Сè за создавање графикон во Excel. Чекор по чекор водич со слики од екранот

Excel е неверојатна програма која ви овозможува да обработувате не само нумерички податоци. Со негова помош, можете визуелно да ги претставите сите информации со градење дијаграми со различен степен на сложеност. Доволно е само да ги наведете податоците во ќелиите, а програмата автоматски ќе изгради графикон врз основа на нив. Кажи дека е неверојатно!

Во овој случај, корисникот може да го прилагоди изгледот на табелата што му се допаѓа. Денес детално ќе ги анализираме достапните алатки за графирање во Excel и други слични програми. На крајот на краиштата, основниот принцип не е ограничен само на канцеларискиот пакет од Microsoft, нели? Затоа, принципите опишани овде може добро да се користат при работа со други програми за табеларни пресметки како што се LibreOffice, WPS Office или Google Sheets.

Изградба на графикон врз основа на податоци од табеларни пресметки на Excel

Пред да продолжите директно со изградбата на графиконите на Excel, треба да разберете што е тоа и за што се тие. Постојат неколку начини да се презентираат информациите:

1. Аудитивни.
2. Текст.
3. Визуелен.
4. Интерактивно.

Најпознат за просечниот човек е аудитивниот и текстуалниот начин на пренесување информации. Првиот вклучува употреба на глас со цел да се презентираат одредени податоци, факти и бројки. Многу несигурен метод кој не е во состојба совршено да испорача информации. Единственото нешто за што може да се користи за време на презентациите е да предизвика одредени емоции кај публиката. Текстот може да пренесе текст, но има многу помала способност да предизвикува одредени емоции. Интерактивниот метод вклучува вклучување на публиката (на пример, инвеститори). Но, ако зборуваме за деловни податоци, тогаш не можете да играте многу овде.

Визуелниот начин на презентирање на информации отвора огромен број на предности. Тоа помага да се комбинираат сите предности на преостанатите методи. Многу прецизно ги пренесува информациите, бидејќи ги содржи сите бројки, а едно лице може да ги анализира податоците врз основа на графиконот. Тој е способен да предизвикува емоции. На пример, само погледнете го графикот на ширење на инфекцијата со коронавирус во последно време и веднаш ќе ви стане јасно како графикот лесно може да влијае на емотивниот дел од мозокот.

И што е важно, може да вклучи личност која може селективно да погледне еден или друг дел од табелата и да ги анализира информациите што навистина му се потребни. Ова е причината зошто графиконите станаа толку широко распространети низ целиот свет. Тие се користат во различни области на човековата активност:

1. За време на презентацијата на резултатите од истражувањето на различни нивоа. Ова е универзална точка и за студентите и за научниците кои бранат дисертација. Овој тип на презентација на информации, како дијаграм, овозможува да се спакува голема количина на информации во многу погодна форма и да се презентираат сите овие податоци на широка публика, така што веднаш ќе станат јасни. Дијаграмот ви овозможува да инспирирате доверба во она што го кажува кандидатот за магистерски или докторски студии.
2. За време на деловните презентации. Посебно креирањето дијаграми е неопходно доколку е потребно да се претстави проектот на инвеститорот или да се извести за напредокот на неговата работа.

   Така ќе стане јасно дека самите автори на проектот го сфаќаат сериозно. Меѓу другото, инвеститорите ќе можат сами да ги анализираат сите потребни информации. Па, поентата за фактот дека присуството на дијаграми само по себе влева доверба, бидејќи е поврзано со точноста на презентирањето на информациите, останува и за оваа област и за сите следни.

3. За пријавување на претпоставените. Менаџментот го сака јазикот на бројките. Згора на тоа, колку е повисок во ранг, толку е поважно за него. Сопственикот на кој било бизнис треба да разбере колку се исплати оваа или онаа инвестиција, кои сектори на производство се непрофитабилни, а кои профитабилни и да разбере многу други важни аспекти.

