Како да се одреди бројот на редови во табелата на Excel - 3 методи

Не е невообичаено корисникот на Excel да мора да се занимава со одредување колку редови содржи табелата. За да го направите ова, можете да користите некои методи. Ги има многу, па изборот на конкретен целосно зависи од целта што сака да ја постигне корисникот. Денес ќе опишеме некои од нив. Тие можат да се користат за статии со различен степен на содржина, како и во некои други ситуации.

Зошто да го одредите бројот на редови во Excel

Како прво, зошто воопшто да се одреди бројот на редови во Excel? Може да има многу опции. На пример, потребно е да се процени бројот на стоки, од кои секоја се наоѓа во посебна линија и во исто време конкретниот број не одговара на бројот на линијата во самиот документ. Или треба да го одредите бројот на редови што одговараат на одреден критериум. Ајде да продолжиме директно со разгледување на методите за тоа како да разбереме колку редови содржи табелата на Excel.

Одредување на бројот на редови во табелата на Excel

Значи, постојат неколку основни методи за одредување на бројот на редови:

1. Погледнете ги информациите содржани во лентата за статус.
2. Користење на специјална функција која може да го одреди бројот на редови самостојно или да се користи за други пресметки.
3. Користење на алатката за условно форматирање и филтри.

Овие методи треба да се разгледаат подетално.

Условно форматирање и филтрирање

Во која ситуација е погоден овој метод? Пред сè, ако треба да го одредиме бројот на редови во одреден опсег, што исто така одговара на одреден атрибут. Тоа е, во овој случај, ќе се земат предвид само оние линии што спаѓаат под критериумот одреден од корисникот. Како работи во пракса?

1. Го избираме опсегот на податоци што ќе се користат за пресметка.
2. После тоа, на табулаторот „Дома“ ја наоѓаме групата „Стилови“. Постои алатка наречена условно форматирање.
3. Откако ќе кликнете на соодветното копче, ќе се појави скокачко мени со натпис „Правила за избор на ќелии“.
4. Следно, се појавува нов прозорец во кој треба да ја избереме ставката „Текст содржи“. Но, ова е специфично за нашиот пример, бидејќи множеството ќелии што се користат во нашиот случај содржи само текстуални вредности. Исто така, треба да го изберете предметот што е соодветен за вашата ситуација. Ја опишуваме само механиката.
5. После тоа, ќе се појави прозорец во кој директно ги поставуваме правилата за форматирање. Пред сè, треба да ги одредиме вредностите на кои ќелиите ќе бидат обоени со одредена боја. Во левото поле, на пример, ќе ја напишеме буквата А, а во десното поле го избираме форматирањето што е стандардно поставено. Повторно, можете да ги промените овие поставки по ваш вкус. На пример, изберете различна шема на бои. Треба да ги избереме сите ќелии што ја содржат буквата А и да ги направиме црвени. Откако ќе ги внесеме овие поставки, кликнете на копчето ОК.
6. Следно, вршиме проверка. Ако сите ќелии што го исполнуваат овој критериум беа обоени црвено, тогаш ова покажува дека направивме сè како што треба.
7. Следно, треба да ја примениме алатката Filter, која ќе помогне да се одреди бројот на линии што се црвени. За да го направите ова, повторно изберете го опсегот што ни треба. Потоа одете во табулаторот „Дома“ и отворете ја иконата „Филтер“ таму. Можете да видите како изгледа на оваа слика од екранот. Ние кликнуваме на неа.
8. Симболот ќе се појави на врвот на избраната колона, што укажува на неактивен филтер. Изгледа како стрелка надолу. Ние кликнуваме на неа.
9. После тоа, ја бараме ставката „Филтрирај по боја“ и кликнуваме на бојата што ја користевме претходно.
10. Откако филтерот ќе се примени на табелата, во него ќе бидат видливи само оние редови што содржат црвени ќелии. После тоа, доволно е да ги изберете за да го разберете конечниот број. Како да се направи тоа? Ова се прави преку статусната лента. Ќе го означи вкупниот број на редови што требаше да ги пресметаме во проблемот што го поставивме на почетокот на овој дел.

Користење на функцијата LINE

Оваа карактеристика има една огромна предност. Овозможува не само да се разбере колку линии се пополнети, туку и да се прикаже оваа вредност во ќелија. Сепак, можете да контролирате кои редови да ги вклучите во броењето користејќи други функции. Ќе се земат предвид и оние што содржат вредности и оние што не содржат податоци.

Општата синтакса за оваа функција е како што следува: = STRING (низа). Сега да размислиме како да ја користиме оваа функција во пракса. За да го направите ова, треба да отвориме алатка наречена Function Wizard.

1. Изберете која било ќелија што не содржи вредности. Се препорачува прво да се уверите дека не содржи знаци кои не се печатат или други формули кои даваат празна вредност. Оваа ќелија ќе го прикаже резултатот од функцијата.
2. После тоа, кликнуваме на копчето „Вметни функција“, кое се наоѓа малку лево од лентата со формула.
3. Сега имаме дијалог прозорец во кој можеме да ја избереме категоријата на функцијата и самата функција. За да го олесниме пребарувањето, треба да ја избереме категоријата „Целосна азбучна листа“. Таму ја избираме функцијата CHSTROK, поставете ја низата со податоци и потврдете ги нашите дејства со копчето ОК.

Стандардно, сите линии се сметаат и оние што содржат информации и оние што не содржат. Но, ако се комбинираат со други оператори, тогаш можете да конфигурирате пофлексибилно.

Информации во статусната лента

И, конечно, најлесниот начин да го видите бројот на избрани линии овде и сега е да ја користите лентата за статус. За да го направите ова, треба да го изберете саканиот опсег или поединечни ќелии, а потоа да ја видите количината во статусната лента (означена со црвен правоаголник на сликата од екранот).

Така, нема ништо тешко да се види бројот на линии.