Excel за аналитичар. 4 Техники за анализа на податоци во Excel

Excel е еден од најдобрите софтвери за анализа на податоци. И речиси секој човек во една или друга фаза од животот мораше да се справи со бројки и текстуални податоци и да ги обработува во тесни рокови. Ако сепак треба да го направите ова, тогаш ќе опишеме техники кои ќе помогнат значително да го подобрите вашиот живот. И за да биде повизуелно, ќе покажеме како да ги имплементираме користејќи анимации.

Анализа на податоци преку табели на Excel

Стожерните табели се еден од најлесните начини за автоматизирање на обработката на информациите. Тоа ви овозможува да натрупате огромна низа податоци што апсолутно не се структурирани. Ако го користите, можете речиси засекогаш да заборавите што е филтер и рачно сортирање. А за да ги креирате, само притиснете само неколку копчиња и внесете неколку едноставни параметри, во зависност од тоа на кој начин на прикажување на резултатите ви треба конкретно во одредена ситуација.

Постојат многу начини за автоматизирање на анализата на податоците во Excel. Овие се и вградени алатки и додатоци кои може да се преземат на Интернет. Исто така постои и додаток „Analysis Toolkit“, кој беше развиен од Microsoft. Ги има сите потребни функции за да можете да ги добиете сите резултати што ви се потребни во една датотека Excel.

Пакетот за анализа на податоци развиен од Microsoft може да се користи само на еден работен лист во една единица време. Ако ги обработува информациите лоцирани на неколку, тогаш добиените информации ќе бидат прикажани исклучиво на една. Во други, опсезите ќе се прикажуваат без никакви вредности, во кои има само формати. За да ги анализирате информациите на повеќе листови, треба да ја користите оваа алатка посебно. Ова е многу голем модул кој поддржува огромен број функции, особено, ви овозможува да ги извршите следниве видови на обработка:

1. Анализа на дисперзија.
2. Анализа на корелација.
3. Коваријанса.
4. Пресметка на движечки просек. Многу популарен метод во статистиката и тргувањето.
5. Добијте случајни броеви.
6. Изведете операции за селекција.

Овој додаток не е стандардно активиран, туку е вклучен во стандардниот пакет. За да го користите, мора да го овозможите. За да го направите ова, преземете ги следниве чекори:

1. Одете во менито „Датотека“ и таму пронајдете го копчето „Опции“. После тоа, одете во „Додатоци“. Ако сте ја инсталирале верзијата на Excel од 2007 година, тогаш треба да кликнете на копчето „Опции на Excel“, кое се наоѓа во менито на Office.
2. Следно, се појавува скокачко мени со наслов „Управување“. Таму ја наоѓаме ставката „Ексел додатоци“, кликнете на неа, а потоа - на копчето „Оди“. Ако користите компјутер на Apple, тогаш само отворете го табулаторот „Алатки“ во менито, а потоа пронајдете ја ставката „Додатоци за Excel“ во паѓачката листа.
3. Во дијалогот што се појави после тоа, треба да го проверите полето до ставката „Пакет за анализа“, а потоа да ги потврдите вашите постапки со кликнување на копчето „OK“.

Во некои ситуации, може да испадне дека овој додаток не може да се најде. Во овој случај, нема да биде во списокот со додатоци. За да го направите ова, кликнете на копчето „Преглед“. Може да добиете и информации дека пакетот целосно недостасува на овој компјутер. Во овој случај, треба да го инсталирате. За да го направите ова, кликнете на копчето „Да“.

Пред да можете да го овозможите пакетот за анализа, прво мора да го активирате VBA. За да го направите ова, треба да го преземете на ист начин како и самиот додаток.

