содржина
Визуелната презентација на информации помага да се олесни нејзината перцепција. Веројатно најлесниот начин да ги претворите сувите податоци во визуелно достапна форма е да креирате графикони и табели. Ниту еден аналитичар не може без нив.
Графиконите имаат голем број на предности во однос на другите начини на визуелно прикажување информации. Прво, тие ви дозволуваат брзо да ги обработите достапните нумерички вредности и да направите одредени предвидувања. Меѓу другото, планирањето ви овозможува да ја проверите валидноста на достапните нумерички податоци, бидејќи може да се појават неточности по креирањето на распоредот.
Фала му на Бога, Excel го прави создавањето графикони едноставен и лесен процес, само врз основа на постоечките нумерички вредности.
Создавањето график во Excel е можно на различни начини, од кои секоја има значителни предности и ограничувања. Но, ајде да погледнеме сè подетално.
График за елементарни промени
Графикот е потребен ако од лицето се бара да покаже колку одреден индикатор се променил во одреден временски период. И вообичаениот график е сосема доволен за да се заврши оваа задача, но различните елаборирани дијаграми всушност можат само да ги направат информациите помалку читливи.
Да претпоставиме дека имаме табела која дава информации за нето приходот на компанијата во последните пет години.
Важно. Овие бројки не претставуваат реални податоци и можеби не се реални. Тие се обезбедени само за едукативни цели.
Потоа одете на табулаторот „Вметни“, каде што имате можност да го изберете типот на графиконот што ќе биде погоден за одредена ситуација.
Ние сме заинтересирани за типот „График“. Откако ќе кликнете на соодветното копче, ќе се појави прозорец со поставки за изгледот на идната табела. За да разберете која опција е соодветна во одреден случај, можете да го ставите глувчето над одреден тип и ќе се појави соодветно известување.
Откако ќе го изберете саканиот тип на графикон, треба да ја копирате табелата со податоци и да ја поврзете со графиконот. Резултатот ќе биде следниот.
Во нашиот случај, дијаграмот покажува две линии. Првиот е црвен. Вториот е сино. Второто не ни треба, па можеме да го отстраниме со избирање и кликнување на копчето „Избриши“. Бидејќи имаме само една линија, легендата (блок со имиња на поединечни линии на графиконот) исто така може да се отстрани. Но, маркерите се подобро именувани. Пронајдете ја таблата со алатки за графикони и блокот Етикети на податоци на јазичето Распоред. Овде треба да ја одредите позицијата на броевите.
Се препорачува оските да се именуваат за да се обезбеди поголема читливост на графикот. На јазичето Распоред, пронајдете го менито Наслови на оските и поставете име за вертикалните или хоризонталните оски, соодветно.
Но, можете безбедно да направите без заглавие. За да го отстраните, треба да го преместите во област на графикот што е невидлива за љубопитните очи (над неа). Ако сè уште ви треба наслов на графиконот, можете да пристапите до сите потребни поставки преку менито „Наслов на графиконот“ на истата картичка. Можете да го најдете и под табулаторот Layout.
Наместо серискиот број на извештајната година, доволно е да се остави само самата година. Изберете ги саканите вредности и кликнете со десното копче на нив. Потоа кликнете на „Изберете податоци“ - „Промени ја етикетата на хоризонталната оска“. Следно, треба да го поставите опсегот. Во нашиот случај, ова е првата колона од табелата која е извор на информации. Резултатот е овој.
Но, генерално, можете да оставите сè, овој распоред е доста работен. Но, ако има потреба да се направи атрактивен дизајн на графиконот, тогаш табулаторот „Дизајнер“ е на ваша услуга, што ви овозможува да ја наведете бојата на позадината на табелата, неговиот фонт, а исто така да го поставите на друг лист.
Креирање на парцела со повеќе кривини
Да претпоставиме дека треба да им покажеме на инвеститорите не само нето добивката на претпријатието, туку и колку вкупно ќе чинат неговите средства. Според тоа, количината на информации е зголемена.