Постојат многу други области во кои графиконите може да се користат. На пример, во наставата. Но, без разлика за какви специфични цели се составени, ако тие се направени во Excel, тогаш всушност речиси ништо не треба да се направи. Програмата ќе направи сè за самата личност. Всушност, градењето графикони во Excel не е фундаментално различно од создавањето обични табели. Затоа, секој може да ги создаде многу едноставно. Но, за јасност, да го опишеме основниот принцип во форма на инструкции. Следете ги овие чекори:

1. Пред да креирате график или графикон, прво мора да креирате табела со информациите што ќе се користат за ова. Ајде да создадеме и таква табела.
2. Откако ќе ја креирате табелата, треба да ја пронајдете областа што ќе се користи за основата на табелата, а потоа еднаш да кликнете на табулаторот „Вметни“ со левото копче на глувчето. После тоа, корисникот ќе може да го избере типот на табелата што му се допаѓа. Ова е график, и пита шема и хистограм. Има простор за проширување.
   

   Внимание! Програмите се разликуваат меѓу себе по бројот на типови на дијаграми што можат да се креираат.

3. Можете да користите многу други видови графикони. Тие едноставно не се толку популарни. За да ја видите целата листа на достапни типови, одете во менито „Дијаграм“ и изберете одреден тип таму. Гледаме дека овде има малку поинакво мени. Нема ништо чудно во ова, бидејќи самите копчиња може да се разликуваат не само во зависност од верзијата на канцеларискиот пакет, туку и од самата разновидност на програмата и оперативниот систем. Тука е важно прво да се разбере логиката, а сè друго треба да стане интуитивно.
4. Откако ќе го изберете соодветниот тип на графикон, кликнете на него. Потоа ќе ви биде претставен список на подтипови и ќе треба да го изберете оној кој најмногу одговара на вашата ситуација. На пример, ако е избран хистограм, тогаш можете да изберете редовна, лента, јачина на звук и така натаму. Списокот на типови со слики, со кои можете да разберете како ќе изгледа конечниот дијаграм, се наоѓа директно во ова мени.
5. Ние кликнуваме на подтипот што нè интересира, по што програмата ќе стори сè автоматски. Резултирачката табела ќе се појави на екранот.
6. Во нашиот случај, сликата се покажа како што следува.
7. Ако го избереме типот „Табела“, тогаш нашата табела ќе изгледа вака.
8. Пита шемата ја има следната форма.

Како што можете да видите, упатствата воопшто не се комплицирани. Доволно е да внесете малку податоци, а останатото ќе ви го направи компјутерот.

Како да работите со графикони во Excel

Откако ќе го направиме графиконот, веќе можеме да го приспособиме. За да го направите ова, треба да го најдете табулаторот „Дизајнер“ на врвот на програмата. Овој панел има можност да постави различни својства на табелата што ја создадовме претходно. На пример, корисникот може да ја промени бојата на колоните, како и да направи пофундаментални промени. На пример, сменете го типот или подтипот. Значи, за да го направите ова, треба да отидете во ставката „Промени го типот на графиконот“, а во списокот што се појавува, можете да го изберете саканиот тип. Овде можете да ги видите и сите достапни типови и подтипови.

Можеме да додадеме и некој елемент на креираниот графикон. За да го направите ова, кликнете на соодветното копче, кое се наоѓа веднаш на левата страна на панелот.

Можете исто така да направите брзо поставување. Постои посебна алатка за ова. Копчето што одговара на него може да се најде десно од менито „Додај елемент на графиконот“. Овде можете да изберете речиси секоја опција за дизајн што одговара на тековната задача.

Исто така е доста корисно ако има ознака на секоја од нив во близина на колоните. За да го направите ова, треба да додадете натписи преку менито „Додај елемент на графиконот“. Откако ќе кликнете на ова копче, ќе се отвори список за кој сме заинтересирани за соодветната ставка. Потоа избираме како ќе се прикажува натписот. Во нашиот пример - наведено на екранот.

