето во нашата земја. Покрај тоа, одржувањето на овие уреди беше тешко поради недостатокот на постојан пристап до компонентите.

Денес во нашата земја, само ЕЛАР може да обезбеди планирано производство на професионална опрема за скенирање во потребниот волумен, бидејќи само неговите производи (повеќе од 20 модели) се вклучени во регистарот REP. Уделот на ЕЛАР на пазарот на крајот на 2021 година изнесуваше околу 90%, според порталот Државни набавки³, во последните 10 години компанијата е лидер по бројот на продадена опрема во нашата земја. 

До денес, ЕЛАР има своја фабрика за производство на опрема за скенирање под брендовите „ElarScan“ и „ELAR PlanScan“. Произведените производи се доставуваат до клиентите, дел од нив се извезуваат во Европа, Азија, Африка, Латинска Америка и ЗНД. Уделот на извозот расте секоја година, опремата ЕЛАР се здоби со популарност меѓу странските корисници ширум светот и успешно се натпреварува со најдобрите примероци на опрема за скенирање од европските производители дури и во сегашните услови.

Александар Кузњецов, шеф на ECM во корпорацијата ЕЛАР, тврди дека регистрацијата во REW „овозможува за кратко време и со минимален интензитет на труд да се купи опрема во целосна согласност со 44-FZ⁴ и со употреба на националниот режим. Според него, се почитуваат сите ограничувања наметнати со Уредбата на Владата на Федерацијата бр.878, а сите скенери се секогаш достапни за нарачка.

Линијата за замена за увоз на скенери „ElarScan“ е составена во нашата земја и се состои од домашна хардверска база. Моделите на ElarScan се опремени со целосно домашни индустриски камери со резолуција од 50, 100 и 150 мегапиксели. Развојот на камерите се спроведуваше неколку години од силите на производствениот центар ЕЛАР. Оваа компонента не е инфериорна во однос на карактеристиките на снимањето на најдобрите странски аналози.

Скенерите работат под контрола на домашниот професионален софтвер „ELAR ScanImage“ од регистарот на софтвер (бр. 3602⁵), кој обезбедува обемна листа на алатки за управување со проекти за дигитализација и сериска обработка на слики. Како оперативен систем се користи Astra Linux. Ова значи дека опремата на ElarScan е погодна за работа со документи од кое било ниво на тајност. 

Скенерите се испорачуваат како софтверски и хардверски системи и веднаш се подготвени за употреба на денот на инсталацијата. Услугата е достапна за сите корисници низ целата земја.

Линијата ElarScan целосно ги исполнува барањата на регулаторите (VNIIDAD, Rosarkhiv). Библиотеките, архивите, музеите, ОТИ и многу други институции развиваат одделенски стандарди за дигитализација, фокусирајќи се на можностите и карактеристиките на технологијата ЕЛАР. Во текот на изминатата година, повеќе од 100 државни институции низ државата се опремени со скенери ElarScan.

Астрономија и архивирање

За индустриска дигитализација на документи, најчесто се користи планетарен и скенери за документи. Првиот тип има најголема автономија и разновидност во споредба со другите видови скенери. На пример, сите уреди од линијата ElarScan се опремени со вградени компјутери. Во планетарен скенер, елементот за скенирање се наоѓа над предметот и нема директен контакт со документот. Сепак, скенерот за документи е одличен избор ако треба да скенирате голем број хартиени документи со лабави листови со висок квалитет и без историска вредност.

Но, само на планетарен скенер највредните примероци може да се дигитализираат без страв дека ќе се оштетат. Снимањето се врши со помош на индустриски камери со сензори со висока резолуција. Планетарните скенери обезбедуваат највисок квалитет на слика, можност за скенирање документи во линија на истите поставки и брзо менување доколку е потребно.

Сепак, погрешно е да се мисли дека опсегот на планетарниот скенер завршува тука. Таков уред е идеален за дигитализирање на архивски документи (особено захефтени), книги, весници, списанија и уметнички предмети. 

Сензорот ја снима целата слика, без шиење, добиената слика може да се види во прегледот и поставките може да се прилагодат доколку не се точни. Оптичкиот зум ви овозможува да пренесувате мали детали одблиску, а времето на скенирање на еден документ е во просек 1 секунда.