И покрај ова, нема фундаментални разлики во начинот на создавање график во споредба со оние опишани погоре. Само што сега треба да се остави легендата, бидејќи нејзината функција е совршено извршена.
Создавање втора оска
Кои активности треба да се преземат за да се создаде друга оска на графиконот? Ако користиме вообичаени метрички единици, тогаш советите опишани претходно мора да се применат. Ако се користат различни типови на податоци, тогаш ќе треба да се додаде уште една оска.
Но, пред тоа, треба да изградите редовен график, како да ги користите истите метрички единици.
После тоа, главната оска е означена. Потоа повикајте го контекстното мени. Ќе има многу ставки во него, од кои едната е „Формат на серии на податоци“. Треба да се притисне. Потоа ќе се појави прозорец во кој треба да ја пронајдете ставката од менито „Опции за ред“, а потоа да ја поставите опцијата „По помошната оска“.
Следно, затворете го прозорецот.
Но, ова е само еден од можните методи. Никој не се мачи, на пример, да користи графикон од различен вид за секундарната оска. Треба да одлучиме која линија бара од нас да додадеме дополнителна оска, а потоа да кликнете со десното копче на неа и да изберете „Промени тип на графикон за серии“.
Следно, треба да го прилагодите „изгледот“ на вториот ред. Решивме да се држиме до столбестиот графикон.
Еве колку е едноставно. Доволно е да направите само неколку кликања и се појавува друга оска, конфигурирана за различен параметар.
Excel: Техника за креирање график на функција
Ова е веќе понетривијална задача, а за да ја завршите, треба да извршите два главни чекори:
- Направете табела која служи како извор на информации. Прво треба да одлучите која функција ќе се користи конкретно во вашиот случај. На пример, y=x(√x – 2). Во овој случај, ќе ја избереме вредноста 0,3 како користен чекор.
- Всушност, изградете графикон.
Значи, треба да формираме табела со две колони. Првата е хоризонталната оска (т.е. X), втората е вертикалната (Y). Втората линија ја содржи првата вредност, во нашиот случај таа е една. На третата линија, треба да напишете вредност што ќе биде 0,3 повеќе од претходната. Ова може да се направи и со помош на независни пресметки, и со директно пишување на формулата, која во нашиот случај ќе биде како што следува:
=A2+0,3.
После тоа, треба да примените автоматско комплетирање на следните ќелии. За да го направите ова, изберете ги ќелиите A2 и A3 и повлечете го полето до потребниот број линии надолу.
Во вертикалната колона, ја означуваме формулата што се користи за исцртување на графикот на функцијата врз основа на готовата формула. Во случајот со нашиот пример, ова би било =A2*(ROOT(A2-2). После тоа, тој ги потврдува своите постапки со копчето Enter, а програмата автоматски ќе го пресмета резултатот.
Следно, треба да креирате нов лист или да се префрлите на друг, но веќе постоечки. Точно, ако има итна потреба, можете да вметнете дијаграм овде (без да резервирате посебен лист за оваа задача). Но, само под услов да има многу слободен простор. Потоа кликнете на следните ставки: „Вметни“ – „Табела“ – „Растера“.
После тоа, треба да одлучите каков тип на графикон сакате да го користите. Понатаму се прави десен клик на оној дел од дијаграмот за кој ќе се одредат податоците. Тоа е, откако ќе го отворите контекстното мени, треба да кликнете на копчето „Избери податоци“.
Следно, треба да ја изберете првата колона и да кликнете на „Додај“. Ќе се појави дијалог-кутија, каде што ќе има поставки за името на серијата, како и вредностите на хоризонталните и вертикалните оски.
Ура, резултатот е, и изгледа многу убаво.
Слично на графикот направен на почетокот, можете да ја избришете легендата, бидејќи имаме само една линија и нема потреба дополнително да ја означуваме.
Но, има еден проблем - нема вредности на X-оската, има само број на поени. За да го поправите овој проблем, треба да ја именувате оваа оска. За да го направите ова, треба да кликнете со десното копче на неа, а потоа изберете „Избери податоци“ - „Промени ги етикетите на хоризонталната оска“. По завршувањето на овие операции, се избира потребниот сет на вредности, а графикот ќе изгледа вака.
