содржина
Во оваа мала лекција ќе најдете многу корисни информации за процентуален формат во Excel. Ќе научите како да го промените форматот на постоечките податоци на Процент, како да поставите приказ на проценти во ќелија, како и како автоматски да ги менувате броевите во проценти кога рачно се внесуваат.
Во Microsoft Excel, прикажувањето на вредностите како проценти е многу лесно. За да го направите ова, изберете една или повеќе ќелии и кликнете на копчето Процентен стил (формат на проценти) во делот Број (Број) јазичиња Почетна (Дома):
Можете да го направите тоа уште побрзо со притискање на кратенката на тастатурата Ctrl+Shift+%. Excel ќе ве потсетува на оваа комбинација секогаш кога ќе лебдите над копчето. Процентен стил (формат на проценти).
Да, Процентен формат во Excel може да се постави со еден клик. Но, резултатот ќе биде значително различен во зависност од тоа дали применувате форматирање на постоечките вредности или празни ќелии.
Форматирајте ги постоечките вредности во проценти
Кога аплицирате Процентен формат За ќелиите кои веќе содржат нумерички вредности, Excel ги множи тие вредности со 100 и додава знак за проценти (%) на крајот. Од гледна точка на Excel, ова е точно, бидејќи 1% е во суштина една стотинка.
Сепак, понекогаш тоа доведува до неочекувани резултати. На пример, ако ќелијата А1 го содржи бројот 20 и се однесувате на оваа ќелија Процентен формат, тогаш како резултат ќе добиете 2000%, а не 20% како што веројатно сакавте.
Како да се спречи грешката:
- Ако една ќелија во вашата табела содржи броеви во вообичаен формат на броеви, и треба да ги претворите во Процент, прво поделете ги овие броеви со 100. На пример, ако вашите првични податоци се напишани во колоната А, можете да ја внесете формулата во ќелијата Б2 = A2 / 100 и копирајте ја во сите потребни ќелии од колоната Б. Потоа, изберете ја целата колона Б и применете ја на неа Процентен формат. Резултатот треба да биде нешто вака:
Потоа можете да ги замените формулите во колоната Б со вредности, потоа да ги копирате во колоната А и да ја избришете колоната Б ако повеќе не ви е потребна. - Ако треба само да конвертирате некои од вредностите во процентуален формат, можете рачно да ги внесете со делење на бројот со 100 и пишување како децимален број. На пример, за да ја добиете вредноста 28% во ќелијата A2 (видете ја сликата погоре), внесете го бројот 0.28, а потоа применете го на него Процентен формат.
Потоа можете да ги замените формулите во колоната Б со вредности, потоа да ги копирате во колоната А и да ја избришете колоната Б ако повеќе не ви е потребна.Примени процентуален формат на празни ќелии
Видовме како се менува приказот на веќе постоечките податоци во табела на Microsoft Excel кога ќе го промените форматот на едноставниот број во Процент. Но, што се случува ако прво се примени на ќелија Процентен формат, а потоа рачно внесете број во него? Ова е местото каде што Excel може да се однесува поинаку.
- Секој број еднаков или поголем од 1 едноставно ќе биде напишан со знакот %. На пример, бројот 2 би бил напишан како 2%; 20 - како 20%; 2,1 – како 2,1% и така натаму.
- Броевите помали од 1 напишани без 0 лево од децималната точка ќе се помножат со 100. На пример, ако напишете ,2 во ќелија со процентуално форматирање, како резултат ќе видите вредност од 20%. Меѓутоа, ако пишувате на тастатурата 0,2 во истата ќелија, вредноста ќе биде напишана како 0,2%.
Прикажувајте ги броевите како проценти веднаш додека пишувате
Ако го внесете бројот 20% (со знак за проценти) во ќелија, Excel ќе разбере дека сакате да ја напишете вредноста како процент и автоматски да го промените форматот на ќелијата.
Важна забелешка!
Кога користите процентуално форматирање во Excel, запомнете дека ова не е ништо повеќе од визуелна претстава на вистинската математичка вредност зачувана во ќелија. Всушност, процентуалната вредност секогаш се чува како децимална.