Предметот што се скенира не се става на стаклото, како кај скенерите за домаќинство, туку лежи во „лулка“. „Лулката“ е механизам со две плочи што ви овозможува да изберете оптимално поставување на оригиналот и да ја прилагодите површината на дебелината на документот.

Милијарди и години

На 11 февруари 2022 година, претседателот Владимир Путин му наложи на Министерството за дигитален развој, Федералниот архив и Академијата на науките да го проучат прашањето за пренос на целиот Архивски фонд на нашата земја во дигитален формат. 

Но, во реалноста задачата е многу потешка. Иако нарачката се однесува конкретно на Архивскиот фонд, одделенските архиви, архивите на научни и индустриски претпријатија и библиотеки содржат и огромен број важни документи, од кои многу се во еден примерок. И тие исто така треба да се решат.

Претставник на ЕЛАР Александар Кузњецов Сигурен сум дека процесот на дигитализирање на архивските документи треба да се подели на неколку подзадачи. Средствата на федералните архиви треба масовно да се дигитализираат. Ваквите дела вклучуваат создавање на електронски фонд за користење и научен референтен апарат. Таквите количини може да се изведат само со вклучување на специјализирани изведувачи.

„На општинско ниво, препорачливо е да се одобрат планови за дигитализација и, во првата фаза, да се опремат институциите со стандардна домашна опрема за скенирање што ќе овозможи скенирање во согласност со препораките на Федералниот архив“, рече Кузнецов. 

Она што е сигурно е дека во проект од ваков обем и важност, сите технологии што се користат мора да бидат домашно произведени, а изведувачите да имаат искуство, како и потребните регулаторни лиценци за работа со висока тајност.

Вештачка интелигенција под контрола на операторот

Пристапите за дигитализација на документите се поделени на два главни типа – купување услуги од специјализиран изведувач и самоскенирање од страна на клиентот.

Првата опција е погодна за големи количини, кога се врши масовна конверзија на архивски документи акумулирани во текот на многу години во дигитална форма. 

ЕЛАР работи целосно на сопствен хардвер и софтвер и ги има сите потребни лиценци за работа со документи кои содржат државни тајни. Затоа, компанијата може да гарантира безбедност на вредни средства и транспарентни услови за спроведување на проектот. 

Работата со документи во ЕЛАР се врши буквално со сите нивни типови: со финансиска и банкарска документација, со библиотечниот фонд, со архиви и кабинети за досиеја, а да не ги спомнуваме сите можни опции за одделенска документација. Информациите од многу документи се важни за исполнување на барањата на граѓаните и правните лица. На пример, врз основа на хартиени фондови на Rosreestr, ОТИ и други одделенија, се создаваат бази на податоци, што го забрзува извршувањето на јавните услуги.

Сите материјали не само што се скенираат, туку се препознаваат, се внесуваат во единствена форма и се интегрираат во потребните регистри. ЕЛАР користи софтверски алгоритми за препознавање податоци, а компанијата исто така вработува околу 5000 оператори. Повеќе од 400 скенери од различни типови се вклучени во „фабриката за дигитализација“, а сите овие уреди се дизајнирани и произведени директно од самата корпорација. 

Многу важен процес е доведување на податоците до униформни стандарди, особено кога станува збор за официјални документи.

ЕЛАР, како лидер во дигитализацијата на документите на пазарот, редовно ги исполнува нарачките од владините служби. Државата постави високи стандарди за дигитализација на јавните услуги, уделот на јавните услуги достапни во електронска форма постојано расте. Наредба на Владата на Федерацијата од 11.04.2022 година, 837 бр. XNUMX-r⁶ беше одобрен концептот за транзиција кон обезбедување на апсолутно мнозинство државни и општински услуги без потреба од лично присуство на граѓаните во режимот 24/7.

„Контекст“: ECM за канцелариска работа

Скенирањето е само еден чекор во креирањето и управувањето со дигитална архива. Важен дел од работата е каталогизирање и автоматизирање на работата со документи. За таа цел, постојат ECM-системи – специјализирани програми за управување со содржина. 

ECM – Enterprise Content Management – ​​буквално може да се преведе како „Управување со информациски ресурси“, во смисла на значење, овој производ е близок до електронските системи за управување со документи.

