Како да отстраните филтер во Excel

Филтрирањето податоци во Excel е неопходно за полесно да се работи со табели и големи количини на информации. Така, на пример, значителен дел може да биде скриен од корисникот, а кога филтерот е активиран, прикажете ги информациите што се потребни во моментот. Во некои случаи, кога табелата е креирана погрешно или поради неискуство на корисникот, станува неопходно целосно да се отстрани филтерот во поединечни колони или на листот. Како точно се прави ова, ќе анализираме во статијата.

Примери за креирање табели

Пред да продолжите со отстранување на филтерот, прво разгледајте ги опциите за негово овозможување во табела на Excel:

• Рачно внесување податоци. Пополнете ги редовите и колоните со потребните информации. После тоа, го истакнуваме адресирањето на локацијата на табелата, вклучувајќи ги и заглавијата. Одете во табулаторот „Податоци“ на врвот на алатките. Го наоѓаме „Филтерот“ (се прикажува во форма на инка) и кликнуваме на него со LMB. Филтерот во горните заглавија треба да се активира.

• Автоматско активирање на филтрирање. Во овој случај, табелата е исто така претходно пополнета, по што во табулаторот „Стилови“ го наоѓаме активирањето на линијата „Филтер како табела“. Треба да има автоматско поставување на филтри во поднасловите на табелата.

Во вториот случај, треба да отидете во табулаторот „Вметни“ и да ја пронајдете алатката „Табела“, кликнете на неа со LMB и изберете „Табела“ од следните три опции.

Во следниот прозорец за интерфејс што се отвора, ќе се прикаже адресирање на креираната табела. Останува само да се потврди, а филтрите во поднасловите автоматски ќе се вклучат.

Совет од експерт! Пред да ја зачувате пополнетата табела, проверете дали податоците се правилно внесени и дали се овозможени филтрите.

Примери за работа со филтер во Excel

Да ја оставиме на разгледување истата табела за примероци создадена порано за три колони.

• Изберете ја колоната каде што сакате да направите прилагодувања. Со кликнување на стрелката во горната ќелија, можете да ја видите листата. За да отстраните една од вредностите или имињата, отштиклирајте го полето до него.
• На пример, ни треба само зеленчук за да остане во табелата. Во прозорецот што се отвора, отштиклирајте го полето „овошје“ и оставете го зеленчукот активен. Согласете се со кликнување на копчето „OK“.

• По активирањето, списокот ќе изгледа вака:

Размислете за друг пример за тоа како функционира филтерот:

• Табелата е поделена на три колони, а последната содржи цени за секој вид производ. Треба да се коригира. Да речеме дека треба да ги филтрираме производите чија цена е пониска од вредноста „45“.
• Кликнете на иконата за филтер во избраната ќелија. Бидејќи колоната е исполнета со нумерички вредности, во прозорецот можете да видите дека линијата „Нумерички филтри“ е во активна состојба.
• Со лебдење над него отвораме нов таб со различни опции за филтрирање на дигиталната табела. Во него, изберете ја вредноста „помалку“.

• Следно, внесете го бројот „45“ или изберете со отворање на список со броеви во прилагоден автоматски филтер.

Внимание! Внесувајќи вредности „помалку од 45“, треба да разберете дека сите цени под оваа бројка ќе бидат скриени од филтерот, вклучително и вредноста „45“.

Исто така, со помош на оваа функција цените се филтрираат во одреден дигитален опсег. За да го направите ова, во сопствениот автоматски филтер, мора да го активирате копчето „ИЛИ“. Потоа поставете ја вредноста „помалку“ на врвот и „поголема“ на дното. Во линиите на интерфејсот на десната страна, се поставени потребните параметри на опсегот на цените, кои мора да се остават. На пример, помалку од 30 и повеќе од 45. Како резултат на тоа, табелата ќе ги зачува нумеричките вредности 25 и 150.

Можностите за филтрирање на информативните податоци се всушност обемни. Покрај горенаведените примери, можете да ги прилагодите податоците според бојата на ќелиите, според првите букви од имињата и другите вредности. Сега, кога општо се запознавме со методите на создавање филтри и принципите на работа со нив, да преминеме на методите за отстранување.

Отстранување на филтер за колона

1. Прво, ја наоѓаме зачуваната датотека со табелата на нашиот компјутер и двоен клик на LMB за да ја отвориме во апликацијата Excel. На листот со табелата, можете да видите дека филтерот е во активна состојба во колоната „Цени“.

Совет од експерт! За полесно да ја пронајдете датотеката на вашиот компјутер, користете го прозорецот „Барај“, кој се наоѓа во менито „Старт“. Внесете го името на датотеката и притиснете го копчето „Enter“ на тастатурата на компјутерот.

2. Кликнете на иконата со стрелка надолу.
3. Во полето за дијалог што се отвора, можете да видите дека ознаката за проверка спроти бројот „25“ е отштиклирана. Ако активното филтрирање е отстрането само на едно место, тогаш најлесниот начин е да го вратите полето за избор и да кликнете на копчето „OK“.
4. Во спротивно, филтерот мора да биде оневозможен. За да го направите ова, во истиот прозорец, треба да ја пронајдете линијата „Отстрани го филтерот од колоната „…“ и да кликнете на неа со LMB. Ќе дојде до автоматско исклучување и сите претходно внесени податоци ќе се прикажат во целост.

Отстранување на филтер од цел лист

Понекогаш може да се појават ситуации кога ќе биде неопходно да се отстрани филтерот во целата табела. За да го направите ова, ќе треба да ги извршите следните чекори:

1. Отворете ја зачуваната датотека со податоци во Excel.
2. Најдете една или повеќе колони каде што е активиран филтерот. Во овој случај, тоа е колоната Имиња.

3. Кликнете на кое било место во табелата или изберете го целосно.
4. На врвот, пронајдете „Податоци“ и активирајте ги со LMB.

5. Најдете „Филтер“. Наспроти колоната се три симболи во форма на инка со различни режими. Кликнете на функциското копче „Исчисти“ со прикажана инката и црвената вкрстување.
6. Следно, активните филтри ќе бидат оневозможени за целата табела.

Заклучок

Филтрирањето на елементите и вредностите во табела ја олеснува работата во Excel, но, за жал, лицето е склоно да прави грешки. Во овој случај, мултифункционалната програма Excel доаѓа на помош, која ќе помогне да се подредат податоците и да се отстранат непотребните претходно внесени филтри додека се зачувуваат оригиналните податоци. Оваа функција е особено корисна кога се пополнуваат големи маси.