Како да споите повеќе графикони
За да креирате два графикони на исто поле, не ви требаат посебни компетенции. За да започнете, треба да ја додадете следната колона со функцијата Z=X(√x – 3).
За да биде појасно, еве табела.
Ги наоѓаме ќелиите со потребните информации и ги избираме. После тоа, тие треба да се вметнат во дијаграмот. Ако нешто не оди според планот (на пример, случајно се напишани погрешни имиња на редови или погрешни броеви на оската), тогаш можете да ја користите ставката „Изберете податоци“ и да ги уредите. Како резултат на тоа, ќе се појави графикон како овој, каде што двете линии се комбинираат заедно.
Парцели за зависност
Ова е тип на график каде содржината на една редица или колона директно влијае на резултатот од друга. За да го создадете, треба да формирате чинија како оваа.
Услови за распоред: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Во нашиот случај, треба да најдеме заговор за расејување со маркери и мазни кривини, бидејќи овој тип е најсоодветен за нашите задачи. Потоа кликнете на следните копчиња: Изберете податоци – Додај. Нека името на редот е „A“, а вредностите X се вредностите A. За возврат, вертикалните вредности ќе бидат вредностите Е. Кликнете на „Додај“ повторно. Вториот ред ќе се вика B, а вредностите лоцирани долж оската X ќе бидат во колоната B, а долж вертикалната оска - во колоната E. Понатаму, целата табела е креирана со помош на овој механизам.
Приспособување на изгледот на графикот на Excel
Откако ќе се создаде графиконот, треба да обрнете посебно внимание на неговото поставување. Важно е нејзиниот изглед да биде привлечен. Принципите на поставување се исти, без оглед на верзијата на користената програма.
Важно е да се разбере дека секој дијаграм е инхерентно сложен објект. Затоа, вклучува многу помали делови. Секој од нив може да се конфигурира со повикување на контекстното мени.
Овде треба да направите разлика помеѓу поставувањето на општите параметри на табелата и специфичните објекти. Значи, за да ги конфигурирате неговите основни карактеристики, треба да кликнете на позадината на дијаграмот. После тоа, програмата ќе прикаже мини-панел каде што можете да управувате со главните општи параметри, како и со различни ставки од менито каде што можете пофлексибилно да ги конфигурирате.
За да ја поставите позадината на табелата, треба да ја изберете ставката „Формат на областа на графиконот“. Ако се прилагодат својствата на одредени објекти, тогаш бројот на ставки од менито значително ќе се намали. На пример, за да ја уредите легендата, едноставно повикајте го контекстното мени и кликнете на ставката таму, која секогаш започнува со зборот „Формат“. Обично можете да го најдете на самото дно од контекстното мени.
Општи упатства за креирање графикони
Постојат неколку препораки за тоа како правилно да се креираат графикони за да бидат читливи и информативни:
- Не треба да користите премногу линии. Доволни се само два-три. Ако треба да прикажете повеќе информации, подобро е да креирате посебен графикон.
- Посебно внимание треба да посветите на легендата, како и на секирите. Колку добро се потпишани зависи од тоа колку лесно ќе биде да се прочита графиконот. Ова е важно затоа што секоја табела е креирана за да се поедностави презентирањето на одредени информации, но ако му се пристапи неодговорно, ќе биде потешко да се разбере.
- Иако можете да го приспособите изгледот на табелата, не се препорачува да користите премногу бои. Ова ќе го збуни лицето што ги чита дијаграмите.
Заклучоци
Со едноставни зборови, апсолутно е лесно да се создаде графикон користејќи одреден опсег на вредности како извор на податоци. Доволно е да притиснете неколку копчиња, а остатокот ќе го направи програмата сама. Секако, за професионално владеење на овој инструмент треба малку да вежбате.
Ако ги следите општите препораки за креирање графикони, како и убаво дизајнирате графиконот на таков начин што ќе добиете многу убава и информативна слика што нема да предизвика потешкотии при читањето.