Корисниците кои често работат во Excel и ги одржуваат своите бази на податоци со оваа програма веројатно честопати треба да изберат вредност на ќелијата од претходно дефинирана листа.
На пример, имаме список со имиња на производи и нашата задача е да ја пополниме секоја ќелија од одредена колона од табелата користејќи ја оваа листа. За да го направите ова, треба да креирате листа на сите ставки, а потоа да ја имплементирате можноста да ги изберете во саканите ќелии. Ова решение ќе ја елиминира потребата од рачно пишување (копирање) на истото име многу пати, а исто така ќе ве спаси од печатни грешки и други можни грешки, особено кога станува збор за големи табели.
Постојат неколку начини за спроведување на таканаречената паѓачка листа, која ќе ја разгледаме подолу.