Кога работат со документи со табеларни пресметки на Excel, корисниците често треба да ги претворат во PDF формат, што е особено важно во случаите кога е неопходно да се пренесе табелата на друг корисник без можност за нејзино уредување. Покрај тоа, ако има формули во документот, во PDF формат можете да ги видите само конечните резултати од пресметките на нив, но не и самите формули. И, се разбира, овој формат е незаменлив кога програмата Excel не е инсталирана на компјутерот на примачот.
Да ги погледнеме различните опции за конвертирање на XLS во PDF преку вградените функции на Excel, како и преку апликации од трети страни и онлајн конвертори.