ECM-систем „ELAR Context“ (регистар на домашен софтвер бр. 12298 од 21.12.2021/XNUMX/XNUMX⁷) ви овозможува целосно да го автоматизирате протокот на документи од кое било ниво на сложеност, да поставите рутирање на документи во организација и да креирате електронска архива од секаков вид.

Врз основа на платформата ELAR Context, се заменуваат системи за увоз за складирање и управување со документи. Системот се користи за имплементација на платформски решенија во проекти за дигитална трансформација на јавниот сектор и големите комерцијални претпријатија.

Ова е целосно домашен производ, а трошоците за одржување на таков систем се помали во споредба со странските колеги, но во исто време неговата стабилност не зависи од политичките акции на другите земји во однос на нашата земја.

Системот е целосно крос-платформски, има целосна поддршка за домашни софтверски решенија: Alt и Astra OS, Postgres DBMS, системи за складирање базирани на Elbrus итн. 

„ELAR Context“ е алатка за безбедност на информациите сертифицирана од FSTEC (сертификат NDV-4). Доколку е потребно, системот заснован на „Контекст“ може да се сертифицира на потребното ниво на контрола за складирање и работа со информации под насловот.

На секој корисник на системот може да му се додели различно ниво на пристап. И ако на надворешните партнери во вашата организација им треба пристап до документи, можете исто така да го поставите. Доколку стандардните софтверски можности не се доволни за клиентот, ELAR ќе може да го модифицира за одредени задачи. 

Дигитализација на јавниот сектор

Во последните години се зголемија надлежностите на развивачите на софтвер и хардвер, што на пазарот му дава значителни можности за замена на увозот. Добар пример за дигитализација е порталот Gosuslugi⁸каде што можеме да решиме многу бирократски прашања без да излеземе од дома.

Но, останува уште многу да се направи. На пример, сегментот на одделенски информациски системи за федерални одделенија и државни корпорации, каде што многу процеси сè уште не се дигитализирани или потребен е сериозен сопствен развој на софтвер за да се заменат индустриските производи произведени од странство.

Во рамките на државната нарачка, ЕЛАР имплементира голем број успешни решенија по сопствен дизајн. Меѓу нив се електронската архива на претседателот на федерацијата, комплекс од системи за администрацијата на претседателот и канцеларијата на Владата на Федерацијата, автоматизиран систем за поддршка на конкурентските активности на ФСР, проекти за Министерството за одбрана и голем број имплементации на ниво на субјекти на Федерацијата во областа на јавната администрација. 

„Секаде ги користевме нашите сопствени развивања и домашни индустриски решенија. Во структурата на ЕЛАР, центар за развој на софтвер со повеќе од 100 луѓе, во моментов сме подготвени да обезбедиме задачи за замена на увозот на ниво на одделенија и државни корпорации во речиси секоја област на активност, вклучувајќи ги и нашите обемни надлежности во развој на технологии базирани на вештачка интелигенција“ - појасни Александар Кузњецов, шеф на ЕЦМ во корпорацијата ЕЛАР.

На пример, еден таков голем проект е електронски архивски систем на претседателот на Федерацијата, изграден на јадрото на софтверот ELAR. Таа чува повеќе 15 милиони документи.

Благодарение на воведувањето на софтверското јадро, се зголеми ефикасноста на работата со документи, вклучувајќи ја и ефикасноста на нивната обработка, како и усогласеноста со внатрешните прописи на Управниот законик на Федерацијата.

В Приморски крај поставен како пилот проект унифициран регионален систем за евидентирање на техничка документација за локалните ОТИ. Првично, за да се обезбедат податоци по барање до ОТИ, апликацијата помина низ неколку фази на одобрување, што траеше најмалку неколку дена. И бидејќи информациите беа дадени на платена основа, сметководствениот оддел мораше рачно да го следи приемот на уплатата на апликантот. 

Благодарение на воведувањето на автоматизиран сметководствен систем, беа решени три задачи: обработката на барањата е целосно автоматизирана; создаден е единствен простор за внесување, обработка и чување на целата документација; процесите на пребарување и користење на документацијата се автоматизирани. Како резултат на тоа, роковите за одговор на барањата на апликантите се сведени на минимум, а поради тоа и приходите во федералниот буџет се зголемени.

