Прво направете важни и тешки задачи
Ова е златното правило за управување со времето. Секој ден, идентификувајте две или три задачи што мора да се направат и направете ги прво. Веднаш штом ќе се справите со нив, ќе почувствувате јасно олеснување.
Научете да кажувате „не“
Во одреден момент, дефинитивно треба да научите како да кажете „не“ на сè што негативно влијае на вашето време и ментална состојба. Физички не можете да ве растргнат, но помогнете им на сите. Научете да одбиете барање за помош ако разберете дека и самите страдате од тоа.
Спијте најмалку 7-8 часа
Некои луѓе мислат дека жртвувањето на спиењето е добар начин да се издвојат неколку дополнителни часови за денот. Но, тоа не е така. На човекот му требаат 7-8 часа сон за телото и мозокот да функционираат правилно. Слушајте го вашето тело и не ја потценувајте вредноста на спиењето.
Фокусирајте се на една цел или задача
Исклучете го компјутерот, оставете го телефонот. Најдете мирно место и слушајте смирувачка музика ако тоа ви помогне. Фокусирајте се на една специфична задача и нурнете во неа. Ништо друго не треба да постои за вас во овој момент.
Не одложувај
Речиси сите сакаме да одложиме нешто за подоцна, мислејќи дека еден ден ќе биде полесно да го направиме тоа. Сепак, овие куќишта се акумулираат и паѓаат врз вас како вратило. Всушност, да се направи нешто веднаш е многу едноставно. Само одлучете сами дека сакате да направите сè одеднаш.
Не дозволувајте непотребните детали да ве влечат надолу.
Често ни се закачуваат сите мали детали во проектите, бидејќи повеќето од нас страдаат од синдромот на перфекционизам. Сепак, можете да се оддалечите од желбата постојано да подобрувате нешто и да бидете изненадени кога ќе забележите колку време всушност заштедите! Верувај ми, не секоја ситница го привлекува вниманието на шефот. Најверојатно, само вие го гледате.
Направете навики за клучните задачи
Ако треба да пишувате слични пораки секој ден од работни или лични причини (можеби блогирате?), направете го тоа навика. Отпрвин ќе треба да одвоите време за ова, но потоа ќе забележите дека веќе пишувате нешто на машината. Ова заштедува многу време.
Контролирајте го времето кога гледате телевизија и доводи за вести на VK или Instagram
Времето поминато правејќи го сето ова може да биде еден од најголемите трошоци за вашата продуктивност. Почнете да забележувате колку часа (!!!) дневно поминувате зјапајќи во телефонот или седејќи пред телевизорот. И извлечете соодветни заклучоци.
Поставете временски ограничувања за завршување на задачите
Наместо само да седнете да работам на некој проект и да размислувате: „Ќе бидам тука додека не го завршам ова“, помислете: „Ќе работам на ова три часа“.
Временското ограничување ќе ве принуди да се фокусирате и да бидете поефикасни, дури и ако треба да се вратите на него подоцна и да направите уште малку работа.
Оставете простор за одмор помеѓу задачите
Кога брзаме од задача до задача, не можеме адекватно да го процениме она што го правиме. Дајте си време за одмор помеѓу. Вдишете свеж воздух надвор или само седете мирно.
Не размислувајте за вашата листа на задачи
Еден од најбрзите начини да се преоптоварите е да ја замислите вашата огромна листа на задачи. Разберете дека ниту една мисла не може да го направи пократок. Сè што можете да направите е да се фокусирате на одредена задача и да ја завршите. А потоа уште еден. И уште еден.
Јадете правилно и вежбајте
Бројни истражувања докажаа дека здравиот начин на живот е директно поврзан со продуктивноста. Како и здравиот сон, вежбањето и правилната храна го зголемуваат нивото на енергија, ви го разбистуваат умот и ви го олеснуваат фокусирањето на одредени работи.
Успори
Ако сфатите дека работата „врие“, обидете се да забавите. Да, исто како во филмовите. Обидете се да се погледнете однадвор, размислете, дали премногу се нервирате? Можеби токму сега ви треба одмор.
Користете ги викендите за да ги растоварате работните денови
Со нетрпение го очекуваме викендот за да се одмориме од работа. Но, повеќето од нас не прават апсолутно ништо за време на викендот што навистина помага да се опуштите. Ако сте еден од оние кои ја поминуваат сабота и недела гледајќи телевизија, одвојте барем 2-3 часа време за да решите некои работни прашања кои можат да го намалат товарот во текот на работната недела.
Креирајте организациски системи
Организирањето може да ви заштеди многу време. Направете систем за поднесување документи, организирајте го вашиот работен простор, доделете специјални фиоки за различни видови документи, папки на вашата работна површина. Оптимизирајте ја вашата работа!
Направете нешто додека чекате
Имаме тенденција да поминуваме многу време во чекални, редици во продавници, во метро, на автобуски постојки итн. Дури и овој пат можете да го поминете со корист! На пример, можете да носите џебна книга со вас и да читате во секој погоден момент. И зошто, всушност, не?
Поврзете задачи
Да речеме дека за време на даден викенд, треба да завршите две програмски задачи, да напишете три есеи и да уредите две видеа. Наместо да ги правите овие работи по различен редослед, групирајте слични задачи заедно и правете ги последователно. Различните задачи бараат различни типови на размислување, па има смисла да му дозволите на вашиот ум да продолжи да тече во иста нишка, наместо непотребно да се префрлате на нешто што ќе бара од вас повторно да се фокусирате.
Најдете време за тишина
Премногу луѓе овие денови не одвојуваат време само да престанат. Сепак, она што може да го направи практиката на тишина е неверојатно. Дејството и неактивноста мора да играат клучна улога во нашите животи. Наоѓањето време во животот за тишина и тишина ја намалува анксиозноста и покажува дека не треба постојано да брзате.
Елиминирајте ја ирелевантноста
Ова е веќе спомнато на еден или друг начин, но ова е еден од најкорисните совети што можете да ги соберете сами.
Нашите животи се полни со излишни работи. Кога можеме да го идентификуваме овој вишок и да го елиминираме, сфаќаме што е навистина важно и што заслужува нашето време.
Задоволството секогаш треба да биде цел. Работата треба да донесе радост. Во спротивно, се претвора во тешка работа. Во ваша моќ е да го спречите ова.