Сега оваа табела не само што јасно ги прикажува информациите, туку може да се користи и за да се разбере што точно значи секоја колона.

Како да поставите графикон со проценти?

Сега да преминеме на конкретни примери. Ако треба да креираме графикон во кој работиме со проценти, тогаш треба да избереме кружен тип. Самата инструкција е како што следува:

1. Според механизмот опишан погоре, неопходно е да се создаде табела со податоци и да се избере опсег со податоци што ќе се користи за изградба на графикон. После тоа, одете на табулаторот „Вметни“ и изберете го соодветниот тип.
2. Откако ќе заврши претходниот чекор, програмата автоматски ќе го отвори табулаторот „Конструктор“. Следно, корисникот треба да ги анализира достапните опции и да ја најде онаа каде што се прикажани иконите за проценти.
3. Понатамошната работа со пита шема ќе се изврши на сличен начин.

Како да ја смените големината на фонтот во табелата на Excel

Приспособувањето на фонтовите на графиконите ви овозможува да го направите многу пофлексибилен и поинформативен. Исто така е корисно ако треба да се прикаже на голем екран. Честопати стандардната големина не е доволна за да биде видлива за луѓето од задниот ред. За да ги поставите големините на фонтот на графиконот, треба да кликнете со десното копче на соодветната етикета и да кликнете на ставката за фонтот во списокот што се појавува.

После тоа, треба да ги направите сите потребни прилагодувања и да кликнете на копчето „OK“ за да ги зачувате.

Парето шема – дефиниција и принцип на градба во Excel

Многу луѓе го знаат принципот Парето, кој вели дека 20% од напорот дава 80% од резултатот и обратно. Користејќи го овој принцип, можете да нацртате дијаграм што ќе ви овозможи најмногу да ги пронајдете најефикасните дејства од кои резултатот беше најголем. А за да се изгради графикон од овој тип, доволни се вградените алатки на Microsoft Excel. За да изградите таков инфографик, мора да го изберете типот „Хистограм“. Редоследот на нашите дејства е како што следува:

1. Ајде да генерираме табела која ги опишува имињата на производите. Ќе имаме повеќе колони. Првата колона ќе го опише вкупниот износ на купување на стоки во пари. Во втората колона се евидентира профитот од продажбата на овие стоки.
2. Го правиме најобичниот хистограм. За да го направите ова, треба да го пронајдете табулаторот „Вметни“, а потоа да го изберете соодветниот тип на графикон.
3. Сега имаме подготвена табела, која има 2 колони со различни бои, од кои секоја претставува одредена колона. Подолу можете да ја видите легендата на табелата, според која разбираме каде е која колона.
4. Следниот чекор што треба да го извршиме е уредување на колоната која е одговорна за профитот. Соочени сме со задача да ја видиме неговата промена во динамиката. Затоа, ни треба тип на графикон „График“. Затоа, во табулаторот „Дизајнер“, треба да го пронајдеме копчето „Промени го типот на графиконот“ и да кликнете на него. Потоа изберете распоред од списокот. Важно е да не заборавите да ја изберете соодветната колона пред да го направите ова.

Сега табелата Парето е подготвена. Можете да ја анализирате ефективноста и да одредите што може да се жртвува без страв. Уредувањето на оваа табела се врши на ист начин како и претходно. На пример, можете да додавате етикети на ленти и точки на графиконот, да ја менувате бојата на линиите, колоните итн.

Така, Excel има огромен пакет со алатки за креирање графикони и нивно прилагодување. Ако самите експериментирате со поставките, многу станува јасно и ќе можете да креирате графикони од секаква сложеност и да ги направите читливи. И тоа е токму она што му треба на секој инвеститор, шеф или клиент. Дијаграмите ја наоѓаат својата примена во сите можни полиња на активност. Затоа, Excel се смета за главна програма за да заработите пари. Сега им се приближивте уште повеќе. Со среќа.