Со други зборови, 20% се чуваат како 0,2; 2% се чуваат како 0,02 и така натаму. Кога се прават различни пресметки, Excel ги користи овие вредности, односно децимални фракции. Имајте го ова на ум кога формулирате формули кои се однесуваат на ќелии со проценти.
За да ја видите вистинската вредност содржана во ќелија која има Процентен формат:
- Десен-клик на неа и од контекстното мени изберете Форматирај ќелии или притиснете комбинација Ctrl + 1.
- Во полето за дијалог што се појавува Форматирај ќелии (Формат на ќелија) погледнете ја областа примерок (Примерок) јазиче Број (Број) во категорија Генерално (Генерал).
Трикови при прикажување проценти во Excel
Се чини дека пресметувањето и прикажувањето на податоците во проценти е една од наједноставните задачи што ги правиме со Excel. Но, искусните корисници знаат дека оваа задача не е секогаш толку едноставна.
1. Поставете го екранот на саканиот број на децимални места
Кога Процентен формат применети на броеви, Excel 2010 и 2013 ја прикажуваат нивната вредност заокружена на цел број, а во некои случаи тоа може да биде погрешно. На пример, поставете процентуален формат на празна ќелија и внесете вредност од 0,2% во ќелијата. Што се случи? Во мојата табела гледам 0%, иако сигурно знам дека треба да биде 0,2%.
За да ја видите вистинската вредност, а не тркалезната вредност, треба да го зголемите бројот на децимални места што Excel треба да ги прикаже. За ова:
- Отворете дијалог прозорец Форматирај ќелии (Форматирајте ќелии) користејќи го контекстното мени или притиснете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + 1.
- Избери категорија Процент (Процент) и поставете го бројот на децимални места прикажани во ќелијата како што сакате.
- Кога сè е подготвено, кликнете OKза промените да стапат на сила.
2. Означете ги негативните вредности со форматирање
Ако сакате негативните вредности да се прикажуваат поинаку, како на пример со црвен фонт, можете да поставите прилагоден формат на броеви. Повторно отворете го дијалогот Форматирај ќелии (Форматирајте ќелии) и одете на јазичето Број (Број). Одбери категорија Прилагодено (Сите формати) и внесете во полето тип една од следните редови:
- 00%;[Ред]-0.00% or 00%;[Црвено]-0,00% - прикажете ги негативните процентуални вредности со црвено и прикажете 2 децимални места.
- 0%;[Црвено]-0% or 0%; [Крапоспано]-0% - прикажувајте ги негативните процентуални вредности со црвено и не прикажувајте вредности по децималната точка.
Можете да дознаете повеќе за овој метод на форматирање во референцата на Microsoft, во темата за прикажување броеви во процентуален формат.
3. Форматирајте ги негативните процентуални вредности во Excel со условно форматирање
Во споредба со претходниот метод, условното форматирање во Excel е пофлексибилен метод кој ви овозможува да поставите кој било формат за ќелија која содржи негативна процентуална вредност.
Најлесен начин да креирате правило за условно форматирање е да отидете во менито Условно форматирање > Истакнете ги правилата на ќелиите > Помалку од (Условно форматирање > Правила за избор на ќелии > помалку од...) и внесете 0 во полето Форматирајте ќелии што се ПОМАЛИ ОД (Форматирајте ги ќелиите што се ПОМАЛКУ)
Следно, во паѓачката листа, можете да изберете една од предложените стандардни опции или да кликнете Прилагодено формат (Прилагоден формат) на крајот од оваа листа и приспособете ги сите детали за форматот на ќелијата како што сакате.
Еве неколку опции за работа со Процентуален формат податоците го отвораат Excel. Се надевам дека знаењето стекнато од оваа лекција ќе ве спаси од непотребни главоболки во иднина. Во следните статии, ќе се нурнеме подлабоко во темата за процентите во Excel. Ќе дознаете кои методи можете да ги користите за да ја пресметате каматата во Excel, да научите формули за пресметување процентна промена, процент од вкупниот износ, сложена камата и многу повеќе.
Останете во тек и весело читање!