В регионот Тјумен развиена од страна на регионална дигитална архиванарачана од регионалната влада. Проектот реши неколку проблеми одеднаш. Прво, владините агенции добија пристап до официјални документи со можност за пребарување и преземање информации. Второ, проектот обезбеди интеграција со регионалните информациски системи и спроведе унифицирано долгорочно електронско складирање на владините документи. Земајќи ги предвид заканите за сајбер-безбедноста, електронската архива ви овозможува да гарантирате пристап до важни информации во секое време. И употребата на UKES (зајакнат квалификуван електронски потпис) базиран на CryptoPRO со временски печат овозможи да се обезбеди правно значајно архивско складирање на документи во електронска форма.

Системите за складирање податоци се базирани на повеќејадрени процесори Elbrus-8C, општиот системски софтвер се состои од PostgreSQL DBMS и Alt 8 SP Server OS. Главниот елемент на проектот е електронскиот архивски систем базиран на платформата ELAR Context.

В Регионот Архангелск ЕЛАР создаде Системот на електронска архива на светската правда (SEAMYU) врз основа на платформата „Контекст“. Исто така, сајтови за дигитализирање на судски случаи врз основа на скенери ElarScan со домашен систем за препознавање вграден во софтверот ScanImage (вклучен во регистарот на Министерството за дигитален развој)⁹). 

Така, формиран е единствен информативен простор во кој секој документ е брзо достапен, а се гарантира и непроменливоста на секоја информација. И што е најважно, ова решение ја намалува потребата да се свртиме кон хартиени архиви, бидејќи секој судија може веднаш да најде комплетен сет на документи за секој предмет што се разгледува.

Се разбира, тоа не се сите проекти на ЕЛАР поврзани со јавниот сектор. Компанијата е извршител на проекти како „Меморија на луѓето“, „Пат на меморија“, „Национална електронска библиотека“, во рамките на кои неколку стотици милиони хартиени документи беа претворени во електронска форма и беа креирани терабајти бази на податоци.

„Дигитализација“ на корпорации и стопанства

Западните продавачи престануваат да соработуваат со компании, така што многу софтверски системи не можат да се развијат или одржуваат. Важно е софтверските производи со изворен код во сопственост на странски програмери, вклучително и оние од земји кои не се пријателски настроени кон нашата земја¹⁰, може да претставува директна закана за безбедноста на информациите.

Државата презема мерки. Значи, за објекти од критична информациска инфраструктура во согласност со Уредбата на претседателот на Федерацијата бр. 166 од 30.03.2022 година, XNUMX¹¹ е забрането купувањето на странски софтвер, а од 1 јануари 2025 година целосно е забрането користењето на таков софтвер.

Сето ова значи дека на безбедносните барања на информациските ресурси на водечките институции и претпријатија во земјата им се посветува најголемо внимание.

Решенијата на корпорацијата ЕЛАР се исто така многу ефикасни за претпријатија со различни форми на сопственост. Овие решенија се особено актуелни денес, кога работата на странски софтверски производи може да донесе штета наместо добро. 

Така, на пример, земјоделско стопанство „КОМОС ГРУП“ (сопственик на брендовите Село Зеленое и Вараксино), обезбеди заштита на клучните процеси и документи со помош на електронскиот архивски систем базиран на ELAR Context.

Холдинг користи унифицирана дигитална архива на документи. Дигитализирани се главните сметководствени и кадровски процеси во однос на обработката, сметководството, складирањето и користењето на сите видови документација. Електронскиот архивски систем создава единствено складиште на документите на стопанството, обезбедувајќи нивно безбедно складирање и брз пристап до сите потребни информации.

Благодарение на ова, претпријатието работи со корпоративна средина без хартија: сите хартиени документи веднаш добиваат потврдена дигитална копија и се испраќаат во архивата. Понатамошната работа со нив се врши во дигитална форма. Производот е интегриран со системот 1C: ZUP.

на Обединета металуршка компанија креирано од систем за автоматизација на процесите на заеднички сервисен центар. Содржи повеќе од 30 милиони документи, го користат повеќе од 7000 вработени кои работат во 11 градови во нашата земја. Покрај самата електронска архива, системот има модул за препознавање документи, а се интегрира и со софтверски решенија од 1C, SAP и Oracle. Главната функција на системот е да обезбеди транспарентност на активностите на сите претпријатија и да ги намали трошоците за работна сила за работа со документи, вклучително и сметководствено и даночно сметководство. Така, по воведувањето на софтверот, трошоците за обработка на документите во компанијата се намалија за 2.5 пати.

