Како да преместувате редови во ексел. Завиткајте линии во Excel - 3 начини

Од време на време, кога работите со табели, станува неопходно да се смени позицијата на неколку редови во однос на едни со други. На пример, имаше ситуација во која податоците наведени од корисникот беа случајно внесени во погрешна ќелија и треба да се врати правилната низа на редови. Нема потреба повторно да ги внесувате овие информации, само треба да ги замените редовите. Денес ќе анализираме дури три методи како да го направите ова, а исто така ќе ги опишеме сите нивни добрите и лошите страни.

Како да завиткате редови во табела на Excel

Кои се овие магични методи? Постојат три главни начини за замена на редови во документ Excel:

1. Користење на стандардната алатка за копирање-лепење.
2. Користење на глувчето за завиткување линии.

Првиот метод ќе го поделиме на два, бидејќи секој од нив има свои специфики.

Метод 1. Користење на глувчето

Ова е еден од најинтуитивните начини. Неговата главна предност е брзината на оваа акција. Сè што треба да имате за да ги завиткате линиите се глушец и тастатура. Ајде внимателно да погледнеме што треба да се направи:

1. Поместете го курсорот до лентата за координати. Таму го извршуваме левиот клик на глувчето на линијата што треба да ја преместиме.
2. После тоа, поместете го курсорот до горната граница на која било од ќелиите што се дел од овој ред. Важна забелешка: пред да ја извршите следната операција, мора да бидете сигурни дека курсорот добил форма на стрелка со покажувачи во четири различни насоки.
3. После тоа, притиснете го копчето Shift на тастатурата и задржете го. После тоа, ја преместуваме оваа линија на соодветно место. Во овој момент мора да се држи и копчето на глувчето. Копчето Shift е потребно за да нема замена на податоците. Ако ја преместите линијата само со глувчето, без да ја користите тастатурата, тогаш податоците едноставно ќе се заменат и ќе мора да вратите сè назад за да не изгубите информации.

Гледаме дека овој метод е едноставен и лесен. Главната работа е да запомните дека треба да ја преместите линијата додека го држите копчето Shift.

Метод 2. Преку влошката

Во споредба со следниот метод, кој ќе го опишеме, овој метод има огромен број на предности. Ви овозможува да го промените распоредот на линиите со минимално време и напор. Ајде да дадеме вистински пример за тоа како да се работи со овој метод.

1. Најдете го бројот на линијата што треба да ја поместиме на лентата за координати и кликнете на неа. После тоа, целата линија беше избрана. Следно, го бараме блокот „Clipboard“ во лентата, во кој го бараме копчето „Cut“. Самиот блок се наоѓа веднаш на левата страна на лентата. Дополнително, добра опција е да го користите контекстното мени. За да го направите ова, кликнете со десното копче на соодветната линија и пронајдете ја ставката „Исечете“. Можете исто така да ја користите кратенката на тастатурата Ctrl + X.
2. Следно, треба да кликнете со десното копче на линијата што се наоѓа под местото каде што сакате да ја вметнете линијата за сечење. После тоа, во менито што се појавува, изберете ја ставката „Вметни исечени ќелии“.
3. По завршувањето на овие чекори, линијата автоматски ќе се пресели на вистинското место. Во исто време, не се забележуваат промени во низата на други редови.

Овој метод овозможува завиткување линии во само три чекори. ПСепак, овој метод е значително побавен од претходниот, бидејќи е неопходно да се стартува контекстното мени, да се бараат соодветните алатки во него, како и на лентата. Но, во споредба со следниов метод, овој е прилично брз. Да преминеме на методот кој одзема најмногу време, но сепак треба да му биде познат на професионалниот корисник на Excel.

Метод 3. Со копирање

Овој метод е многу сличен на претходниот, но бара од корисникот да изврши некои дополнителни чекори. Овој метод подразбира потреба да се создаде дополнителен ред без никакви информации, потоа да се копираат податоците од оригиналниот ред во него, а потоа да се отстранат дупликатите. Ајде да видиме во пракса како се прави ова.

1. Потребно е да се избере ќелија во редот под онаа каде што сакаме да вметнеме податоци. Направете десен клик и се појавува контекстно мени. Во него, изберете ја ставката „Вметни“.
2. После тоа, ќе се појави мал прозорец каде што треба да ја изберете ставката „линија“. Ги потврдуваме нашите постапки.
3. После тоа, ќе се појави дополнителна линија, која сега треба да го избереме редот што треба да го пренесеме на новосоздадениот.
4. Десен клик на неа и копирајте. Можете исто така да ја користите соодветната алатка на лентата или да ги притиснете копчињата Ctrl + C. Корисникот може да го избере методот што е најзгодно за него.
5. После тоа, кликнете на првата ќелија во новосоздадениот ред и кликнете „Вметни“ или можете да ја користите и комбинацијата на копчиња Ctrl + V.
6. Следниот чекор е да се отстранат дупликатите. За да го направите ова, кликнете со десното копче на ќелијата од оригиналниот ред и изберете ја ставката „Избриши“ во списокот со функции што се појавува. Слично на тоа, ќе се појави прозорец во кој треба да ја избереме ставката „линија“ и да ги потврдиме нашите постапки.

Како резултат на тоа, нашата линија е преместена од едно место на друго. Како што можете да видите, оваа ставка бараше голем број дополнителни дејства. Не е добро прилагоден за преместување голем број редови. Можни се и грешки, бидејќи во пракса е многу лесно да се заборави да се избрише старата линија.

Кога можеби ќе треба да завиткате редови во Excel

Има многу ситуации кога можеби ќе треба да завиткате редови во Excel. На пример, редоследот по кој се поставени стоките игра улога. Или корисникот сака да даде приоритет на некои податоци. На пример, многу луѓе ги запишуваат своите дневни планови во Excel и ги сортираат работите на овој начин, испраќајќи ги првите до врвот, а оние кои можат да чекаат до дното. Без разлика која е причината поради која сакате да научите завиткување линии од вас, сега веќе знаете како да го направите тоа. Малку обука, а вашето знаење можете да го спроведете во пракса. Со среќа.