Како да работите со стожерните табели

Првичните информации може да бидат што било. Ова може да биде информација за продажба, испорака, испораки на производи итн. Без оглед на ова, низата чекори секогаш ќе биде иста:

1. Отворете ја датотеката што ја содржи табелата.
2. Изберете го опсегот на ќелии што ќе ги анализираме со помош на стожерната табела.
3. Отворете го табулаторот „Вметни“ и таму треба да ја пронајдете групата „Табели“, каде што има копче „Стортна табела“. Ако користите компјутер под оперативниот систем Mac OS, тогаш треба да го отворите табулаторот „Податоци“ и ова копче ќе се наоѓа во табулаторот „Анализа“.
4. Ова ќе отвори дијалог со наслов „Креирај стожерна табела“.
5. Потоа поставете го приказот на податоци да одговара на избраниот опсег.

Отворивме табела, во која информациите не се структурирани на кој било начин. За да го направите ова, можете да ги користите поставките за полињата на стожерната табела на десната страна на екранот. На пример, да ја испратиме „Количина на нарачки“ во полето „Вредности“, а информациите за продавачите и датумот на продажба – во редовите на табелата. Врз основа на податоците содржани во оваа табела, износите беа автоматски одредени. Доколку е потребно, можете да отворите информации за секоја година, квартал или месец. Ова ќе ви овозможи да ги добиете деталните информации што ви се потребни во одреден момент.

Множеството достапни параметри ќе се разликува од тоа колку колони има. На пример, вкупниот број на колони е 5. А ние само треба да ги поставиме и одбереме на вистински начин и да го прикажеме збирот. Во овој случај, ги извршуваме дејствата прикажани во оваа анимација.

Можете да ја одредите стожерната табела со наведување, на пример, земја. За да го направите ова, ја вклучуваме ставката „Земја“.

Можете исто така да прегледате информации за продавачите. За да го направите ова, ја заменуваме колоната „Земја“ со „Продавач“. Резултатот ќе биде следниот.

Анализа на податоци со 3D карти

Овој метод на визуелизација со гео-референцира овозможува да се бараат обрасци поврзани со региони, како и да се анализира овој тип на информации.

Предноста на овој метод е што нема потреба од посебно регистрирање на координатите. Треба само правилно да ја напишете географската локација во табелата.

Како да работите со 3D мапи во Excel

Редоследот на дејства што треба да ги следите за да работите со 3D мапи е како што следува:

1. Отворете датотека што го содржи опсегот на податоци од интерес. На пример, табела каде што има колона „Земја“ или „Град“.
2. Информациите што ќе бидат прикажани на мапата мора прво да се форматираат како табела. За да го направите ова, треба да ја пронајдете соодветната ставка на табулаторот „Дома“.
3. Изберете ги ќелиите што ќе се анализираат.
4. После тоа, одете на табулаторот „Вметни“ и таму го наоѓаме копчето „3D мапа“.

Потоа е прикажана нашата карта, каде градовите во табелата се претставени како точки. Но, навистина не ни треба само присуство на информации за населените места на картата. За нас е многу поважно да ги видиме информациите што се врзани за нив. На пример, оние износи што може да се прикажат како висина на колоната. Откако ќе ги извршиме дејствата наведени во оваа анимација, кога лебдите над соодветната колона, ќе се прикажат податоците поврзани со неа.

Можете исто така да користите пита шема, која е многу поинформативна во некои случаи. Големината на кругот зависи од тоа колку е вкупната сума.

Лист за прогноза во Excel

Често деловните процеси зависат од сезонските карактеристики. И таквите фактори мора да се земат предвид во фазата на планирање. За ова постои специјална алатка Excel, која ќе ви се допадне со неговата висока точност. Тој е значително пофункционален од сите методи опишани погоре, без разлика колку тие се одлични. На ист начин, опсегот на неговата употреба е многу широк – комерцијални, финансиски, маркетинг, па дури и владини структури.

Важно: за да ја пресметате прогнозата, треба да добиете информации за претходниот пат. Квалитетот на прогнозирањето зависи од тоа колку долгорочни се податоците. Се препорачува да имате податоци кои се поделени во редовни интервали (на пример, квартални или месечни).