Заклучок од прво лице

ААлександар Кузнецов, шеф на ECM во корпорацијата ЕЛАР:

30 години се само почеток

„Денес ЕЛАР е еден од предводниците на замена на увозот во земјата, како и технолошки лидер во областа на дигитализацијата, развојот на системи за управување со информации и производството на домашна опрема за скенирање. Ние сме една од ретките компании кои извезуваат високотехнолошки производи, нашите електронски архивски системи се меѓу врвните најсигурни и најбезбедни системи за складирање документи и информации.

Електронска архива, ретроконверзија, планетарен скенер – тоа е она што ЕЛАР го создаде во индустриски размери и, всушност, го формираше пазарот кога не се ни слушнаа за дигитализација и професионални скенери. Денес имаме целосно увозно независни технологии во сите аспекти на сметководството, складирањето, обработката и дигитализацијата на документите. И што е најважно: на нашите клиенти им нудиме безболна транзиција кон решенија. Подготвени сме да извршиме сложен развој на сопствени потреби, развиваме системи базирани на вештачка интелигенција. Затоа, верувам дека 30 години работа е само почеток, претстојат нови предизвици и достигнувања“.

Нашата земја е нов центар на лидерство

„Пазарот активно се развива, нашите производи се пред странските аналози во многу аспекти. Гледаме дека корисниците во странство се повеќе ја претпочитаат технологијата, одбивајќи германски, француски и италијански планетарни скенери. Мислам дека нашата земја ќе стане центар на лидерство на пазарот на професионална опрема за скенирање. И ние активно придонесуваме за ова.

На пример, ЕЛАР организираше целосно домашно производство на опрема на хардверска база, разви и пушти во производство сопствени домашни индустриски камери, кои на многу начини се пред конкурентите. И ова е значаен напредок: претходно само неколку од водечките светски играчи ги направија своите камери.

Државата постави амбициозни задачи за дигитализација на различни сектори од економијата. Многу податоци и информации, врз основа на кои се гради дигиталната интеракција, остануваат на хартија, ќе треба да се дигитализираат“.

Хартијата останува

„Невозможно е целосно да се ослободите од хартијата. Има документи за трајно чување и документи на Архивскиот фонд на Федерацијата, кои според законот мора да се чуваат на хартија. Но, се разбира, процесите на оперативно канцелариско работење, работниот тек на персоналот, канцеларијата, сметководството, транспортната логистика, трансакциите во малопродажниот сегмент се префрлаат на електронска интеракција, такви примери има се повеќе. И државата го поттикнува. Постојат иницијативи кои ќе овозможат создавање електронски еквивалентни дупликати на физички медиуми.

Треба да се развијат информациски системи кои ги придружуваат процесите на документација за долгорочно доверливо складирање на информации. Наспроти позадината на санкциите и заканите за безбедноста на информациите, од системите се бара да обезбедат безбедно складирање и редовен онлајн пристап до информации, без оглед на промените во информациската инфраструктура, форматите на самите документи или растечките закани за сајбер-безбедноста. Со оглед на постојаното зголемување на обемот на проток на документи, корисниците треба да имаат „еден прозорец“ до сите клучни корпоративни информации, што го елиминира ризикот од неповратно губење на важни информации и документи. 

Ги земаме предвид трендовите и промените на пазарот, денес нашиот софтвер за управување со документи и складирање информации вклучува ветувачки технологии со многу потенцијал за иднината. ELAR разви и успешно применува во проекти технологии за управување со големи податоци, препознавање текст, класификација врз основа на машинско учење, гради електронски архиви за долгорочно правно значајно складирање на документи.

Тука ја гледаме иднината. Земјата треба да премине кон дигитална интеракција, но исто така треба да обезбеди безбедност на дигиталните информации и нивно долгорочно складирање“.

Извори:

1. http://government.ru/docs/all/122858/
2. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
3. https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
4. http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
5. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
6. http://government.ru/docs/45197/
7. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
8. https://www.gosuslugi.ru/
9. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
10. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
11. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001