содржина
Microsoft Excel често се користи за извршување на операции со проценти. Тие се особено важни во пресметките на продажбата. На пример, треба да знаете какви промени во обемот на продажба се планираат. Алатките на Excel ви овозможуваат да додавате бројки со проценти и да креирате формули за брзо пресметување на порастот и падот на продажбата. Ајде да разбереме како да додадеме процент од вредноста на самата вредност.
Како рачно да додадете процент и број
Замислете дека има нумеричка вредност на некој индикатор, која со текот на времето се зголемува за неколку проценти или за неколку десетици проценти. Ова зголемување може да се пресмета со помош на едноставна математичка операција. Неопходно е да се земе број и да се додаде производот од истиот број за одреден процент. Формулата изгледа вака: Збир на број и процент=број+(број*процент%). За да го провериме дејството на пример, ќе составиме услов за проблемот. Почетниот обем на производство е 500 единици, секој месец расте за 13%.
- Треба да изберете ќелија во креираната табела или која било друга бесплатна ќелија. Во него пишуваме израз со податоци од условот. Не заборавајте да ставите знак за еднаквост на почетокот, во спротивно дејството нема да се изврши.
- Притиснете го копчето „Enter“ - саканата вредност ќе се појави во ќелијата.
Овој метод на пресметка вклучува понатамошно пополнување на ќелиите од табелата рачно. Копирањето нема да помогне, бидејќи изразот содржи специфични броеви, не се однесува на ќелијата.
Дефиниција на процент на броеви
Понекогаш е неопходно извештајот да прикаже колку вредноста на некој индикатор расте не во проценти, туку во вообичаениот нумерички формат. Во овој случај, се пресметува процентот на почетната вредност. Користете ја следната формула за да го пресметате процентот на број: Процент=(Број*Број на проценти во нумерички формат)/100. Да ги земеме повторно истите бројки – 500 и 13%.
- Треба да ја напишете вредноста во посебна ќелија, па изберете ја. Формулата ја пишуваме со наведените броеви, пред неа е знак за еднаквост.
- Притиснете „Enter“ на тастатурата и добијте го резултатот.
Се случува показателот редовно да расте за неколку единици, но не се знае колку е тој процентуално. За таква пресметка, постои и формула: Процентуална разлика=(Разлика/Број)*100.
Претходно беше откриено дека обемот на продажба расте за 65 единици месечно. Да пресметаме колку е тоа како процент.
- Треба да вметнете познати броеви во формулата и да ја напишете во ќелија со знак за еднаквост на почетокот.
- Откако ќе го притиснете копчето „Enter“, резултатот ќе биде во ќелијата.
Не е неопходно да се множи со 100 ако ќелијата се претвори во соодветен формат - „Процент“. Размислете за промена на форматот на ќелијата чекор по чекор:
- Треба да кликнете на избраната ќелија со RMB - ќе се отвори контекстно мени. Изберете ја опцијата „Форматирај ќелии“.
- Ќе се отвори прозорец каде што можете да го изберете соодветниот формат. Го наоѓаме записот „Процент“ во списокот лево. Ако ви треба цел број, треба да ставите нулта вредност во колоната „Број на децимални места“ користејќи ги копчињата со стрелки или рачно. Следно, кликнете на „OK“.
- Сега изразот може да се сведе на едно дејство.
- Резултатот ќе се појави во процентуален формат.
Додавање број и процент со помош на формула
За да додадете процент од број на самиот број, можете да ја користите формулата. Овој метод е корисен во случаи кога резултатите од пресметките треба брзо да ја пополнат табелата.
- Изберете бесплатна ќелија и пополнете ја со формулата. Податоците треба да се земат од табелата. Формулата е: Број+Број*Процент.
- Прво, го пишуваме знакот за еднаквост, потоа ја избираме ќелијата со бројот, ставаме плус и повторно кликнуваме на ќелијата со почетната вредност. Внесуваме ѕвездичка како знак за множење, по неа – процентуална вредност.
- Притиснете го копчето „Enter“ за да го добиете резултатот од пресметката.
- Пополнете ги преостанатите ќелии од колоната. За да го направите ова, треба да ја копирате формулата со поместување - тоа значи дека ознаката на ќелијата во формулата ќе се промени кога ќе се преселите во ќелијата подолу.
Во аголот на избраната ќелија има квадратен маркер. Неопходно е да го држите и да го истегнете изборот до целата колона од табелата.
- Ослободете го копчето на глувчето - сите избрани ќелии ќе бидат пополнети.
- Ако се потребни цели броеви, форматот мора да се смени. Изберете ги ќелиите со формулата, кликнете со десното копче на нив и отворете го менито за формат. Треба да изберете формат на броеви и да го ресетирате бројот на децимални места.
- Вредностите во сите ќелии ќе станат цели броеви.
Како да додадете процент во колона
Има извештаи во овој формат, кога една од колоните го означува процентот на раст на индикаторот во одреден временски период. Процентот не е секогаш ист, но можно е да се пресмета промената на индикаторите користејќи ја пресметката.
- Ние составуваме формула според истиот принцип, но без рачно пишување броеви - потребни се само податоци од табелата. На обемот на продажба го додаваме неговиот производ со процентот на раст и притиснете „Enter“.
- Пополнете ги сите ќелии со избор на копирање. Кога е избрано со квадратен маркер, формулата ќе се копира во други ќелии со поместување.
Формирање табела со процентуални вредности
Според резултатите од пресметките, можно е да се изготви визуелен еквивалент на табела - дијаграм. На него можете да видите кој производ е најпопуларен кога станува збор за продажба.
- Изберете ги ќелиите со процентуални вредности и копирајте ги - за да го направите ова, кликнете со десното копче и пронајдете ја ставката „Копирај“ во менито или користете ја комбинацијата на копчиња „Ctrl + C“.
- Одете во табулаторот „Вметни“ и изберете го типот на графиконот, на пример, дијаграм со пити.
Заклучок
Можете да додадете процент од број на самиот број на неколку начини - рачно или користејќи формула. Втората опција се претпочита во случаи кога треба да додадете процент на неколку вредности. Исто така, можно е да се пресметаат неколку вредности со различни проценти на раст и да се направи графикон за поголема јасност на извештајот.