содржина
Оние кои работеле во уредувачот на текст MS Word виделе како се појавува црвено подвлекување кога зборовите се напишани погрешно или се прави печатна грешка. За жал, во апликацијата MS Excel, таквата функционалност многу недостасува. Јасно е дека сите видови кратенки, кратенки и други правописи на зборови во изменета форма може да ја доведат во заблуда програмата и автоматски ќе даде неточни резултати. И покрај ова, таква функција е присутна и можете да ја користите.
Поставете го стандардниот јазик на
Стандардно е овозможена автоматска корекција на печатни грешки и погрешно напишани зборови, но програмата има проблеми со различен редослед. При проверка на документи во автоматски режим, во 9 од 10 случаи, програмата реагира на погрешно напишани англиски термини. Зошто се случува ова и како да го поправиме, ајде да се обидеме да дознаеме понатаму:
- На горниот дел од панелот, кликнете на копчето „Датотека“ и следете ја врската „Опции“.
- Изберете „Јазик“ од списокот лево.
- Следниот прозорец за поставки за јазик има две поставки. Во првиот „Избор на јазици за уредување“ можете да видите дека е стандардно поставено.
Ако, поради некоја причина, претпочитате англиски (САД) да работите со документи, тогаш треба да направите замена со активирање на линијата со претпочитаниот јазик и кликнете на копчето „Стандардно“ што се пали.
- Следно, се спуштаме на ставката „Избор на јазици за интерфејс и помош“. Овде, стандардно, како што можете да видите, интерфејсот е поставен на јазикот на Microsoft Windows, а за повикување, на јазикот на интерфејсот.
- Неопходно е да се направи замена за . Можете да го направите тоа на еден од следниве начини: кликнете на линијата „“ и кликнете на копчето „Стандардно“ подолу или кликнете на активното копче со стрелката надолу.
- Останува само да се согласиме со кликнување на „OK“. Ќе се појави прозорец со препорака за рестартирање на програмата за промените да стапат на сила. Се согласуваме и се рестартираме во рачен режим.
По рестартирањето, програмата автоматски треба да го направи главниот јазик.
Што ви е потребно за да овозможите правопис во Excel
Ова поставување не е завршено и треба да извршите уште неколку чекори:
- Во новоотворената апликација, повторно одете во „Датотека“ и отворете „Опции“.
- Следно, ние сме заинтересирани за алатката Правопис. Активирајте го отворањето на прозорецот со кликнување на линијата LMB.
- Ја наоѓаме линијата „Опции за автоматска корекција…“ и кликнете на неа LMB.
- Одиме до прозорецот што се отвора, каде што треба да ја активирате колоната „AutoCorrect“ (по правило, таа се активира кога ќе се отвори прозорецот).
- Во насловот „Прикажи копчиња за опции за автоматска корекција“ ја наоѓаме вклучената функционалност. Овде, за погодност за работа со табели, се препорачува да се оневозможат неколку функции, на пример, „Направете ги првите букви од речениците со големи букви“ и „Напишете имиња на денови со голема буква“.
Објаснување од специјалист! Бидејќи јазикот не предвидува запишување на деновите во неделата со голема буква, можете да ја отштиклирате оваа линија. Исто така, вреди да се напомене дека пишувањето големи букви од реченицата нема смисла, бидејќи работата со табели вклучува постојани кратенки. Ако оставите знак за проверка на оваа ставка, тогаш по секоја точка во скратениот збор, програмата ќе реагира и ќе го исправи погрешно напишаниот збор.
Се спуштаме подолу и гледаме дека во овој прозорец на интерфејс има и листа на зборови за автоматска корекција. На левата страна се предлагаат варијанти на погрешно напишани зборови, а на десната опции за нивно поправање. Се разбира, оваа листа не може да се нарече комплетна, но сепак главните погрешно напишани зборови се присутни во оваа листа.
На врвот има полиња за внесување зборови за пребарување. На пример, да напишеме „машина“. Програмата автоматски ќе предложи збор за автоматска корекција во левото поле. Во нашиот случај, ова е „машината“. Исто така, можно е зборот да го нема во предложениот речник. Потоа ќе треба рачно да го внесете правилниот правопис и да кликнете на копчето „Додај“ подолу. Ова ги комплетира поставките и можете да продолжите со стартување на автоматска проверка на правописот во Excel.
Стартувај автоматска проверка на правопис
По составувањето на табелата и снимањето на сите потребни информации, станува неопходно да се провери правописот на текстот. За да го направите ова, треба да ја извршите следната листа на дејства:
- Ако треба да проверите само дел од текстот, тогаш изберете го оној што треба да се провери. Во спротивно, нема потреба да се истакнува текстот.
- На врвот на програмата, пронајдете ја алатката Преглед.
- Следно, во ставката „Правопис“, пронајдете го копчето „Правопис“ и кликнете на него со LMB.
- Ќе се отвори прозорец каде што ќе биде побарано да продолжите со проверката на правописот од почетокот на листот. Кликнете на копчето „Да“.
- Откако алатката ќе пронајде погрешно напишан збор, ќе се појави дијалог-кутија со зборот за кој програмата смета дека е погрешно напишан.
- Во делот „Опции“, изберете го точниот збор и кликнете „Замени“ ако има само еден таков збор во текстот или „Замени ги сите“ ако е веројатно дека избраниот збор се појавува неколку пати.
Забелешка од експерт! Обрнете внимание и на другите предмети лоцирани десно. Ако сте сигурни дека зборот е правилно напишан, тогаш треба да изберете „Прескокни“ или „Прескокни ги сите“. Исто така, ако сте сигурни дека зборот е погрешно напишан, можете да извршите „AutoCorrect“. Во овој случај, програмата автоматски ќе ги промени сите зборови сама по себе. Има уште една ставка „Додај во речник“. Неопходно е самододавање зборови кои честопати може погрешно да ги пишувате.
Заклучок
Колку и да сте експерт за вас, никогаш не можете да бидете целосно сигурни во исправноста на напишаниот текст. Човечкиот фактор вклучува претпоставка за различни видови грешки. Специјално за овој случај, MS Excel нуди алатка за проверка на правопис, со извршување на која можете да ги поправите погрешно напишаните зборови.