содржина
Excel не е само за работа со табеларни податоци. Програмата, исто така, ви овозможува да изградите широк спектар на графикони, меѓу кои табелата Гант, можеби, заслужува посебно внимание. Ова е прилично вообичаен и популарен тип на графикони што визуелно изгледа како столбест дијаграм со хоризонтална временска линија. Ви овозможува ефикасно да ги анализирате податоците од табелата со датуми и временски интервали. Веројатно често сте виделе вакви дијаграми, бидејќи се користат речиси насекаде. Во оваа статија, ќе опишеме детално и чекор по чекор како да го изградиме.
Содржина: „Како да се изгради Gantt графикон во Excel“
Изградба на графикон
За да покажеме и објасниме на достапен начин како е изградена табела Гант, ќе користиме јасен пример. Земете знак со список на спортски производи, каде што се означени датумите на нивните пратки и времетраењето на испораката.
Обрнете внимание на еден важен детал! Колоната со името на стоката мора да биде без име - ова е предуслов, инаку методот нема да работи. Ако колоната има наслов, треба да се отстрани.
Значи, да започнеме да градиме табела на Гант.
- Пред сè, да изградиме едноставен дијаграм. За да го направите ова, треба да го означите саканиот дел од табелата со курсорот и да кликнете на „Вметни“. Овде, во блокот „Хистограм“, изберете го типот „Наредена лента“. За нашите цели, меѓу другото, погодна е и „XNUMXD наредена линија“.
- Го добивме нашиот дијаграм и можеме да продолжиме на следниот чекор.
- Сега нашата задача е да го отстраниме синиот ред, правејќи го невидлив. Како резултат на тоа, треба да се прикажат само ленти со времетраење на испораката. Кликнете со десното копче каде било во која било сина колона и кликнете на „Форматирајте серии на податоци…“.
- Во прозорецот што се отвора, одете во ставката „Пополнете“, поставете го овој параметар како „Без пополнување“ и потоа затворете го прозорецот за поставки.
- Како што можеме да видиме, ознаките со податоци на добиениот дијаграм не се многу погодно лоцирани (од дното кон врвот), што може значително да ја комплицира нивната анализа. Но, ова може да се смени.
- Во полето со имиња на производи, кликнете на глувчето (десно копче) и изберете ја ставката „Форматирај оска ...“.
- Овде ни треба делот „Параметри на оската“, стандардно, веднаш влегуваме во него. Го бараме параметарот „Обратен редослед на категории“ и ставаме штиклирање пред него. Сега можете да го затворите полето за дијалог.
- Не ни треба легенда на овој дијаграм. Ајде да го отстраниме со избирање со глувчето и притискање на копчето „Избриши“ на тастатурата.
- Обрнете внимание на еден детал. Ако, да речеме, сакате да наведете само период за календарска година или некој друг временски период, кликнете со десното копче на областа каде што се наоѓаат датумите. Ќе се појави мени во кое сме заинтересирани за ставката „Форматирај оска…“, кликнете на неа.
- Ќе се отвори прозорец со поставки. Овде, во параметрите на оската, доколку е потребно, можете да ги поставите потребните вредности на датумот (минимум и максимум). Откако ќе направите прилагодувања, затворете го полето за дијалог.
- Нашата табела на Гант е речиси подготвена, останува само да му дадеме титула.
- За да го направите ова, кликнете со левото копче на името, потоа изберете го и поправете го на она што ни треба. Исто така, кога сте во табулаторот „Дома“, можете, на пример, да ја поставите големината на фонтот и да го направите задебелен.
- Тоа е сè, нашата табела Гант е целосно подготвена.
Се разбира, можете да продолжите да го уредувате дијаграмот, бидејќи можностите на Excel ви дозволуваат да го приспособите колку што сакате на посакуваниот изглед и потреби, користејќи ги алатките во табулаторот „Дизајнер“. Но, генерално, сега е можно целосно да се работи со него.
Заклучок
На прв поглед, се чини дека изградбата на Gantt графикон во Excel е прилично тешка задача која бара многу време и напор. Сепак, во пракса излегува дека оваа задача е сосема изводлива и, згора на тоа, трае многу малку време. Дијаграмот што го покажавме погоре е само пример. Слично на тоа, можете да изградите кој било друг дијаграм за да ги решите вашите проблеми.