Како да работите со листот за прогноза

За да работите со прогнозен лист, мора да го направите следново:

1. Отворете ја датотеката, која содржи голема количина на информации за индикаторите што треба да ги анализираме. На пример, во текот на изминатата година (иако колку повеќе толку подобро).
2. Истакнете две линии на информации.
3. Одете во менито „Податоци“ и таму кликнете на копчето „Лист за прогноза“.
4. После тоа, ќе се отвори дијалог во кој можете да го изберете типот на визуелно претставување на прогнозата: график или хистограм. Изберете го оној кој одговара на вашата ситуација.
5. Поставете го датумот кога треба да заврши прогнозата.

Во примерот подолу, даваме информации за три години - 2011-2013 година. Во овој случај, се препорачува да се наведат временски интервали, а не конкретни бројки. Односно, подобро е да се напише март 2013 година, а не конкретна бројка како 7 март 2013. За да се добие прогноза за 2014 година врз основа на овие податоци, потребно е да се добијат податоци подредени во редови со датум и индикатори кои беа во тој момент. Означете ги овие линии.

Потоа одете во табулаторот „Податоци“ и побарајте ја групата „Прогноза“. После тоа, одете во менито „Прогноза на листот“. После тоа, ќе се појави прозорец во кој повторно го избираме методот за прикажување на прогнозата, а потоа го поставуваме датумот до кој треба да се заврши прогнозата. После тоа, кликнете на „Креирај“, по што добиваме три опции за прогноза (прикажано со портокалова линија).

Брза анализа во Excel

Претходниот метод е навистина добар бидејќи ви овозможува да правите вистински предвидувања врз основа на статистички показатели. Но, овој метод ви овозможува всушност да спроведете полноправна деловна интелигенција. Многу е кул што оваа функција е создадена што е можно по ергономски, бидејќи за да го постигнете посакуваниот резултат, треба да извршите буквално неколку дејства. Без рачни пресметки, без запишување формули. Едноставно изберете го опсегот што ќе се анализира и поставете ја крајната цел.

Можно е да се создадат различни графикони и микрографи токму во ќелијата.

Како да се работи

Значи, за да работиме, треба да отвориме датотека што го содржи збирот на податоци што треба да се анализира и да го избереме соодветниот опсег. Откако ќе го избереме, автоматски ќе имаме копче што овозможува да се подготви резиме или да се изврши збир на други дејства. Тоа се вика брза анализа. Можеме да ги дефинираме и износите кои автоматски ќе бидат внесени на дното. Можете да видите појасно како функционира во оваа анимација.

Функцијата за брза анализа исто така ви овозможува да ги форматирате добиените податоци на различни начини. И можете да одредите кои вредности се повеќе или помалку директно во ќелиите на хистограмот што се појавува откако ќе ја конфигурираме оваа алатка.

Исто така, корисникот може да стави различни маркери кои укажуваат на поголеми и помали вредности во однос на оние во примерокот. Така, најголемите вредности ќе бидат прикажани со зелена, а најмалите со црвена боја.

Навистина сакам да верувам дека овие техники ќе ви овозможат значително да ја зголемите ефикасноста на вашата работа со табели и да постигнете сè што сакате што е можно побрзо. Како што можете да видите, оваа програма за табеларни пресметки обезбедува многу широки можности дури и во стандардна функционалност. И што можеме да кажеме за додатоците, кои се многубројни на Интернет. Важно е само да се напомене дека сите додатоци мора внимателно да се проверат за вируси, бидејќи модулите напишани од други луѓе може да содржат злонамерен код. Ако додатоците се развиени од Microsoft, тогаш може безбедно да се користат.

Пакетот за анализа од Microsoft е многу функционален додаток кој го прави корисникот вистински професионалец. Тоа ви овозможува да извршите речиси секоја обработка на квантитативни податоци, но тоа е доста комплицирано за почетник корисник. Официјалната страница за помош на Microsoft има детални инструкции за тоа како да користите различни видови анализи со овој пакет.